Материал помещен в архив

РЕМОНТ КОМПЬЮТЕРА: КАК СПИСАТЬ КЛАВИАТУРУ

Ситуация На балансе торговой организации числится объект основных средств «ПЭВМ» (шифр 48009). В процессе эксплуатации объекта клавиатура вышла из строя (стерлись надписи на клавишах, не работают некоторые клавиши). Организация приняла решение заменить клавиатуру. Как отразить в бухгалтерском учете замену клавиатуры?

Замена компьютерной клавиатуры - это ремонт

Общие технические требования к ПЭВМ установлены ГОСТ 27201-87* «Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования», введенным в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 17.12.1992 № 3.

Базовый комплект ПЭВМ должен включать: основной и дополнительный (при необходимости) микропроцессоры, оперативное запоминающее устройство (ОЗУ), постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) - при необходимости; клавиатуру, устройство отображения информации; средства подключения периферийных устройств (адаптеры, контроллеры); базовое программное обеспечение (операционную систему и пакеты прикладных программ общего назначения); средства подключения устройств сопряжения с локальной сетью; средства подключения устройств, расширяющих функциональные возможности ПЭВМ, источник питания (п.2.3 раздела 2 ГОСТ 27201-87).

Полное описание набора и характеристик устройств, составляющих ПЭВМ, называется «конфигурацией ПК», но вместе с тем для целей бухгалтерского учета в качестве объекта основных средств, относимых к ПЭВМ (шифр 48009), применяется «конфигурация ПК», определенная приложением к постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее - постановление № 161).

В перечень устройств, составляющих ПЭВМ, входит в том числе и клавиатура (примечание 83 к постановлению № 161, ГОСТ 27201-87).

Общие признаки работ и критерии изменения характеристик объектов в результате их проведения, связанные с восстановлением работоспособности объектов основных средств, приведены в приложении 5 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6, в частности:

• ремонт - совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными техническими нормативными правовыми актами, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа;

• модернизация - совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.

Учитывая то, что замена клавиатуры не приводит к изменению технического уровня и характеристик ПЭВМ, ее замену рекомендуем рассматривать как ремонт, а именно как работы по восстановлению работоспособности и исправности ПЭВМ.

Как учесть новую клавиатуру и списать старую

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (часть вторая п.20 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26).

В состав запасов относятся запасные части (в данном контексте клавиатуру можно считать запчастью, поскольку ее замена восстанавливает работоспособность компьютера).

Запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, определяемой в сумме фактических затрат организации на их приобретение, согласно пп.6, 7 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее - Инструкция № 133).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

Наличие и движение запасных частей, используемых при проведении ремонта для замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств, учитываются на субсчете 10-5 «Запасные части» счета 10 «Материалы» (абзац 6 части второй п.16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, далее - Инструкция № 50).

Дефектные детали, узлы, части, образовавшиеся в процессе ремонтных работ, подлежат отражению в учете по чистой стоимости реализации, если такие материалы предназначены для реализации, или по ценам возможного их использования и в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов затрат на производство или финансовых результатов (п.45 Инструкции № 133).

Отходы и лом драгоценных металлов следует учесть

При оприходовании дефектных деталей, частей, замененных в процессе ремонта ПЭВМ, образуются отходы как непригодные для дальнейшего использования (отходы пластмасс и др.), так и отходы, вовлекаемые во вторичный оборот (отходы черных и цветных металлов, отходы и лом драгоценных металлов).

В общем порядке (при принятии к учету основных средств) дефектные детали, узлы, части основных средств, содержащие лом и отходы драгметаллов по окончании ремонта, в бухгалтерском учете приходуются на основании акта об их поступлении на склад (накладной на внутреннее перемещение), в котором должны указываться масса (содержание) драгоценных металлов, подлежащих списанию, а также масса (содержание) драгоценных металлов, подлежащих оприходованию в виде лома по расчетной цене, установленной законодательством (абзац 3 п.2, часть первая п.34, п.69 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34, далее - Инструкция № 34; пп.44, 45 Инструкции № 133).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 октября 2020 г. следует руководствоваться п.2 Инструкции № 34 в ред. постановления Минфина от 31.07.2020 № 28. Изменения не повлияли на суть материала.

Если содержание лома и отходов драгметаллов в клавиатуре как части ПЭВМ определяется после ее списания, то указывать массу (содержание) драгметаллов в бухгалтерском учете не нужно.

Вместе с тем указанный выше порядок не освобождает организацию от оперативного учета частей, деталей, содержащих драгметаллы.

Оперативный учет реализуется следующим алгоритмом действий:

• изъятие из списываемых объектов основных средств деталей и узлов, содержащих драгметаллы.

На изъятые детали, узлы, комплектующие изделия составляется акт демонтажа (изъятия). В акте отражаются комплектность изделия и узлов, причины некомплектности изделия или его узлов, причины несоответствия номенклатуры и конструктивного исполнения узлов, деталей и покупных изделий (замена при изготовлении, ремонте, другие причины). Акт демонтажа (изъятия) прилагается к акту списания оборудования (часть первая п.70 Инструкции № 34);

• передача изъятых деталей, узлов в места хранения.

Детали, узлы, содержащие драгметаллы, передаются на основании накладной на внутреннее перемещение материалов или иного первичного учетного документа, соответствующего требованиям п.2 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (п.68 Инструкции № 133; п.45, часть первая п.70 Инструкции № 34).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.

На основании накладной на внутреннее перемещение (иного документа) принятые материально ответственным лицом детали, узлы подлежат учету в первичном учетном документе (книге, журнале, ином первичном учетном документе) (пп. 32, 41, 42, 45 Инструкции № 34).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 октября 2020 г. следует руководствоваться п.42 Инструкции № 34 в ред. постановления № 28. Изменения не повлияли на суть материала.

• передача деталей, узлов, содержащих драгметаллы, на первичную обработку (часть третья п.70 Инструкции № 34).

Таким образом, после выполнения ремонта (замены клавиатуры) и изъятия деталей, узлов, содержащих драгметаллы, или в неразборном виде клавиатура (ее отдельные части, содержащие драгметаллы) до момента их передачи для первичной обработки числится за материально ответственным лицом в количественном выражении и в бухгалтерском учете не отражается.

Отражение в бухучете операции по замене клавиатуры

Учет наличия и движения отходов драгметаллов отражается на субсчете 10-12 «Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы» (абзац 13 части второй п.16 Инструкции № 50).

В бухгалтерском учете работы по замене клавиатуры рекомендуем отразить следующими записями:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 февраля 2019 г. следует применять форму ЭСЧФ с изменениями, внесенными постановлением МНС от 03.01.2019 № 3. Комментарий см. здесь.

Примечание. Аффинаж (фр. affinage, от affiner - очищать) - металлургический процесс очистки некоторых тяжелых металлов от примесей.

Аффинаж производится на специализированных предприятиях, обладающих необходимым оборудованием и технологиями. Перечень организаций, имеющих право осуществлять сбор и переработку лома и отходов драгоценных металлов в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь, устанавливающих в соответствии с законодательством порядок приемки и зачисления ценностей, хранящихся у них, в фонд переработки Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.06.2013 № 545.

См. дополнительно подборку «Учет и документальное оформление драгметаллов» в рубрике «Всё по одной теме».

_______________________

* В материале даны ссылки на ТНПА, текст которых не содержится в эталонном банке данных правовой информации и в АПС «Бизнес-Инфо» не приводится.

Ссылки действительны на дату написания материала. Актуальность ТНПА необходимо проверять на сайте www.tnpa.by.

01.11.2018

Валерий Шафранский, экономист