Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Расходы на содержание и эксплуатацию автомобильного транспорта: законодательство, регулирующее порядок включения затрат в себестоимость при ценообразовании

Автомобильные транспортные средства, используемые в предпринимательской деятельности, есть практически в каждой организации. Содержание и эксплуатация этой техники связаны с определенными расходами.

Наиболее значимыми из них можно назвать расходы на:

1) приобретение горюче-смазочных и иных расходных материалов, запасных частей, шин;

2) техническое обслуживание (включая шиномонтаж) и ремонт (текущий, средний, капитальный);

3) мойку транспортного средства;

4) прохождение государственного технического осмотра;

5) оплату труда технического персонала;

6) аренду транспорта, используемого в предпринимательской деятельности;

7) выплату компенсации за износ личного автомобиля работника, используемого в служебных целях;

8) амортизацию транспортных средств;

9) страхование;

10) оплату труда водителей, выполненной транспортной работы;

11) медицинские осмотры.

Учет таких расходов имеет свои особенности у организаций, занимающихся оказанием транспортных услуг, и организаций, не оказывающих названные услуги. Предлагаемое пособие поможет правильно включить эти затраты в составляемые калькуляции.

Нормативы по количеству автомобилей и лимитам их пробега

От редакции «Бизнес-Инфо» С 30 сентября 2023 г. действует Указ от 26.06.2023 № 191 «Об упорядочении приобретения и использования транспортных средств».

* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22.08.2012 № 776 «Об упорядочении использования служебных и специальных легковых автомобилей».

Установлен порядок определения количества служебных и специальных легковых автомобилей в государственных и бюджетных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, и лимит пробега для указанных автомобилей.

* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26.03.2007 № 373 «О некоторых вопросах использования служебных легковых автомобилей».

Государственным организациям и учреждениям, подчиненным (подотчетным) Совету Министров Республики Беларусь, установлено количество служебных легковых автомобилей, а также лимиты их пробега.

* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2005 № 835 «Об установлении нормативов обеспеченности служебными и специальными автомобилями, лимитов их пробега, примерных норм оснащения служебных помещений имуществом для банков, в отношении которых государство, обладая контрольным пакетом акций или иным образом, не противоречащим законодательству, может определять решения, принимаемые этими банками».

Установлены нормативы обеспеченности служебными автомобилями и лимиты их пробега (приложение 1), нормативы обеспеченности специальными автомобилями (приложение 2) для банков, в отношении которых государство, обладая контрольным пакетом акций или иным образом, не противоречащим законодательству, может определять решения, принимаемые этими банками (часть первая п.1).

Амортизация транспортных средств

* Нормативные сроки службы основных средств, утвержденные постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161.

Документ является основным нормативным правовым актом, которым руководствуются при определении нормативного срока службы используемых в предпринимательской деятельности основных средств (в том числе транспортных средств) в целях начисления амортизации.

* Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6.

Инструкция определяет порядок начисления амортизации основных средств (в том числе автомобильного транспорта). В подп.5.1 п.5 приложения 3 к названной Инструкции установлен диапазон сроков полезного использования автомобильного транспорта.

Инструкцией установлено, что на транспортные средства с нормативным сроком службы до 3 лет, легковые автомобили (кроме эксплуатируемых в качестве служебных, относимых к специальным, а также используемых для услуг такси) при начислении амортизации не применяется нелинейный способ (абзац 3 п.41).

Нормы расхода и учет материалов

* Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 08.09.2008 № 94 «Об утверждении временных норм расхода реагента AdBlue при эксплуатации механических транспортных средств».

Временные нормы расхода реагента AdBlue при эксплуатации механических транспортных средств, оснащенных системой селективного каталитического восстановления SCR (Selective Catalytic Reduction) с уровнем токсичности, определенным стандартом:

- Евро-4, установлены в размере не более 5 % от линейной нормы расхода топлива;

- Евро-5, установлены в размере не более 7 % от линейной нормы расхода топлива.

Указанные временные нормы расхода применяются с учетом их повышений (понижений) и дополнительного расхода топлива, установленных Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141 (далее - Инструкция № 141).

* Инструкция № 141.

Нормы расхода топлива, рассчитанные в соответствии с Инструкцией № 141, предназначены для использования при учете и контроле расходования топлива механическими транспортными средствами, машинами, механизмами и оборудованием, эксплуатируемыми организациями и индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории Республики Беларусь.

При эксплуатации автомобилей, используемых для выполнения международных автомобильных перевозок, норма расхода топлива устанавливается руководителями организаций или индивидуальными предпринимателями (п.2).

* Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.

В главе 4 Инструкции изложены особенности бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

Выплаты за экономию и рациональное использование топливно-энергетических и материальных ресурсов

* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2007 № 1124 «О стимулировании работников за экономию и рациональное использование топливно-энергетических и материальных ресурсов».

Установлено, что общая сумма средств, направляемых на выплату работникам коммерческих организаций, за исключением руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе, премии за экономию и рациональное использование топливно-энергетических и материальных ресурсов, при включении в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, не должна превышать 80 % от суммы экономии топливно-энергетических и материальных ресурсов, если иное не предусмотрено законодательством, при условии пересмотра в установленном порядке норм расхода соответствующих видов топливно-энергетических и материальных ресурсов (подп.1.2 п.1).

Государственный технический осмотр

* Закон Республики Беларусь от 05.01.2008 № 313-З «О дорожном движении».

Проведение государственного технического осмотра является обязательным для транспортных средств, самоходных машин, подлежащих государственной регистрации и государственному учету (часть первая ст.33).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 сентября 2022 г. ч.1 ст.33 Закона № 313-З дополнена словами «если иное не установлено Советом Министров Республики Беларусь» Законом от 14.12.2021 № 134-З.

Страхование

* Положение о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 «О страховой деятельности».

Положением предусмотрено заключение следующих видов договоров обязательного страхования:

1) гражданской ответственности владельцев транспортных средств (часть первая п.151):

- договор внутреннего страхования;

- договор комплексного внутреннего страхования;

- договор пограничного страхования;

- договор страхования «Зеленая карта»;

2) обязательного страхования гражданской ответственности перевозчика перед пассажирами, перевозимыми средствами автомобильного транспорта (п.207);

3) гражданской ответственности перевозчика перед физическими и юридическими лицами при перевозке опасных грузов автомобильным транспортом по территории Республики Беларусь (п.459).

* Указ Президента Республики Беларусь от 19.05.2008 № 280 «О включении страховых взносов по видам добровольного страхования, не относящимся к страхованию жизни, в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг)».

Организации-страхователи включают в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, страховые взносы по добровольному страхованию наземных транспортных средств, участвующих в процессе производства и (или) реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) (подп.1.2 п.1).

Медицинские осмотры

* Закон Республики Беларусь от 05.01.2008 № 313-З «О дорожном движении».

Законом установлено проведение предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств, самоходных машин (абзац 3 части первой ст.23).

* Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970 (далее - Правила № 970).

Установлена обязанность перевозчика организовать проведение предрейсовых и иных медицинских обследований водителей транспортных средств (абзац 13 п.327).

Оснащение автомобиля аптечкой, огнетушителем, знаком аварийной остановки

* Правила № 970.

Установлена необходимость оснащения транспортного средства медицинской аптечкой, огнетушителем, противооткатным упором и знаком аварийной остановки (п.345).

* Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 04.12.2014 № 80.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 января 2024 г. следует руководствоваться постановлением Минздрава от 23.11.2023 № 178 «Об установлении перечней аптечек». Комментарии см. здесь.

В приложении 3 к постановлению приведен Перечень вложений, входящих в аптечку первой помощи для оснащения транспортных средств (автомобильную).

Справочная информация

Перечень специальных легковых автомобилей, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21.09.2001 № 1398.

Нормы расхода топлива.

02.03.2020

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

По этой теме также см.:

1. Расходы на содержание и эксплуатацию автомобильного транспорта: приказы и письма, регулирующие порядок включения в себестоимость при ценообразовании.

2. Документальное оформление расходов на содержание и эксплуатацию автомобильного транспорта, включаемых в себестоимость при формировании цен.