Корреспонденция счетов от 28.11.2017
Автор: Гатальская Ю.

Отражение в бухгалтерском учете операций по реализации товаров, доставка которых осуществляется через отделение почты


 

Материал помещен в архив

 

ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОПЕРАЦИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ, ДОСТАВКА КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ЧЕРЕЗ ОТДЕЛЕНИЕ ПОЧТЫ

пример ситуация

Ситуация 1

Торговая организация (продавец) продает товары по образцам через интернет-магазин, доставляя их покупателю через отделение РУП «Белпочта» наложенным платежом.

Договор купли-продажи по образцам считается заключенным при поступлении продавцу заявки от покупателя. Расходы по пересылке товаров почтой включены в цену реализуемого товара и оплачиваются продавцом.

На авансовой книжке торговой организации имеется остаток денежных средств - 500 руб., числящийся в бухгалтерском учете в составе дебиторской задолженности на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В сроки, установленные договором купли-продажи, товар, продажная стоимость которого составляет 2 100 руб., в том числе НДС (по ставке 20 %) - 350 руб., был отправлен покупателю через отделение почты наложенным платежом. Стоимость услуг РУП «Белпочта» по упаковке и доставке товара - 3,50 руб., в том числе НДС (по ставке 20 %) - 0,58 руб., была оплачена продавцом по авансовой книжке. Покупная стоимость реализованного товара составляет 1 360 руб.

В этом же месяце товар был получен покупателем, и на расчетный счет продавца от РУП «Белпочта» были зачислены денежные средства в общей сумме 2 100 руб.

Согласно учетной политике торговой организации:

• учет товаров ведется по покупным ценам;

• выручка от реализации товаров для целей бухгалтерского учета признается на дату передачи покупателю рисков и выгод, связанных с правом собственности на товары;

• в целях налогообложения НДС при пересылке товаров почтовыми отправлениями днем отгрузки признается дата их передачи организации связи;

• отчетным периодом по НДС признается календарный месяц.

Торговая организация применяет общую систему налогообложения.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

Материал ссылается на Налоговый кодекс Республики Беларусь в редакции до 1 января 2019 г.

С 1 января 2019 г. вышеназванный Кодекс изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

В части налогообложения материал актуален на дату его написания.

 

Порядок отражения в бухгалтерском учете данной ситуации рассмотрен в приведенной ниже таблице.

 


Содержание операции Основание (первичный документ) Корреспонденция счетов Сумма,
руб.
дебет кредит
Бухгалтерские записи на дату передачи товара отделению связи
Отражена передача товара отделению связи Товарная накладная, квитанция об отправке почтового отправления
1 360
Начислен НДС от цены реализации товара
(2 100 × 20 / 120)
Товарная накладная, бухгалтерская справка-расчет
350
Отражена стоимость услуг по упаковке и доставке товара
(3,50 - 0,58)
Квитанция об отправке почтового отправления, авансовая книжка
2,92
В налоговом учете стоимость услуг по упаковке и доставке товара отражается в составе затрат, учитываемых при налогообложении прибыли (ст.130 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК))
Отражен НДС от стоимости услуг Квитанция об отправке почтового отправления
60
0,58
Принят к вычету НДС Бухгалтерская справка
68-2
18
0,58
Налог на добавленную стоимость, предъявленный отделением связи РУП «Белпочта», приходящийся на стоимость услуги по пересылке товара, принимается торговой организацией к вычету в общеустановленном порядке (подп.2.1 п.2 ст.107 НК).
Вычет производится на основании электронных счетов-фактур по НДС (п.51 ст.107 НК).
Бухгалтерские записи на дату получения товара покупателем в отделении почты
Отражена выручка от реализации товара покупателю Товарная накладная, квитанция об отправке почтового отправления
2 100
Отражен НДС от реализации товара Товарная накладная, квитанция об отправке почтового отправления, бухгалтерская справка-расчет
90-2
97
350
Списана покупная стоимость реализованного товара Бухгалтерская справка
90-4
45
1 360
Списаны расходы на реализацию (без учета иных расходов) Бухгалтерская справка
90-6
44
2,92
Отражен финансовый результат
от реализации товара
(2 100 - 350 - 1 360 - 2,92)
Бухгалтерская справка-расчет
90-11
387,08

 

пример ситуация

Ситуация 2

Торговая организация (продавец) продает товары по образцам через интернет-магазин, доставляя их покупателю через отделение РУП «Белпочта» наложенным платежом.

Договор купли-продажи по образцам считается заключенным при поступлении продавцу заявки от покупателя. Согласно условиям договора, размещенного на сайте интернет-магазина, сумма наложенного платежа включает в себя стоимость товара и стоимость услуг почты по его упаковке и доставке (пересылка). Расходы по пересылке товаров почтой оплачиваются покупателем в полном размере.

На авансовой книжке торговой организации имеется остаток денежных средств - 500 руб., числящийся в бухгалтерском учете в составе дебиторской задолженности на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В сроки, установленные договором купли-продажи, товар продажной стоимостью 13 500 руб., в том числе НДС (по ставке 20 %) - 2 250 руб., был отправлен покупателю почтой наложенным платежом. Стоимость услуг РУП «Белпочта» по упаковке и доставке товара - 4,4 руб., в том числе НДС (по ставке 20 %) - 0,73 руб., была оплачена продавцом по авансовой книжке. Покупная стоимость реализованного товара составляет 8 700 руб.

В этом же месяце товар был получен покупателем, и на расчетный счет продавца от РУП «Белпочта» были зачислены денежные средства в общей сумме 13 504,40 руб.:

• 13 500 руб. - плата за товар;

• 4,4 руб. - возмещение стоимости услуг связи.

В соответствии с учетной политикой торговой организации учет товаров ведется по покупным ценам.

Выручка от реализации товаров для целей бухгалтерского учета и налогообложения прибыли, а также день отгрузки товаров для целей налогообложения НДС признаются на дату передачи товаров организации связи.

Отчетный период по НДС - календарный месяц.

Торговая организация применяет общую систему налогообложения.

 

Порядок отражения в бухгалтерском учете данной ситуации рассмотрен в приведенной ниже таблице.

 


Содержание операции Основание (первичный документ) Корреспонденция счетов Сумма,
руб.
дебет кредит
Отражена стоимость услуг по упаковке и доставке товара, подлежащая возмещению покупателем Квитанция об отправке почтового отправления, авансовая книжка
62
60
4,40
По факту оказания услуг РУП «Белпочта» обязана выставить отправителю (продавцу) электронный счет-фактуру по НДС на Портал электронных счетов-фактур (далее - Портал), являющийся информационным ресурсом Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, в сроки, установленные законодательством. Торговая организация не вправе принять к вычету предъявленный почтой НДС, так как данная услуга будет возмещена ей покупателем в полном размере.
В целях соответствия показателей налоговых деклараций, заполненных на основе выставленных (направленных) и полученных организацией ЭСЧФ, камеральному контролю при получении от продавца ЭСЧФ в отношении услуг почты, стоимость которых подлежит возмещению покупателем, в графе 12 «Дополнительные данные» раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» ЭСЧФ организация должна указать признак данных «Не подлежит вычету».
Проставить этот признак нужно с помощью функции «Управление вычетами», доступной только в подписанном ЭСЧФ (части пятая и шестая подп.26.11 п.26 Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15 (далее - Инструкция № 15)).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 23 февраля 2019 г. следует применять форму ЭСЧФ с изменениями, внесенными постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.01.2019 № 3. Комментарий см. здесь
Отражена выручка от реализации товара покупателю на дату его передачи отделению связи Товарная накладная, квитанция об отправке почтового отправления
62
90-1
13 500
Начислен НДС от реализации товаров
(13 500 × 20 / 120)
Товарная накладная, бухгалтерская справка-расчет
90-2
68-2
2 250
Продавец (плательщик НДС в Республике Беларусь) в отношении каждого оборота по реализации товаров должен выставить покупателю товаров либо направить на Портал ЭСЧФ (п.1, часть первая п.5 ст. 1061 НК; часть первая п.4 Инструкции № 15).
При реализации товаров покупателям, не являющимся плательщиками НДС в Республике Беларусь, поставщик создает ЭСЧФ и направляет его на Портал без необходимости выставления ЭСЧФ покупателю товаров (абзацы 2-4 части первой п.8 ст.1061 НК)
Списана покупная стоимость реализованного товара Бухгалтерская справка-расчет
90-4
41-1
8 700
Отражен финансовый результат
от реализации товара
(13 500 - 2 250 - 8 700)
Бухгалтерская справка-расчет
90-11
99
2 550
Зачислены денежные средства от РУП «Белпочта» на расчетный счет организации Платежное поручение, выписка банка по расчетному счету
62
13 504,40

 

пример ситуация

Ситуация 3

Используем исходные данные ситуации 2.

Товар был отправлен продавцом покупателю почтой наложенным платежом, но не был востребован последним на почте, поэтому в месяце отправления товар возвращен продавцу (отправителю).

Договором розничной купли-продажи предусмотрено, что в случае возврата товара по причине невостребованности его покупателем в отделении связи РУП «Белпочта» расходы по пересылке обратно оплачиваются продавцом. Покупатель не возмещает данные расходы продавцу.

Стоимость услуг по обратной пересылке товара, оказанных РУП «Белпочта», составила 4,60 руб., в том числе НДС (по ставке 20 %) - 0,77 руб., они были оплачены отправителем (продавцом) по авансовой книжке при заборе возвращенного товара.

 

Порядок отражения в бухгалтерском учете данной ситуации рассмотрен ниже в таблице.

 


Содержание операции Основание (первичный документ) Корреспонденция счетов Сумма,
руб.
дебет кредит
Бухгалтерские записи на дату передачи товара отделению связи
Отражена стоимость услуг по упаковке и доставке товара, подлежащая возмещению покупателем Квитанция об отправке почтового отправления, авансовая книжка
62
60
4,40
Отражена выручка от реализации товара покупателю на дату его передачи отделению связи Товарная накладная, квитанция об отправке почтового отправления
62
90-1
13 500
Начислен НДС от реализации товаров
(13 500 × 20 / 120)
Товарная накладная, бухгалтерская справка-расчет
90-2
68-2
2 250
Списана покупная стоимость реализованного товара Бухгалтерская справка-расчет
90-4
41-1
8 700
Бухгалтерские записи на дату возврата товара почтовым отделением
Отражена стоимость услуг по обратной пересылке товара почтой, не востребованного покупателем, в составе прочих расходов по текущей деятельности
(4,60 - 0,77)
Квитанция о возврате почтового отправления
90-10
60
3,83
Расходы по пересылке товара РУП «Белпочта» могут быть учтены продавцом в составе внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении прибыли (подп.3.27 п.3 ст.129 НК)
Отражен НДС от стоимости услуг Квитанция о возврате почтового отправления
18
60
0,77
Методом «красное сторно» отражена стоимость услуг по упаковке и доставке товара, подлежащая возмещению покупателем Квитанция об отправке почтового отправления
62
60
-4,40
Отражена стоимость почтовых услуг по пересылке товара в составе прочих расходов по текущей деятельности
(4,40 - 0,73)
Квитанция об отправке почтового отправления
90-10
60
3,67
Расходы по пересылке товара РУП «Белпочта» могут быть учтены продавцом в составе внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении прибыли (подп.3.27 п.3 ст.129 НК)
Отражен НДС от стоимости почтовых услуг Квитанция о возврате почтового отправления
18
60
0,73
Принят к вычету НДС по услугам связи
(0,77 + 0,73)
Бухгалтерская справка
68-2
18
1,50
Налог на добавленную стоимость, предъявленный отделением связи РУП «Белпочта», приходящийся на стоимость услуги по пересылке товара, принимается торговой организацией к вычету в общеустановленном порядке (подп.2.1 п.2 ст.107 НК).
Вычет производится на основании электронных счетов-фактур по НДС (п.51 ст.107 НК)
Методом «красное сторно» отражена выручка от реализации товара покупателю Квитанция о возврате почтового отправления
62
90-1
-13 500
Методом «красное сторно» отражен НДС от реализации товаров
(13 500 × 20 / 120)
Товарная накладная, бухгалтерская справка-расчет
90-2
68-2
-2 250
Методом «красное сторно» отражена покупная стоимость реализованного товара Бухгалтерская справка-расчет
90-4
41-1
-8 700
Отражен финансовый результат (убыток) от стоимости почтовых услуг
(3,83 + 3,67)
Бухгалтерская справка-расчет
99
90-11
7,50

 

28.11.2017

 

Юлия Гатальская, экономист

 

По этой теме также см.:

1. Особенности доставки товаров по почте наложенным платежом, если товар приобретался через интернет-магазин.

2. Бухгалтерский учет операций по реализации интернет-магазином физическим лицам товаров, доставка которых осуществляется через отделение почты наложенным платежом.