Аттестация руководителей и специалистов организации: формы документов

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение об аттестации руководителей и специалистов организации (далее - Положение) регулирует порядок проведения аттестации работников - руководителей и специалистов общества с ограниченной ответственностью «Эридан» (далее - Общество).

2. Цель аттестации работников Общества:

объективная оценка уровня их профессиональной подготовки, деловых и личностных качеств, результатов практической деятельности;

улучшение подбора, расстановки и подготовки кадров, повышение их квалификации, качества и эффективности труда;

обеспечение более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда.

3. Основные задачи аттестации работников Общества:

установление соответствия их занимаемой должности;

выявление потенциальных возможностей их профессионального и служебного роста;

определение необходимости повышения их квалификации или переподготовки.

4. Периодичность проведения аттестации работников Общества устанавливается директором Общества - не реже 1 раза в 3 года, если иное не установлено законодательством.

5. От прохождения аттестации освобождаются:

работники, проработавшие в соответствующей должности менее года;

выпускники учреждений образования, обучавшиеся в дневной форме получения образования и работающие в организации по направлению учреждений образования, - в течение первых 3 лет работы;

беременные женщины;

работники, находящиеся на длительном излечении;

женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, - в течение года после выхода их на работу;

одинокие родители, имеющие ребенка в возрасте до 3 лет;

работающие отцы, воспитывающие детей без матери (в связи с ее длительным (более месяца) пребыванием в организации здравоохранения и по другим причинам).

6. Аттестуемый работник имеет право:

знакомиться с материалами, связанными с его аттестацией, - приказами, иными документами, аттестационным листом, представлением, характеристикой и пр.;

давать пояснения, замечания, возражения по материалам, представленным в аттестационную комиссию;

представлять аттестационной комиссии дополнительные материалы, характеризующие его трудовую деятельность.

7. Аттестуемый работник обязан:

ознакомиться с графиком проведения аттестации;

явиться на заседание аттестационной комиссии;

выполнить задания, данные аттестационной комиссией, в рамках проведения аттестации;

давать пояснения, связанные с его трудовой деятельностью, по просьбе членов аттестационной комиссии.

ГЛАВА 2
СОЗДАНИЕ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

8. В состав аттестационной комиссии входят: председатель, секретарь и члены комиссии - руководители структурных подразделений Общества, иные высококвалифицированные специалисты.

9. При необходимости для проведения аттестации может быть образовано несколько аттестационных комиссий, специализация которых зависит от особенностей профессионально-квалификационного состава работников, подлежащих аттестации.

10. Аттестационная комиссия может быть создана как на постоянной основе, так и для проведения аттестации конкретного работника или группы работников.

11. За участие в заседаниях аттестационной комиссии и подготовке проведения аттестации члены аттестационной комиссии могут быть премированы в соответствии с Положением о премировании, действующим в Обществе.

12. Члены аттестационной комиссии в период подготовки и участия в заседаниях аттестационной комиссии имеют право на освобождение от исполнения непосредственных трудовых обязанностей.

13. Члены аттестационной комиссии обязаны:

присутствовать на заседаниях комиссии;

незамедлительно уведомлять председателя комиссии о невозможности участия в заседании;

при принятии аттестационной комиссией решений участвовать в голосовании.

14. Председатель аттестационной комиссии:

осуществляет общее руководство работой аттестационной комиссии;

определяет дату и время проведения заседаний аттестационной комиссии;

ведет заседания аттестационной комиссии;

подписывает протоколы заседаний аттестационной комиссии;

выполняет другие функции в соответствии с настоящим Положением.

Полномочия председателя аттестационной комиссии в случае его отсутствия исполняет заместитель председателя аттестационной комиссии.

15. Секретарь аттестационной комиссии:

выполняет поручения председателя аттестационной комиссии, непосредственно связанные с подготовкой и проведением заседаний аттестационной комиссии;

оформляет аттестационные листы и другие документы, связанные с проведением аттестаций;

во время заседаний аттестационной комиссии ведет протокол.

ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ АТТЕСТАЦИИ

16. Организационная работа по подготовке к аттестации осуществляется отделом кадров Общества при участии руководителей структурных подразделений и включает:

подготовку приказа о проведении аттестации;

составление списков работников, подлежащих аттестации;

определение состава аттестационной комиссии;

подготовку графиков проведения аттестации;

подготовку характеристик на работников, подлежащих аттестации;

подготовку бланков аттестационных листов;

проведение разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

17. Отдел кадров не позднее чем за 1 месяц до начала аттестации доводит до сведения работников, подлежащих аттестации, под подпись график проведения аттестации.

18. В случае отказа работника от ознакомления с графиком проведения аттестации составляется соответствующий акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. Составленный акт подтверждает, что работник ознакомлен с графиком проведения аттестации.

19. В графике проведения аттестации указываются:

фамилии и инициалы работников, подлежащих аттестации, их должности с указанием квалификации;

период проведения аттестации;

сроки предоставления комиссии необходимых документов;

дата, время и место проведения заседаний аттестационной комиссии;

ответственные за подготовку аттестации.

20. Основание для проведения аттестации работников - приказ директора Общества, которым устанавливаются:

срок проведения аттестации;

график проведения аттестации;

список работников, подлежащих аттестации;

состав аттестационной комиссии, ее председатель, секретарь;

перечень материалов, необходимых для проведения аттестации, лица, ответственные за их подготовку, порядок и сроки их представления.

Приказ (распоряжение) о проведении аттестации доводится до сведения работников, подлежащих аттестации, не позднее чем за месяц до ее начала.

21. На каждого работника, подлежащего аттестации, руководителем структурного подразделения готовится и подписывается характеристика, с которой этот работник должен быть ознакомлен. Характеристика на работника, подлежащего аттестации, вместе с должностной инструкцией представляется в аттестационную комиссию не позднее чем за 10 дней до начала аттестации.

Характеристика должна содержать объективную оценку практической деятельности работника, его профессионально-деловых и личностных качеств. В целях повышения эффективности практической деятельности работника, его профессионального уровня, стимулирования карьерного роста характеристика может содержать рекомендации.

22. В случае несогласия с предложенной на ознакомление характеристикой работник, подлежащий аттестации, излагает причины своего несогласия на заседании аттестационной комиссии.

ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ

23. Аттестационная комиссия проводит свои заседания в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие на работников, подлежащих аттестации, документы.

На заседании комиссии ведется протокол, который подписывается ее председателем и секретарем.

24. Аттестационная комиссия:

определяет форму и критерии проверки уровня профессиональных знаний;

утверждает перечень экзаменационных вопросов, а также вопросов и ответов при тестировании;

утверждает экзаменационные билеты;

рассматривает представленные материалы на работника, подлежащего аттестации;

заслушивает руководителя структурного подразделения (иное должностное лицо), ответственного за представление работника, подлежащего аттестации, и самого работника, задает им вопросы;

принимает решение по итогам аттестации;

принимает решение об аннулировании результатов аттестации;

при необходимости организует с привлечением независимых экспертов проверку знаний работников, предусмотренных квалификационными характеристиками и необходимых для качественного исполнения ими должностных обязанностей.

25. Аттестация работника проводится в его присутствии, а также в присутствии руководителя структурного подразделения (иного должностного лица), ответственного за представление работника, подлежащего аттестации.

В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии по уважительной причине его аттестация проводится в дополнительные дни, предусмотренные графиком, без уважительной причины или отказа от аттестации - в сроки, определяемые руководителем организации.

26. Аттестация работников проводится при условии участия в заседании аттестационной комиссии большинства ее членов.

27. По результатам аттестации работника аттестационная комиссия тайным голосованием принимает одно из решений:

о соответствии его занимаемой должности;

о неполном соответствии занимаемой должности с повторной аттестацией через 1 год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;

о несоответствии занимаемой должности.

Результаты аттестации учитываются при решении вопроса об увольнении работника по п.4 ст.42 Трудового кодекса Республики Беларусь в связи с несоответствием работника занимаемой должности служащего (профессии рабочего) или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы.

28. Принятым считается то решение, за которое подано большинство голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов членов комиссии принимается решение в пользу аттестуемого работника.

29. Решение аттестационной комиссии носит рекомендательный характер.

Аттестационная комиссия может давать нанимателю рекомендации:

о выдвижении работника на вышестоящую должность;

о повышении квалификационной категории;

о направлении работника на повышение квалификации или переподготовку;

о зачислении работника в резерв на вышестоящую должность и др.

30. Аттестация членов комиссии проводится на общих основаниях в составе структурных подразделений, руководителями и специалистами которых они являются.

31. По результатам аттестации работника оформляется аттестационный лист.

32. Результаты аттестации объявляются работнику после голосования. Они заносятся в аттестационный лист, который подписывается присутствующими на заседании председателем, членами аттестационной комиссии и секретарем. Работник знакомится с аттестационным листом под подпись.

Аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, протокол профессионального тестирования и другие материалы аттестации конкретного работника хранятся в его личном деле.

33. Предложения работников, прошедших аттестацию, заносятся секретарем аттестационной комиссии в протокол заседания аттестационной комиссии для их дальнейшего рассмотрения в целях определения необходимости и возможности практического использования.

34. Решение аттестационной комиссии в пятидневный срок после окончания аттестации передается руководителю организации для принятия окончательного решения в отношении работника, проходившего аттестацию, которое оформляется соответствующим приказом.

35. Споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с законодательством.

Общество с ограниченной
ответственностью «Эридан»
(ООО «Эридан»)

ПРИКАЗ

01.09.2021 № 91

г. Минск

О проведении аттестации
руководителей
и специалистов

В целях объективной оценки уровня профессиональной подготовки работников, деловых и личностных качеств, результатов практической деятельности, улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их квалификации, качества и эффективности труда, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести 04.10.2021 аттестацию руководителей и специалистов ООО «Эридан».

2. Утвердить прилагаемый список работников, подлежащих аттестации.

3. Создать аттестационную комиссию в составе:

председатель - заместитель директора Сазонов В.И.;

секретарь - инспектор по кадрам Миронович В.Н.

4. Начальникам отделов подготовить аттестационные характеристики подлежащих аттестации работников и представить их в аттестационную комиссию.

Срок представления - 17.09.2021.

5. Начальникам отделов провести разъяснительную работу о целях и порядке проведения аттестации.

6. Начальнику отдела кадров - Кольцовой О.П. обеспечить методическую подготовку аттестации, инструктирование руководителей структурных подразделений о подходах к оценке и составлению аттестационных характеристик на работников.

7. Председателю и секретарю аттестационной комиссии представить документы по результатам аттестации работников для принятия директором общества решений.

Срок представления - 09.10.2021.

8. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Сазонова В.И.

Общество с ограниченной
ответственностью «Эридан»
(ООО «Эридан»)

ХАРАКТЕРИСТИКА

17.09.2021 № 3

г. Минск

на работника
для аттестации

1. Фамилия, имя, отчество Огурцова Ольга Николаевна.

2. Дата рождения 12.02.1996.

3. Сведения об образовании и повышении квалификации, профессиональное образование: высшее, специальность «бухгалтерский учет, анализ и контроль», квалификация - экономист, Диплом БГЭУ МК 154215, выдан 25.06.2000.

4. Занимаемая должность, дата назначения на эту должность бухгалтер отдела организации труда и заработной платы, 07.09.2018.

5. Стаж работы по специальности 3 года.

6. Решение предыдущей аттестационной комиссии, дата ее проведения отсутствует.

7. Оценка профессиональной деятельности (с приложением дополнительных материалов (отчеты, иное) при их наличии), профессионально-деловых качеств: компетентна в вопросах бухгалтерского учета, анализа и контроля, пользуется заслуженным авторитетом среди коллег. Способна анализировать новую нестандартную ситуацию и справляться с большим объемом работы. Постоянно повышает свой профессиональный уровень, отслеживает и изучает нововведения, грамотно применяет их в практической деятельности.

8. Личностные качества: в отношениях с коллегами внимательна, коммуникабельна, доброжелательна и вежлива. В стрессовых ситуациях всегда спокойна. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. Активно участвует в общественной жизни коллектива.

9. Дисциплинарные взыскания не имеет.

10. Поощрения (награждения) ценный подарок в 2020 году за добросовестный труд.

11. Рекомендации __________________________________.