Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «Д»): Организация заключает с работниками соглашения об использовании личных автомобилей для нужд организации.

Допускается ли пользоваться линейной нормой (не применять повышающие коэффициенты), если устанавливается месячный объем потребления, например 200 л? Можно ли при этом не издавать приказ на установление норм расхода топлива?

ОТВЕТ: Не допускается. Нельзя.

Дизельное топливо и бензины моторные относятся к топливно-энергетическим ресурсам (перечень материальных ресурсов, относящихся к топливно-энергетическим (приложение к постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 25.02.2000 № 30)).

К нормируемым затратам относятся затраты на оплату стоимости топливно-энергетических ресурсов, израсходованных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством (часть первая подп.1.2 п.1 ст.171 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)).

При отсутствии таких норм для механических транспортных средств затраты принимаются в пределах норм расхода топлива, установленных их заводом-изготовителем, а при отсутствии таковых - в пределах норм, установленных руководителем организации. Нормы, установленные руководителем организации, действуют до момента утверждения нормативным правовым актом в установленном порядке норм для соответствующего механического транспортного средства, если иное не установлено законодательством. При отсутствии установленных норм расхода топливно-энергетических ресурсов затраты на оплату их стоимости признаются сверхнормативными (часть вторая подп.1.2 п.1 ст.171 НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2020 г. в состав нормируемых затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, включаются затраты на оплату стоимости топлива для механических транспортных средств, судов, машин, механизмов и оборудования, израсходованного в пределах норм, установленных руководителем организации самостоятельно или путем обращения в аккредитованную испытательную лабораторию (часть первая п.6 Указа Президента Республики Беларусь от 31.12.2019 № 503).

Порядок нормирования топлива и применения норм расхода топлива регулируется Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141 (далее - Инструкция № 141).

Повышение (понижение) норм расхода топлива устанавливается приказом руководителя организации или индивидуального предпринимателя на основании Инструкции № 141 (п.5 Инструкции № 141).

Таким образом, организации должны определить не только линейную норму, но и утвердить величину применяемых повышаемых повышений (понижений). Выбор размера повышений (понижений) является компетенцией непосредственно организации. Данный выбор фиксируется в приказе.

Если организация применяет норму без повышающих коэффициентов, это также оформляется приказом.

27.12.2019

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование транспорта в организации: бухгалтерский и налоговый учет»