Электронные документы в организации 17.09.2025 автор Аналитическая редакция Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Из каких двух неотъемлемых частей состоит электронный документ?

Общей и особенной.

Главной и особенной.

Какой реквизит не включается в общую часть электронного документа?

Наименование организации.

Государственный герб Республики Беларусь.

Регистрация электронных документов осуществляется посредством заполнения:

журнала регистрации документов;

регистрационно-контрольной карточки.

Возможно ли внутреннее согласование (визирование) проекта электронного документа без использования ЭЦП?

Да.

Нет.

Где отображаются события, происходящие при работе исполнителей в автоматизированной системе документационного обеспечения управления с электронным документом?

В регистрационно-контрольной карточке.

В журнале событий.

Какую отметку следует проставить в графе 5 «Примечание» номенклатуры при включении электронных дел в номенклатуру дел?

«ГД».

«ЭД».

«Электронное дело».

Допускается ли формирование в делопроизводстве организации гибридных дел?

Да, только для документов временного (до 10 лет) хранения.

Да, для всех категорий документов.

Нет.

Каковы сроки хранения электронных документов?

Особенные для электронных документов.

Идентичны срокам хранения документов на бумажных носителях.

Можно ли передавать в архив организации электронные документы временного (до 10 лет) хранения?

Можно по решению руководителя.

Нет, нельзя.

Допускается ли уничтожение документов на бумажном носителе временного (до 10 лет) хранения после создания их электронных копий в установленном порядке?

Да.

Нет.

Справочно

В ответах использованы положения следующих НПА:

Закона от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 06.02.2019 № 19;
Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2023 № 65.

Настройте параметры использования файлов cookie

Электронные документы в организации

Поздравляем!