Материал помещен в архив

ВОПРОС

(ДКУП «ПКТС»): Организация приобрела автомобиль, на который не установлена норма расхода топлива, и подала заявку на разработку норм в БелНИИТ «Транстехника». 6 месяцев организация использовала временную норму расхода топлива, установленную приказом руководителя на основании контрольных замеров. После получения письма БелНИИТ «Транстехника» организация начала применять рекомендованную ей норму. Но до настоящего времени данная норма в постановление не внесена.

1. Возможно ли использование временных норм расхода топлива, утвержденных руководителем организации, более 6 месяцев, если заявка на разработку норм ожидает своей очереди?

2. Можно ли стоимость израсходованного топлива включать в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, по норме, разработанной БелНИИТ «Транстехника», до момента ее официального внесения в постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь?

ОТВЕТ

1. Возможно.

В случае отсутствия установленной нормы расхода топлива до ее установления учет расхода топлива при эксплуатации механического транспортного средства, машины, механизма и оборудования в Республике Беларусь производится по временной норме на срок не более 6 месяцев (часть первая п.7 Инструкции о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141 (далее - Инструкция № 141)).

В случае отсутствия контрольного расхода топлива, установленного заводом-изготовителем, временная норма расхода топлива при эксплуатации механического транспортного средства, машины, механизма и оборудования устанавливается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем (часть вторая п.7 Инструкции № 141).

Если организация выполнила свои обязанности и в течение 6 месяцев подала заявку в БелНИИТ «Транстехника», однако норма установлена не была, то до установления нормы БелНИИТ «Транстехника» организация продолжает пользоваться самостоятельно установленной нормой. Данная норма применяется при организации бухгалтерского учета топлива, в том числе и организации взаимоотношений с материально ответственными лицами (водителями).

2. Нельзя стоимость израсходованного топлива включать в затраты.

При включении стоимости израсходованного топлива в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, необходимо учитывать, что, если нормы расхода топлива, разработанные БелНИИТ «Транстехника», не установлены Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, они не являются нормами, установленными в соответствии с законодательством, и, следовательно, затраты на топливо, рассчитанные исходя из таких норм, будут признаваться сверхнормативными.

В письме Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 19.07.2019 № 2-2-10/Ас-01131 «О рассмотрении обращения» разъяснено, что согласно подп.1.7 п.1 ст.131 Налогового кодекса Республики Беларусь в редакции, действовавшей до 01.01.2019, при налогообложении не учитывались затраты на оплату стоимости топливно-энергетических ресурсов, израсходованных сверх норм, установленных в соответствии с законодательством. Таким образом, и до 2019 года расходы на оплату топлива в пределах рекомендуемых норм, разработанных БелНИИТ «Транстехника» и не установленных Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, признавались сверхнормативными и не учитывались при налогообложении.

Исходя из вышеизложенного при отсутствии утвержденной Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь нормы стоимость израсходованного топлива по истечении шестимесячного периода применения собственной нормы организации (в том числе установленной на основании письма БелНИИТ «Транстехника») в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, не включается.

Справочно По этой теме см.: «Нормы расхода топлива».

09.01.2020

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование транспорта в организации: бухгалтерский и налоговый учет»