Материал помещен в архив

ВОПРОС: В организации используется легковой автомобиль для производственных целей (поездки сотрудников в банк, государственные органы, налоговую инспекцию, перевозка материалов и товара). Заправка топливом осуществляется на автозаправочных станциях.

Каким документом оформляется списание топлива?

ОТВЕТ: Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется комиссией с участием материально ответственных лиц. Списание материалов оформляется актом на списание материалов (п.66 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, далее - Инструкция № 133).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

Акт на списание материалов должен содержать реквизиты, предусмотренные п.2 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.

Данный акт необходимо включить в разработанные организацией для применения формы первичных учетных документов в учетной политике (абзац 4 п.4 ст.9 данного Закона).

Затраты на оплату стоимости топливно-энергетических ресурсов, израсходованных сверх норм, установленных в соответствии с законодательством, не учитываются при налогообложении (подп.1.7 п.1 ст.131 Налогового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2022 г. следует руководствоваться подп.1.2 п.1 ст.171 НК в ред. Закона от 31.12.2021 № 141-З.

Справочно Нормы расхода топлива см. здесь.

Так, для принятия решения руководством о списании материалов и верного исчисления налогов необходимо вести аналитический учет топлива. Для этого можно использовать путевой лист или карточку учета расхода топлива. Выбранный документ надо включить в разработанные организацией для применения формы первичных учетных документов в учетной политике.

Обратите внимание! Порядок бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов, установленный в главе 4 Инструкции № 133, не распространяется на операции по реализации нефтепродуктов через автозаправочные станции за наличный и безналичный расчет, в том числе с применением электронных карт и банковских пластиковых карточек (п.5 Инструкции № 133).

05.07.2018

Наталья Клясова, экономист