Материал помещен в архив

ВОПРОС: Работнице организации - матери, воспитывающей двоих детей в возрасте до 16 лет, было отказано в предоставлении одного дополнительного свободного дня в месяц, который она в заявлении просила предоставить на основании части третьей ст.265 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), - 14 сентября 2018 г. В коллективном договоре предусмотрена оплата такого дня в размере 50 % среднедневного заработка.

Отдел кадров организации не принял заявление работницы, аргументируя это тем, что с 10 по 13 сентября 2018 г. она находилась в трудовом отпуске, а на неделе, когда ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день, все дни по графику должны быть рабочими. В части третьей ст.265 ТК такого условия для предоставления ежемесячного дополнительного свободного от работы дня не предусмотрено.

Правомерно ли поступил работник отдела кадров?

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться ст.265 ТК с учетом изменений, внесенных Законом от 29.06.2023 № 273-З. Комментарий см. здесь.

ОТВЕТ: Работник отдела кадров поступил неправомерно.

Дополнительный свободный от работы день предоставляется определенным категориям работников с регламентированной периодичностью и условиями для их предоставления. При этом предоставленный дополнительный свободный от работы день может быть оплачиваемым или неоплачиваемым (ст.265 ТК). Соответственно, предоставление оплачиваемых дополнительных свободных от работы дней вызывает вопросы в отношении учета расходов по оплате таких дней при налогообложении прибыли.

На основании норм ст.265 ТК Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь принято постановление от 11.06.2014 № 34 «О порядке и условиях предоставления дополнительных свободных от работы дней», которым утверждены:

• Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования;

• Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка (далее - Инструкция о предоставлении дополнительного свободного от работы дня в неделю).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. постановлением Минтруда и соцзащиты от 10.11.2023 № 42 внесены изменения в постановление № 34, в частности, название дополнено словами «или сокращения продолжительности работы на один час», в Инструкцию о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего заработка за счет средств государственного социального страхования внесены изменения. Инструкция о предоставлении дополнительного свободного от работы дня в неделю изложена в новой редакции.

Матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) двоих детей в возрасте до 16 лет, по ее (его) заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день. В коллективном договоре, ином локальном нормативном правовом акте может предусматриваться оплата при предоставлении указанного дня (часть третья ст.265 ТК).

Обратите внимание! Право работника на дополнительный свободный от работы день в месяц и его предоставление, в том числе без оплаты, является обязательным и не зависит от воли нанимателя (часть третья ст.265 ТК). Наниматель может самостоятельно определять условия предоставления и размер оплаты дополнительного свободного от работы дня в месяц в коллективном договоре, ином локальном нормативном правовом акте.

Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде (часть третья ст.7 ТК).

Требование законодательства о 5 или 6 рабочих днях касается предоставления дополнительного свободного от работы дня в неделю матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет (часть первая п.2 Инструкции о предоставлении дополнительного свободного от работы дня в неделю).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться ч.1 п.2 Инструкции о предоставлении дополнительного свободного от работы дня в неделю в ред. постановления № 42.

Если в коллективном договоре при предоставлении дополнительного свободного от работы дня в месяц не прописано обязательное наличие рабочих дней на неделе, наниматель не имеет права отказать в предоставлении такого дня по заявлению работника.

23.10.2018

Ответ подготовлен экспертом отдела консультаций АПС «Бизнес-Инфо»