Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ВОПРОС
В организации созданы несколько комиссий (по оздоровлению и санаторно-курортному лечению, по борьбе с пьянством и алкоголизмом, экспертная комиссия и др.).
Каким образом необходимо регистрировать протоколы заседания комиссий: в отдельном журнале для регистрации протоколов каждой из комиссий или в общем журнале регистрации внутренних документов?
ОТВЕТ
В отдельных журналах.
Регистрация распорядительных документов и протоколов осуществляется по видам отдельно от других внутренних документов (часть первая подп.142.3 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция № 4).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь. |
Таким образом, для регистрации протоколов заседаний комиссий, созданных в организации, необходимо ведение отдельных журналов регистрации для протоколов каждой комиссии.
 |
Справочно Решения комиссии по оздоровлению и санаторно-курортному лечению принимаются коллегиально и отражаются в протоколах, в которых содержатся сведения об основаниях для выдачи и условиях выдачи путевок (бесплатно, с частичной оплатой) (п.7 Положения о комиссии по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.08.2002 № 1155).
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться пп.2-7 Положения № 1155 в ред. постановления Совмина от 27.12.2023 № 945. |
Журнал регистрации протоколов комиссии по оздоровлению и санаторно-курортному лечению (пример)
| Дата заседания* | Регистрационный индекс протокола** | Заголовок (вопросы, рассмотренные на заседании)*** | Отметка об исполнении**** |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
* Датой протокола является дата проведения заседания (п.107 Инструкции № 4).
** Регистрационный индекс состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т. д.) и другими условными обозначениями (часть вторая п.47 Инструкции № 4).
*** Заголовком к тексту протокола являются название конкретного вида заседания, наименование коллегиального органа (если орган не имеет своего бланка) и вопрос (тема) заседания, если он один (п.106 Инструкции № 4). Если на заседании комиссии рассматривалось два вопроса и более, приводятся все вопросы, включенные в повестку заседания комиссии, например: «О выделении путевки в санаторий Романович А.И.» и др.
**** Указываются сведения о выполнении решений, принятых комиссией, например: о выдаче путевки, об отказе в выдаче путевки, о формировании протокола в дело и др.
Журналы необходимо включить в разделы созданных комиссий в сводной номенклатуре дел организации.
27.05.2020
Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела