Сроки хранения документации по воинскому учету

Сроки хранения документации по воинскому учету определены Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Номер пункта по Перечню	Вид и название документа	Срок хранения документа		Пояснение
Номер пункта по Перечню	Вид и название документа	в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей	в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов	Пояснение
656	План работы по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных	3 года	3 года
657	Документ о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных (отчеты, списки, справки и др.)	5 лет	5 лет
658	Переписка о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных	3 года	3 года
659	Приходно-расходная книга по учету бланков специального воинского учета	3 года	3 года	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
660	Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек	3 года	3 года
661	Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных	3 года	3 года
662	Личная карточка на гражданина, состоящего на воинском учете в организациях	3 года	3 года	После увольнения или достижения гражданами предельного возраста состояния в запасе или признания граждан негодными к военной службе по состоянию здоровья

Справочно

Для более детального изучения темы см. «Алгоритм ведения воинского учета в коммерческой организации».

17.08.2020

Ольга Гасюкевич, юрист