Материал помещен в архив

Как отразить в учете расходы по замене радиаторов системы отопления в административном здании

Прежде чем выяснить, как отразить в учете расходы по ремонту, нужно определить вид проводимого ремонта: текущий или капитальный, а также правильно классифицировать объекты ремонта.

Текущий ремонт объекта - совокупность работ, включая строительно-монтажные, пусконаладочные, и мероприятий по предупреждению износа, устранению мелких повреждений и неисправностей, улучшению эстетических качеств объекта, выполняемых в том числе с применением новых материалов и технологий (абзац 44 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2024 г. действует Кодекс Республики Беларусь об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности от 17.07.2023 № 289-З. Следует руководствоваться подп.1.83 п.1 ст.1 Строительного кодекса.

Текущий ремонт объекта - совокупность работ, в том числе строительно-монтажных, пусконаладочных, и мероприятий по предупреждению износа, устранению мелких повреждений и неисправностей, улучшению эстетических качеств объекта (п.3.3.19 ТКП 45-1.01-4-2005 «Система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь. Национальный комплекс технических нормативных правовых актов в области архитектуры и строительства. Основные положения», утвержденного приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 18.07.2005 № 172 (http://tnpa.by/#!/DocumentCard/164070/203187)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 января 2025 г. ТКП 45-1.01-4-2005 отменен постановлением Минстройархитектуры от 21.01.2025 № 7.

Рассмотрим на конкретной ситуации, как отразить в учете определенные ремонтные работы.

Ситуация Организация планирует на основании договора подряда заменить стальные радиаторы на алюминиевые с терморегуляторами в системе отопления административного здания. Радиаторы поставляет подрядчик. Как отразить в бухгалтерском учете такие работы?

Текущий ремонт системы отопления: как классифицировать работы

Перечень основных видов работ, выполняемых при текущем ремонте зданий и сооружений, приведен в приложении А к ТКП 45-1.04-206-2010 «Ремонт, реконструкция и реставрация зданий и сооружений. Основные требования по проектированию» (утвержден приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 15.07.2010 № 267 (http://tnpa.by/#!/DocumentCard/252462/350125)). При текущем ремонте системы отопления выполняются:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2022 г. следует руководствоваться п.А.11 приложения А к СП 1.04.01-2021 «Ремонт и модернизация зданий и сооружений», утв. постановлением Минстройархитектуры от 22.12.2021 № 106.

Таким образом, работы по замене радиаторов относятся к основным видам работ, выполняемым при текущем ремонте.

Отражение в бухучете расходов на текущий ремонт

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (часть вторая п.20 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26).

Затраты на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения отражаются на счете 26 «Общехозяйственные затраты» (часть первая п.28 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50)).

Отражение в учете затрат на текущий ремонт административного здания отражается в учете записями:

Документальное оформление отходов

При замене радиаторов образуются отходы производства, и организация обязана обеспечить их сбор и разделение по видам, а также вести их учет (п.21 ст.1, подп.1.1, 1.6 п.1 ст.17 Закона Республики Беларусь от 20.07.2007 № 271-З «Об обращении с отходами» (далее - Закон № 271-З)). Захоронение вторичных материальных ресурсов (то есть отходов, которые после их сбора могут быть вовлечены в гражданский оборот в качестве вторичного сырья и для использования которых в Республике Беларусь имеются объекты по использованию отходов) запрещается (п.3 ст.1, п.5 ст.25 Закона № 271-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 октября 2024 г. следует руководствоваться Законом № 271-З в ред. Закона от 29.12.2023 № 333-З. Комментарии см. здесь.

Для оприходования материала от разборки в процессе строительства применяется форма С-14 (приложение 9 к Методическим рекомендациям по применению и заполнению примерных форм учетных документов в строительстве, утвержденным постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 25.01.2013 № 3 (далее - Методические рекомендации № 3)).

Акт оприходования материалов, полученных от разборки (форма С-14), используется для подтверждения факта разборки, а также количества и стоимости материалов, полученных от разборки. Материалы, полученные от разборки и непригодные к дальнейшему использованию, вносятся в таблицу с указанием процента годности в размере 0 %. Акт С-14 - основание для отражения материалов, полученных от разборки, в бухгалтерском учете организации, являющейся их собственником (п.11 Методических рекомендаций № 3).

Бухучет лома и отходов черных и цветных металлов

Образование металлолома - это хозяйственная операция, которую следует отразить в бухгалтерском учете (абзац 24 ст.1, п.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.

Лом и отходы черных и цветных металлов, которые образуются в процессе хозяйственной деятельности у юрлиц, ИП и населения, подлежат обязательной сдаче заготовительным организациям ГО «Белвтормет» или отгрузке по их нарядам (абзац 3 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 05.05.1995 № 179 «О мерах по усилению борьбы с хищением драгоценных, черных и цветных металлов, их лома и отходов, драгоценных камней»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 14 мая 2023 г. следует руководствоваться подп.1.1 п.1 Указа от 10.04.2023 № 93 «О порядке обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов».

Основные правила учета лома черных и цветных металлов определены Инструкцией о порядке учета, хранения, использования и реализации черных и цветных металлов, их лома и отходов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь, Министерства промышленности Республики Беларусь от 15.06.2006 № 98/12/10.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 мая 2023 г. действует Положение о порядке учета, хранения, использования и поставки (отгрузки) лома и отходов черных и цветных металлов, утв. постановлением Совмина от 24.05.2023 № 341.

Фактическая себестоимость материалов, поступивших на склад от бракованных изделий и возвратных отходов производства, от ремонта объектов основных средств, от списания и прочего выбытия основных средств, определяется по чистой стоимости реализации, если такие материалы предназначены для реализации, или по ценам возможного их использования. В бухучете отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов затрат на производство или финансовых результатов (п.45 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. действует Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64. Комментарий см. здесь.

Можно воспользоваться прейскурантами цен на лом и отходы цветных и черных металлов, которые размещены на сайте ГО «Белвтормет».

См. рубрику «Полезные ссылки» в «Бизнес-Инфо», раздел «Прейскуранты цен на отходы и лом черных и цветных металлов».

Учет наличия и движения отходов производства, неисправимого брака, материалов, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в организации, изношенных шин и утильной резины и тому подобного ведется на счете 10 «Материалы», субсчет 10-6 «Прочие материалы» (часть девятая п.16 Инструкции № 50).

При оприходовании отходов металла также следует учитывать, что хозяйственные операции отражаются в бухучете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним (п.4 ст.3 Закона № 57-З).

Таким образом, металлолом, образовавшийся в ходе ремонта, на основании акта С-14, отражается записями:

См. дополнительно материалы: • Учет и первичная оценка металлолома; • Документальное оформление и учет отгрузки и реализации металлолома. • К какому виду работ отнести ремонт отопительной системы внутри помещения - капитальный либо текущий?

29.04.2021

Валерий Шафранский, экономист