Материал помещен в архив

ВОПРОС

Какие шрифт и размеры полей необходимо использовать при оформлении обложек личных дел работников?

ОТВЕТ

Окончательное решение о размерах шрифтов, применяемых при оформлении обложек личных дел, остается за организацией.

Каждый лист документа должен иметь поля:

• левое - 30 мм;

• правое - не менее 8 мм;

• верхнее и нижнее - не менее 20 мм (часть первая п.20 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция по делопроизводству).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

В свою очередь, при наборе текста с использованием технических средств применяется гарнитура шрифта Times New Roman (Times New Roman Cyr) в обычном начертании, размер шрифта - не менее 13 пт. В республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, оформление документов осуществляется по установленным в компьютерах шаблонам, размер шрифта - 15 пт. (части первая - вторая п.78 Инструкции по делопроизводству).

Документы личного дела помещаются в отдельную обложку, оформляемую согласно приложению к Инструкции по делопроизводству. На обложке личного дела указываются заголовок личного дела (фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже) и регистрационный индекс дела согласно журналу (книге) учета личных дел (часть первая п.18 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2, далее - Инструкция № 2).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

Нормы Инструкции № 2 не устанавливают требований к размеру шрифта и полей при оформлении обложки.

При печатании бланков используются шрифты Times New Roman или Arial размером от 6 до 16 кегля. Для оформления реквизита «Наименование организации» допускается применять рисованные шрифты размером от 6 до 24 кегля (подп.4.11 п.4 СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83)).

В свою очередь, Методические рекомендации по оформлению обложек дел, утвержденные приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.11.2013 № 53, не дают рекомендаций относительно полей и размеров шрифта, которые должны применяться при оформлении обложек личных дел.

Таким образом, при оформлении обложек личных дел необходимо руководствоваться нормами Инструкции по делопроизводству и СТБ 6.38-2016. Окончательное решение о размерах шрифтов, применяемых при оформлении обложек личных дел, остается за организацией.

11.11.2020

Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела