Уничтожение документов и дел на бумажных носителях, не подлежащих хранению 17.09.2025 автор Аналитическая редакция Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

12.02.2025

Какие документы запрещено уничтожать?

Постоянного хранения.

Временного (свыше 10 лет) хранения.

Временного (до 10 лет) хранения.

Каким документом оформляется выделение к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению?

Приказом.

Актом.

Письмом.

Кто осуществляет отбор документов и дел к уничтожению в структурных подразделениях организации?

Архивист.

Секретарь.

Ответственные за делопроизводство лица.

Что предшествует отбору документов и дел к уничтожению в организации?

Полистный просмотр.

Подготовка сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Удаление металлических предметов из документов (булавок, скоб, скрепок и др.).

На какие документы составляется отдельный акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению?

На бухгалтерские документы.

На кадровые документы.

На документы с отметкой «ЭПК».

Когда документы и дела включаются в акт о выделении к уничтожению?

После проведения их научно-технической обработки.

После проведения их полистного просмотра.

Если установленный срок их хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

Как исчисляются сроки хранения документов, для которых Перечнем не установлены дополнительные условия выделения к уничтожению?

С 31 декабря делопроизводственного года, в котором были созданы документы.

С 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

С 1 января делопроизводственного года, в котором были созданы документы.

Кому передаются отобранные к уничтожению и включенные в акт документы?

Хозяйственной службе организации для использования в хозяйственных целях.

Хозяйственной службе организации для сжигания.

Организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья.

Какой срок хранения актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, в негосударственных организациях?

Постоянно.

30 лет.

До минования надобности.

Справочно

В ответах использованы положения следующих НПА:

Закона от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»;
Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65;
Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140.

Уничтожение документов и дел на бумажных носителях, не подлежащих хранению