Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Алгоритм отмены режима ненормированного рабочего дня

Александр Шевцов
юрист

28.09.2021

В материале рассмотрен порядок действий нанимателя при отмене ненормированного рабочего дня.

Шаг 1. Издайте приказ об изменении существенных условий труда

Отмена режима ненормированного рабочего дня является изменением режима рабочего времени, поэтому она возможна только в соответствии со ст.32 ТК.

При организации труда работников наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под подпись (п.10 ч.1 ст.55 ТК).

Приказ издается по нормам пп.98-103 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Дополнительно по теме • Оформление документов в организации.

Шаг 2. Предупредите работника об изменении существенных условий труда в связи с отменой ненормированного рабочего дня

Если отмену режима ненормированного рабочего дня инициирует наниматель, он обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (ч.3 ст.32 ТК).

Обратите внимание! Нанимателю предоставлено право изменять существенные условия труда работника, за исключением уменьшения размера оплаты труда, в связи с обоснованными причинами неблагоприятного воздействия эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя с предупреждением работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 календарный день (абз.2 п.14 Указа от 24.04.2020 № 143 «О поддержке экономики»).

Шаг 3. Получите письменное согласие либо отказ работника на отмену ненормированного рабочего дня

После получения предупреждения (уведомления) от нанимателя работник должен выразить свое согласие (отказ) на продолжение работы с изменившимися существенными условиями труда.

Письменное согласие (отказ) работника на отмену ненормированного рабочего дня, кроме уведомления в приказе (распоряжении) или предупреждении нанимателя, может быть получено в виде отдельного письменного заявления.

ЕСЛИ РАБОТНИК СОГЛАСЕН НА ОТМЕНУ НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ

Шаг 4. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон (ч.4 ст.19 ТК).

В дополнительном соглашении указываются условия об отмене ненормированного рабочего дня, дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, иные условия.

Шаг 5. Внесите изменения в перечень должностей работников, которым устанавливается ненормированный рабочий день, или утвердите новый перечень

В связи с тем, что работникам с ненормированным рабочим днем устанавливается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней (ч.1 ст.158 ТК), то нанимателю с учетом постановления Совмина от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» при введении режима ненормированного рабочего дня следует внести изменения в перечень должностей (профессий) работников, которым устанавливается ненормированный рабочий день, и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день либо утвердить новый.

Указанный перечень утверждается нанимателем аналогично первоначальному способу его утверждения:

• посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи;

• издания распорядительного документа (п.52 Инструкции по делопроизводству).

Шаг 6. Издайте приказ об отмене ненормированного рабочего дня

Срок хранения приказов об изменении условий трудовых договоров (контрактов) - 75 лет (подп.21.3 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Минюста от 24.05.2012 № 140)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.21.3 п.21 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

ЕСЛИ РАБОТНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ОТМЕНЫ НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ

Шаг 4. Издайте приказ об увольнении по п.5 ч.2 ст.35 ТК

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда в связи с отменой ненормированного рабочего дня трудовой договор прекращается по п.5 ч.2 ст.35 ТК (ч.4 ст.32 ТК).

Наниматель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника и объявляет его работнику под подпись (п.15 ч.1 ст.55 ТК).

Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку работника об увольнении по п.5 ч.2 ст.35 ТК

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения (ч.1 ст.77 ТК).

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (ч.6 ст.50 ТК, п.72 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40).

При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ч.2 ст.35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт ч.2 ст.35 ТК (п.37 Инструкции № 40).

Дополнительно по теме • Отмена режима ненормированного рабочего дня работнику: формы документов.