Материал помещен в архив

АВАНСЫ, ПОЛУЧЕННЫЕ БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ЗА ОБУЧЕНИЕ СТУДЕНТОВ, И ИХ ОТРАЖЕНИЕ В ФОРМЕ 4 БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Ситуация Бюджетная организация получает плату за обучение студентов. Плата вносится студентами полностью за семестр, учитывается в бухгалтерском учете на субсчете 155 «Расчеты с заказчиками по авансам» и ежемесячно по мере оказания услуг с субсчета 155 списывается в кредит субсчета 237 «Прочие источники» как полученные доходы за месяц. Следует ли включать поступившие и учитываемые на субсчете 155 авансы полученные в форму 4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов от приносящей доходы деятельности бюджетной организации» по строке «Доходы»?

Авансы полученные отражаются по строке 002 в графе 5 формы 4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов от приносящей доходы деятельности бюджетной организации».

Вначале рассмотрим правильность применения субсчета 155. На субсчете 155 учитываются расчеты с заказчиками по авансам. Данный субсчет применяется для учета расчетов с заказчиками при выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) (абзац 4 п.21 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25). Однако данным субсчетом вполне можно пользоваться при условии выполнения требований, установленных нормами ст.9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» при формировании учетной политики организации. Одним из требований п.4 ст.9 названного Закона предусмотрено, что учетная политика организации включает в себя разработанный план счетов бухгалтерского учета организации. Таким образом, субсчет 155 должен быть включен в рабочий план счетов в качестве счета по учету авансовых платежей со студентами.

Момент фактической реализации указанных услуг определяется как приходящийся на отчетный период день оказания услуг независимо от даты проведения расчетов по ним (п.1 ст.100 Налогового кодекса Республики Беларусь). В бухгалтерском учете это отражается следующим образом:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.1 ст.121 вышеназванного Кодекса, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Поскольку плата за обучение поступает за семестр, сальдо по субсчету 155 будет оставаться кредитовым и ежемесячно уменьшаться на сумму начисленных доходов за месяц.

Формой 4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов от приносящей доходы деятельности бюджетной организации» предусмотрены строки: доходы, расходы, налоги, превышение доходов над расходами, платежи из прибыли и др. При этом в отчете заполняются следующие графы: 5 «Исполнено по банковскому счету» и 6 «Фактически исполнено». В графе 5 отражается движение по субсчетам 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам», 112 «Текущий счет по депозитам», 114 «Текущий счет по внебюджетным фондам», 118 «Текущий валютный счет по внебюджетным средствам», то есть поступившие кассовые доходы, произведенные кассовые расходы, перечисленные в бюджет налоги и остатки по указанным субсчетам на начало и конец отчетного периода. Все эти операции, прежде чем попасть в отчетность, отражаются в бухгалтерском учете организации.

В графе 5 «Исполнено по банковскому счету» отражаются (абзацы 2, 3 п.52 Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.03.2010 № 22, далее - Инструкция № 22):

• по строкам 001 и 066 - суммы остатков внебюджетных средств соответственно на начало года и конец отчетного периода. Сводные данные этих строк должны соответствовать выписке банка, остаткам в кассе, а также данным бухгалтерского баланса по банковским счетам по внебюджетным средствам;

• по строке 002 - суммы поступлений за отчетный период, в том числе суммы полученных авансов, за минусом возвращенных сумм.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 мая 2018 г. в абзацы 2 и 3 п.52 Инструкции № 22 внесены дополнения на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 02.05.2018 № 31 (далее - постановление № 31): • по строкам 001 и 066 - суммы остатков внебюджетных средств соответственно на начало года и конец отчетного периода. Сводные данные этих строк должны соответствовать выписке из лицевого счета, представленной банком, остаткам в кассе, а также данным бухгалтерского баланса по банковским счетам по внебюджетным средствам; • по строке 002 - суммы поступлений за отчетный период, в том числе суммы полученных авансов, за минусом возвращенных сумм, а также суммы по произведенным в соответствии с законодательством зачетам (взаимозачетам) без перевода денежных средств через счета в банках.

Остатки фактических сумм по графе 6 «Фактически исполнено» соответствуют остаткам по субсчетам 237 «Прочие источники», 238 «Заемные средства», 280 «Реализация продукции (работ, услуг)», 410 «Прибыли и убытки» пассива бухгалтерского баланса с учетом несписанных расходов и убытков по субсчетам 080 «Затраты на производство», 082 «Затраты на научно-исследовательские работы по договорам», 211 «Расходы по внебюджетным средствам», 212 «Расходы по внебюджетным средствам на капитальные вложения», 410 актива бухгалтерского баланса (п.53 Инструкции № 22).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 мая 2018 г. в п.53 Инструкции № 22 внесены изменения на основании постановления № 31: остатки сумм по строкам 001, 066 по графе 6 «Фактически исполнено» соответствуют остаткам по счетам 237, 238, 280, 410 пассива бухгалтерского баланса с учетом несписанных расходов и убытков по счетам 080, 082, 211, 212, 410 актива бухгалтерского баланса. Все расхождения в схеме взаимной проверки основных показателей форм годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности бюджетных организаций согласно приложению 17 к Инструкции № 22 объясняются дополнительно в пояснительной записке.

Суммы превышения доходов над расходами, остающиеся в распоряжении организации, могут быть использованы как на текущее содержание бюджетной организации (оплата коммунальных платежей, связи, содержание автотранспорта), так и на материальное поощрение работников (п.25 Положения о порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направлениях и порядке использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2013 № 641). В связи с этим бюджетная организация определяет прибыль или убыток. Данная операция может выполняться ежемесячно или ежеквартально (зависит от условий принятой учетной политики).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 ноября 2020 г. следует руководствоваться п.25 Положения № 641 в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.10.2020 № 619. Комментарий см. здесь.

Чтобы определить результат от реализации товаров (работ, услуг), следует списать фактически произведенные расходы организации от внебюджетной деятельности. При этом составляются бухгалтерские записи:

Полученная прибыль (остаток по кредиту субсчета 410) в дальнейшем направляется в соответствии с нормами, установленными п.25 названного Положения № 641.

Все использование прибыли отражается в бухгалтерском учете по дебету субсчета 411 «Использование прибыли» и в форме 4.

26.05.2017

Лариса Москалева, бухгалтер-эксперт по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях