Материал помещен в архив

Документальное оформление расходов на содержание и эксплуатацию автомобильного транспорта, включаемых в себестоимость при формировании цен

При формировании цен понесенные субъектом хозяйствования расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией автотранспортных средств, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) на основании оформленных должным образом первичных учетных документов.

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности выполняют автомобильные перевозки без обязательного оформления путевых листов (абзац 2 подп.4.5 п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

Сведения, содержащиеся в путевом листе (ином аналогичном документе), должны позволять установить производственный характер понесенных расходов на топливо (их связь с производством и реализацией продукции, товаров, работ, услуг) для обоснованного включения стоимости топлива в состав затрат, учитываемых при налогообложении (например, целесообразно указывать день и время использования автомобиля, маршрут передвижения, расход топлива по факту по нормам, другие сведения, необходимые для подтверждения производственного характера расхода топлива).

Формы путевых листов, заказа-поручения

* Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка (часть вторая п.83).

* Инструкция по заполнению и обработке путевых листов учебных автомобилей (автобусов), утвержденная постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 05.06.2001 № 12.

При выпуске учебного автомобиля (автобуса) на линию учебные организации, занимающиеся подготовкой и переподготовкой водителей автотранспортных средств (юридические лица независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, их обособленные структурные подразделения), должны выдавать мастеру производственного обучения вождению (далее - мастер ПОВ) путевой лист типовой формы 9 (п.1).

Путевой лист учебного автомобиля (автобуса) является основным первичным учетным документом, определяющим показатели для учета работы автомобиля (автобуса), мастера ПОВ и обучаемого, а также данные для начисления заработной платы мастеру ПОВ и формирования статистической отчетности (п.2).

* Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25 «Об установлении форм путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утверждении Инструкции о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров и признании утратившими силу постановлений Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 6 октября 2003 г. № 44 и от 28 марта 2008 г. № 38».

Постановлением:

1) установлены формы:

- путевого листа легкового автомобиля (приложение 1);

- путевого листа автомобиля-такси (приложение 2);

- путевого листа автомобиля-такси индивидуального предпринимателя (приложение 3);

- путевого листа автобуса (приложение 4);

- путевого листа автобуса, осуществляющего перевозки пассажиров в регулярном сообщении, индивидуального предпринимателя (приложение 5);

2) утверждена Инструкция о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров.

* Инструкция о порядке оформления заказа-поручения, утвержденная постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 18.07.2019 № 42.

Заказ-поручение оформляется в трех экземплярах перевозчиком при оказании услуг по автомобильным перевозкам грузов физических лиц в комплексе (или выборочно по желанию заказчика автомобильной перевозки) с услугами по упаковке, погрузке, разгрузке, подъему (спуску) на этажи и другими услугами. Стоимостные показатели в заказе-поручении указываются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после запятой (пп.4 и 5).

* Путевой лист (примерная форма).

* Путевой лист на выезд служебного автомобиля (в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь) (с 15 сентября 2008 года).

* Путевой лист строительной машины ф. С-20 (примерная форма).

* Путевой лист трактора, самоходной (трелевочной, лесозаготовительной) машины (с 1 января 2018 года).

* Путевой лист трактора ф. 504-АПК (с 1 июля 2011 года) [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Примеры заполнения путевых листов

Путевой лист автобуса (примерная форма).

Оформление иных документов для обоснованного включения в себестоимость расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией автомобильного транспорта

Акт на списание материалов.

Акт о списании отдельных предметов в составе оборотных средств (с возможностью заполнения в формате MS Excel).

Ведомость выдачи товарно-материальных ценностей (предметов и материалов) (с возможностью заполнения в формате MS Excel).

Отчет о расходе топлива (примерная форма) (с возможностью заполнения в формате MS Excel).

Отчет о движении горюче-смазочных материалов (примерная форма) (с возможностью заполнения в формате MS Excel).

Отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство (с возможностью заполнения в формате MS Excel).

Отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство (со стоимостными показателями) (с возможностью заполнения в формате MS Excel).

Карточка учета работы автомобильной шины (с возможностью заполнения в формате MS Excel).

Карточка учета работы АКБ (с возможностью заполнения в формате MS Excel).

Журнал регистрации результатов измерений температуры окружающего воздуха (с возможностью заполнения в формате MS Excel).

Авансовый отчет ф. 286.

Авансовый отчет.

Карточка учета использованных автопокрышек ф. 214-АПК (с возможностью заполнения в формате MS Excel).

02.03.2020

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

По этой теме также см.:

Расходы на содержание и эксплуатацию автомобильного транспорта: приказы и письма, регулирующие порядок включения в себестоимость при ценообразовании.