Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация-арендодатель выставляет к возмещению часть своих расходов на техническое обслуживание лифта пропорционально размеру арендуемой площади.

Правильно ли делает организация или следует распределять эти расходы между арендаторами пропорционально доле работников арендатора?

ОТВЕТ: С 10 сентября расходы на техническое обслуживание лифта следует распределять пропорционально доле работников арендатора в общем количестве физических лиц, работающих в здании.

Пункт 4 Рекомендаций по расчетам расходов по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на коммунальные и другие услуги (далее - Рекомендации) (примечание) предусматривает деление расходов по эксплуатации, текущему ремонту сдаваемого в аренду недвижимого имущества, коммунальным и другим услугам на две группы:

1) расходы на работы, производимые для организации - арендодателя (ссудодателя) сторонними организациями на основании заключенных договоров с организацией - арендодателем (ссудодателем) либо непосредственно с арендаторами по согласованию с организацией - арендодателем (ссудодателем);

2) расходы на работы, производимые организацией - арендодателем (ссудодателем), ее штатными работниками.

Как правило, работы по ремонту и техническому обслуживанию лифтов выполняются специализированными сторонними организациями. Соответственно, эти расходы относятся к расходам первой группы.

Оплата арендатором (ссудополучателем) расходов первой группы производится путем оплаты арендодателю (ссудодателю) определенной части этих расходов исходя из фактической оплаты организацией - арендодателем (ссудополучателем) их стоимости сторонним предприятиям и организациям либо непосредственно сторонней организации на основании фактических затрат. При этом определение части данных расходов, предъявляемой арендатору (ссудополучателю) для оплаты, осуществляется с учетом расходов арендодателя (ссудодателя), приходящихся на места общего пользования, пропорционально размеру арендуемой площади, находящейся в пользовании арендатора (ссудополучателя). Вместе с тем по усмотрению арендодателя (ссудодателя) для оплаты расходов за пользование лифтами может использоваться критерий пропорциональности количеству штатных работников арендаторов (ссудополучателей), работающих в этом здании (п.5 Рекомендаций).

Таким образом, Рекомендации позволяют арендодателю (ссудодателю) самостоятельно выбирать критерий распределения расходов на ремонт и техническое обслуживание лифтов между арендаторами (ссудополучателями).

Вместе с тем, с 10 сентября 2018 г. в законодательстве закреплен единый критерий распределения расходов на техническое обслуживание лифта. Возмещаемая арендатором (ссудополучателем) часть расходов арендодателя (ссудодателя) по техническому обслуживанию лифта определяется пропорционально доле работников арендатора (ссудополучателя), иных физических лиц, работающих в сданном в аренду (переданном в безвозмездное пользование) объекте недвижимого имущества либо пользующихся таким имуществом, в общем количестве физических лиц, работающих в объекте недвижимого имущества либо пользующихся таким имуществом (абзацы 1 и 2 части первой п.4 Положения о порядке возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.06.2018 № 433).

Примечание. Одобрены протоколом от 27.01.2010 № 1 Межведомственной рабочей группы для обеспечения рассмотрения вопросов распоряжения государственным имуществом, арендных отношений, привлечения инвестиций в реформируемые организации, а также подготовки предложений о совершенствовании нормативной правовой базы в этой сфере, созданной распоряжением Премьер-министра Республики Беларусь от 20.02.2009 № 18р.

16.10.2018

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»