Материал помещен в архив

ЗАПОЛНЕНИЕ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 12-ВЭС (УСЛУГИ) «ОТЧЕТ ОБ ЭКСПОРТЕ И ИМПОРТЕ УСЛУГ»: ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ

Форма государственной статистической отчетности 12-вэс (услуги) «Отчет об экспорте и импорте услуг» (далее - форма 12-вэс (услуги)) и указания по ее заполнению (далее - Указания) утверждены постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 15.06.20015 № 40. Остановимся на наиболее часто допускаемых респондентами ошибках при заполнении этой формы.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 января 2023 г. действует форма государственной статистической отчетности 12-вэс (услуги) «Отчет об экспорте и импорте услуг», утв. постановлением Белстата от 14.10.2022 № 95.

Порог отражения услуг

Статистический порог отражения в форме 12-вэс (услуги) большинства видов услуг составляет 1 000 долл. США по конкретному виду услуги суммарно по странам за отчетный месяц. Только туристические услуги, оказанные и (или) полученные гостиницами, санаториями и другими коллективными средствами размещения, услуги в области образования, здравоохранения, культуры и отдыха, спорта, а также прочие индивидуальные услуги имеют более низкий ценз отражения - 50 долл. США по конкретной услуге и конкретной стране за отчетный месяц.

Однако при составлении отчета по видам услуг с порогом отражения от 1 000 долл. США многие респонденты затрудняются в понимании фразы «суммарно по странам». Нередко организации ошибочно включают в отчет суммы только по тем странам, по которым порог отражения составляет от 1 000 долл. США в рамках данного вида услуги, забывая про страны с более «мелкими» значениями. Тем самым допускается искажение данных нарушением п.1 Указаний.

«Суммарно по странам» означает, что условием включения данных в отчет является составление суммарного значения стоимости конкретного вида услуги по всем зарубежным партнерам - 1 000 долл. США и более. Таким образом, как только это условие выполняется, в отчете отражаются данные по всем странам этого вида услуги, включая также суммы, составляющие менее 1 000 долл. США.

Пример 1 Белорусская организация в январе 2018 г. оказала услуги по подписке на интернет-издание резиденту Сербии на сумму 703 долл. США, Венгрии - 249 долл. США и Македонии - 49 долл. США. Подлежат ли отражению в форме 12-вэс (услуги) данные по каждой из вышеперечисленных стран в рамках оказанной услуги? Да, подлежат, но не все. Необходимо учесть, будет ли отражаемая стоимость услуги по конкретной стране при округлении до одного знака после запятой больше нуля. Суммарная стоимость по данному виду услуги составит более 1 000 долл. США (703 + 249 + 49 = 1 001 > 1 000). Следовательно, за январь 2018 г. в разделе I формы 12-вэс (услуги) по коду вида услуги 0730 «Информационные услуги» данные по странам в рамках этого вида услуги должны быть отражены следующим образом: Сербия (код 688) - 0,7 тыс. долл. США; Венгрия (код 348) - 0,2 тыс. долл. США. Данные об экспорте и импорте услуг в тысячах долларов США отражаются с одним знаком после запятой (п.9 Указаний). Это значит, что стоимость информационных услуг по стране «Македония» за январь 2018 г. отражению не подлежит, так как 49 долл. США, или 0,049 тыс. долл. США, составит по правилам округления до одного знака после запятой 0,0 тыс. долл. США. Тот факт, что в итоговой строке 10 по графе 2 будет отражена сумма 0,9 тыс. долл. США, в данном случае не должен вызывать у организации сомнений в правильности действий, поскольку в абзаце 2 части второй п.1 Указаний идет речь о пороговом значении именно в 1 000 долл. США, а не в 1,0 тыс. долл. США.

Отражение транспортно-экспедиционных услуг

Справочно Транспортно-экспедиционные услуги - услуги, связанные с организацией и (или) обеспечением перевозки груза одним или несколькими видами транспорта (абзац 7 ст.1 Закона Республики Беларусь от 13.06.2006 № 124-З «О транспортно-экспедиционной деятельности»).

Экспедиторские организации Республики Беларусь, оказавшие услуги нерезидентам по организации перевозки грузов, общую стоимость услуг по перевозке отражают в разделе I формы 12-вэс (услуги) как перевозки грузовые соответствующим видом транспорта (коды видов услуг 0111, 0121, 0131, 0141 и 0161) (часть четвертая п.20 Указаний).

При этом ошибочным является предположение, что при отсутствии транспортных средств экспедиторы оказывают вспомогательные транспортные услуги, отражаемые по кодам прочих транспортных услуг 0115, 0125, 0135, 0145 и 0165.

Отдельные организации настораживает тот факт, что они работают за вознаграждение, передавая часть экспортной выручки нанятым транспортным организациям. Может возникнуть вопрос, насколько правильно в такой ситуации показывать всю стоимость экспорта услуг по организации перевозки в форме 12-вэс (услуги). Но согласно международным стандартам в статистике внешней торговли услугами все экспортные потоки (равно как и импортные) отражаются на валовой основе (то есть полностью), вне зависимости от того, являются ли поступившие денежные средства доходом организации.

Возмещение понесенных расходов

Получаемые от нерезидента и выплачиваемые ему возмещения за понесенные расходы по оплате или организации оказания услуг подлежат отражению в форме 12-вэс (услуги) соответственно по экспорту и импорту. Никаких исключений в данном случае нет, поскольку единственным условием для представления отчета является наличие договора с нерезидентом на оказание или получение услуг (п.1 Указаний). Часто обязательство компенсаций расходов предусматривается не предметом договора, а отдельным его пунктом или приложением к нему, что свидетельствует об оказании или получении сопутствующего вида услуги, который должен отражаться по соответствующему коду (п.14 Указаний).

Также как и объемы работ, услуг, непосредственно выполненные резидентом для нерезидента или непосредственно полученные резидентом от нерезидента согласно актам, счетам и другим документам о таких выполненных работах, услугах, суммы возмещений представляют собой результат взаимодействия резидента и нерезидента по поводу оказания или получения услуг.

Пример 2 Белорусское концертное агентство заключило с российским концертным агентством договор на выступление музыкальных исполнителей на фестивале. Кроме согласованной суммы гонорара за выступление в договоре прописаны обязательства белорусской стороны выплачивать российской стороне компенсации расходов на бронирование и заселение артистов в гостиницах. Поскольку в данном случае речь идет о совершении российским контрагентом в отношении белорусского действий по обеспечению проживания, респондент должен отразить возмещаемые суммы расходов на оплату услуг гостиниц в разделе II формы 12-вэс (услуги) по коду вида услуги 0230 и страны 643.

Типичные ошибки при определении вида и кода услуги в форме 12-вэс (услуги)

Прочие индивидуальные услуги

Самым ярким примером являются «Прочие индивидуальные услуги» под кодом 2500. Правильное отражение данной услуги возможно только при понимании ее контекста, содержащегося в Указаниях.

Предположим, организация оказывает услуги подбора персонала. Такой вид услуги прописан в качестве примера одной из составляющих прочих услуг (код 1099) в п.50 Указаний. В то же время можно ошибочно подумать, что подбор персонала отражается по коду 2500 из-за индивидуального подхода при оказании услуги. Но п.57 Указаний, описывающим состав прочих индивидуальных услуг, в свою очередь определенно предусматривается включение в них только услуг бытового характера.

Услуги монтажа и наладки оборудования

Другим примером подобных контекстных ошибок является отражение услуг монтажа оборудования по коду 1003 «Ремонт оборудования и транспортных средств». Но п.26 Указаний услуги монтажа и наладки оборудования однозначно трактуются как строительные (коды 0410-0420).

Обращаем также внимание, что услуги и строительства зданий, дорог, мостов, других инженерных сооружений, и монтажа промышленного оборудования должны отражаться как строительные.

Примеры ошибок при определении кодов видов услуг

Ниже кратко представлено еще несколько примеров наиболее часто встречающихся ошибок при определении кода услуги.

Многие респонденты при выборе вида услуги расположены к собирательному названию кода 1099 «Прочие услуги». Но услуга может классифицироваться по конкретному виду. При этом в п.50 Указаний установлено, что к прочим услугам относятся только те, которые не перечислены в пп.18, 20-49 Указаний. Следовательно, при выборе вида услуги необходимо изучить состав всех услуг, приводимых в пунктах Указаний, предшествующих п.50.

Оказание турагентских услуг

Турагенты, заключившие договор на оказание для них иностранным туроператором туруслуг по заявкам туристов, формируя такие заказы за вознаграждение, часто помнят только о его отражении по экспорту прочих туристических услуг (код 0290). На самом деле в случае наличия именно такого договора необходимо также не забывать про отражение по импорту по коду 0210 стоимости турпродукта, определенной также в отчете агента или другом документе, свидетельствующем об оказании услуги.

Оказание услуг представительствам иностранных организаций

Некоторые респонденты ошибочно считают, что в отчет включаются данные только по тем иностранным контрагентам, которые расположены за пределами нашей страны. Но согласно подп.10.5 п.10 Указаний к нерезидентам также относятся представительства иностранных юридических лиц, расположенные на территории Республики Беларусь.

Ошибки, часто допускаемые при отправке отчета в электронной форме

Соблюдение сроков начала отправки отчета

Ошибка. Отправление отчета в виде электронного документа раньше начала срока открытия сбора по форме 12-вэс (услуги).

Респонденты, не прочитав содержание квитанции об отправке отчета, могут вовсе не представить отчет.

Заполнение разделов отчета

Ошибка. Заполнение раздела I «Экспорт услуг», хотя у респондента может быть именно импорт по данному виду услуги.

Такая ошибка связана с тем, что по умолчанию в программе «Электронный респондент» перед респондентом открывается сразу именно раздел I, а не II или III.

Выбор названия вида услуги

Ошибка. Не прочитав полностью название вида услуги, респонденты выбирают неверный. Особенно это касается транспортных услуг.

В результате часто оказывается, что, например, автомобильная транспортная компания якобы оказала услуги грузового авиатранспорта. Для того чтобы избежать такой оплошности, необходимо расширить окно детализаций по видам услуг до размера, позволяющего видеть полное наименование каждого вида услуги.

Соблюдение единицы измерения данных в национальной валюте

Правильность применения курсов пересчета

При пересчете данных, выраженных в иностранной валюте, в рубли респонденты часто используют курсы валют либо на последнюю дату месяца, либо по данным бухгалтерского учета. Но датой пересчета валют является дата подписания акта выполненных работ или другого документа, определенного договором, свидетельствующего об оказании услуги (пп.9, 12 Указаний).

29.03.2018

Федор Крапивин, консультант Главного управления статистики внешней торговли Национального статистического комитета Республики Беларусь