Материал помещен в архив

РЕМОНТ СЛУЖЕБНЫХ АВТОМОБИЛЕЙ

Ремонт собственных, арендованных и полученных в безвозмездное пользование автомобилей

Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст.615 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее - ГК).

Ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы по ее содержанию, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования (ст.649 ГК).

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (п.20 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26).

Таким образом, затраты на ремонт собственных, арендованных основных средств, производимые в соответствии с законодательством за счет средств арендатора (аренда транспортного средства без экипажа), а также затраты на ремонт основных средств, производимые в соответствии с законодательством и (или) условиями договора за счет средств ссудополучателя, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) и с учетом норм Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50), в бухгалтерском учете отражаются следующим образом.

Затраты на ремонт собственных, арендованных основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, производимые в соответствии с законодательством за счет средств арендатора (аренда транспортного средства без экипажа), а также затраты на ремонт основных средств, производимые в соответствии с законодательством и (или) условиями договора за счет средств ссудополучателя, учитываются в составе затрат при налогообложении прибыли (ст.130 и 131 Налогового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. Налоговый кодекс Республики Беларусь изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Следует руководствоваться ст.169-173 новой редакции данного Кодекса.

Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст.603 ГК).

Таким образом, затраты на ремонт арендованных основных средств при аренде транспортного средства с экипажем у арендатора не могут быть учтены при налогообложении прибыли.

Такие затраты будут отражаться в бухгалтерском учете организации исходя из норм п.13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102):

Затраты на ремонт не будут учитываться при налогообложении прибыли.

Ремонт личных автомобилей работников

Возмещение затрат на ремонт личных автомобилей работников, используемых для нужд нанимателя, не предусмотрено ст.106 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).

Так как автомобили фактически не передаются организации в собственность, во владение либо пользование, расходы по ремонту личных автомобилей работников не относятся на затраты либо внереализационные расходы, учитываемые при налогообложении прибыли.

Следует обратить внимание, что изложенный в письме Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 12.09.2011 № 2-2-9/1632 «О затратах, учитываемых при налогообложении» порядок отнесения на затраты организации, учитываемые при налогообложении, расходов на приобретение горюче-смазочных материалов для эксплуатации транспортного средства, используемого ее работником для нужд этой организации, может быть применен и в отношении расходов на техническое обслуживание и ремонт такого транспортного средства и только в той части, которая непосредственно связана с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав организацией.

В то же время в подавляющем большинстве случаев применить на практике такой порядок в отношении расходов на ремонт транспортных средств работников не представляется возможным, поскольку при использовании работником своего транспортного средства для нужд нанимателя оно не передается организации в собственность, во владение и (или) пользование, и его использование осуществляется владельцем - работником организации как для нужд нанимателя, так и для собственных нужд.

По мнению автора, при отнесении расходов на ремонт такого транспортного средства в состав затрат для целей налогообложения прибыли существует большая вероятность их непринятия в качестве таковых контролирующими органами. В случае необходимости организация и ее работники могут пересматривать размер компенсации, установленный в соответствии со ст.106 ТК.

При отражении данных расходов, если они имели место, в бухгалтерском учете следует учитывать нормы Инструкции № 102 и Инструкции № 50.

В состав прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»), включают в том числе:

• материальную помощь работникам организации;

• другие доходы и расходы по текущей деятельности.

Таким образом, в бухгалтерском учете организации расходы по ремонту будут отражаться следующим образом:

Налоги и отчисления от доходов работников следует удерживать в установленном законодательством порядке.

20.09.2017

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»