Материал помещен в архив

Примеры заполнения сведений по форме ПУ-3 после и во время отпуска по беременности и родам: разбираем ситуации

Ситуация 1 Сотрудница в 2020 году по 24 ноября включительно находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. С 25.11.2020 она приступила к выполнению трудовых обязанностей. За ноябрь ей начислена заработная плата в размере 300,00 руб., за декабрь - 1 000,00 руб. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) за IV квартал 2020 г. заполняется следующим образом:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться формой ПУ-3 согласно приложению 3 к постановлению Совмина от 08.07.1997 № 837 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 30.12.2022 № 945.

Графа «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» (далее - код причины) заполняется для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» в соответствующих месяцах согласно приложению 5 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее - Инструкция № 7).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 октября 2025 г. действует Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН от 14.10.2025 № 14. Комментарии см. здесь.

В данном случае указывается код причины «13» - период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Ситуация 2 Сотрудница в 2020 г. по 7 декабря включительно находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В ноябре 2020 г. работодатель оказал ей материальную помощь в размере 150,00 руб. С 08.12.2020 сотрудница приступила к выполнению трудовых обязанностей. За декабрь ей начислена заработная плата в размере 1 200,00 руб. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) за IV квартал 2020 г. заполняется следующим образом:

Если в месяце начислена только премия (материальная помощь и т. п.), то в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указывается период по коду вида деятельности «ПРЕМИЯ» - период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т. п.) (п.63 приложения 2 к Инструкции № 7).

При этом значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца) либо содержать даты приема и (или) увольнения с работы в этом месяце (подп.28.2 п.28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 24 октября 2025 г. действует Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН от 14.10.2025 № 16. Комментарий см. здесь.

Ситуация 3 Сотрудница в 2020 году по 3 декабря включительно находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В декабре 2020 г. работодатель оказал ей материальную помощь в размере 300,00 руб. 03.12.2020 работница уволена по соглашению сторон. При увольнении ей начислена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 1 000,00 руб. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) за IV квартал 2020 г. заполняется следующим образом:

Обратите внимание! Срок представления формы ПУ-3 за IV квартал 2020 г. - не позднее 31.01.2021.

02.12.2020

Елена Кондратова, заместитель начальника Первомайского районного отдела Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь