Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «Т»): Организация использует в деятельности автомобиль, учитываемый в составе основных средств.

Можно ли не издавать приказ на установление нормы использования топлива на автомобиль организации, если применяется линейная норма (повышения и понижения отсутствуют) и установлен месячный объем потребления, например 600 л?

ОТВЕТ: Нельзя.

К нормируемым затратам относятся затраты на оплату стоимости топливно-энергетических ресурсов, израсходованных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством (часть первая подп.1.2 п.1 ст.171 Налогового кодекса Республики Беларусь).

При отсутствии таких норм для механических транспортных средств затраты принимаются в пределах норм расхода топлива, установленных их заводом-изготовителем, а при отсутствии таковых - в пределах норм, установленных руководителем организации. Нормы, установленные руководителем организации, действуют до момента утверждения нормативным правовым актом в установленном порядке норм для соответствующего механического транспортного средства, если иное не установлено законодательством. При отсутствии установленных норм расхода топливно-энергетических ресурсов затраты на оплату их стоимости признаются сверхнормативными (часть вторая подп.1.2 п.1 ст.171 названного Кодекса).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2020 г. в состав нормируемых затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, включаются затраты на оплату стоимости топлива для механических транспортных средств, судов, машин, механизмов и оборудования, израсходованного в пределах норм, установленных руководителем организации самостоятельно или путем обращения в аккредитованную испытательную лабораторию (часть первая п.6 Указа Президента Республики Беларусь от 31.12.2019 № 503).

Дизельное топливо и бензины моторные относятся к топливно-энергетическим ресурсам (перечень материальных ресурсов, относящихся к топливно-энергетическим (приложение к постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 25.02.2000 № 30)).

Порядок нормирования топлива и применения норм расхода топлива регулируется Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141 (далее - Инструкция № 141).

Повышение (понижение) норм расхода топлива устанавливается приказом руководителя организации или индивидуального предпринимателя на основании Инструкции № 141 (п.5 Инструкции № 141).

Таким образом, организация должна определить не только линейную норму, но и утвердить величину применяемых повышаемых повышений (понижений). Выбор размера повышений (понижений) - компетенция непосредственно организации. Данный выбор фиксируется в приказе.

Если организация применяет линейную норму без каких-либо корректировок, это решение также необходимо оформить приказом.

27.12.2019

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование транспорта в организации: бухгалтерский и налоговый учет»