Материал помещен в архив

ВОПРОС

В организации разработана форма накопительной ведомости данных путевых листов, которая содержит следующие сведения:

• вид топлива;

• остаток топлива на начало отчетного периода в количественном выражении;

• поступление и расход топлива за отчетный период в количественном выражении;

• остаток топлива на конец отчетного периода в количественном выражении, показания спидометра на начало и конец отчетного периода.

В учетной политике имеется запись, что данные о стоимостном выражении использованного топлива рассчитываются в актах на списание топлива, которые составляются в бухгалтерской программе 1С при обработке накопительных ведомостей.

Правомерно ли применение накопительной ведомости такой формы в качестве первичного учетного документа для списания топлива, израсходованного в целях производственной необходимости, в бухгалтерском и налоговом учете?

ОТВЕТ

Неправомерно.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее - Закон № 57-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.

Основанием для списания ГСМ на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка (часть вторая п.83 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

Поскольку в перечне первичных учетных документов, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360, отсутствует форма отчета о расходе горюче-смазочных материалов или иного документа, подтверждающего факт списания топлива при эксплуатации самоходных машин, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить указанную форму документа для последующего применения (часть вторая п.4 ст.10 Закона № 57-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться перечнем первичных учетных документов в ред. постановления Совмина от 30.12.2022 № 962.

Таким образом, для списания стоимости топлива на затраты организации необходимо составлять первичный учетный документ (например, накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива), который должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.10 Закона № 57-З:

• наименование документа, дату его составления;

• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Накопительные ведомости данных путевых листов, применяемые в организации, не содержат все обязательные реквизиты, поэтому не могут являться основанием для списания топлива в бухгалтерском учете. Списывать ГСМ в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, на основании таких накопительных ведомостей у организации также нет основания, поскольку для целей налогового учета затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено Налоговым кодексом Республики Беларусь и (или) законодательством (п.1 ст.169 названного Кодекса).

19.06.2020

Татьяна Сукристик, аудитор, главный бухгалтер