Обложка от 12.10.2021
Автор: Пешкова Г.

Обложка личного дела, подготовленного к передаче в архив (для учащегося) (пример)


 

Материал помещен в архив

 

Образование
Галина Пешкова

Галина Пешкова
преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу

12.10.2021

обложка

Комитет по образованию Мингорисполкома

Учреждение образования
«Минский государственный колледж…»

Учебная часть

Личное дело учащегося № 2-12/34

Васильева

(Морозова) Ольга Александровна

(фамилия, имя, отчество)

 

Группа № 4 СР

 

Специальность (код, наименование специальности) 2-26 02 31
«Документоведение и документационное обеспечение управления»

 

  Начато 01.09.2019
Окончено 08.02.2022
На 56 листах
Хранить 75 лет

 

Ф. № _____________
Оп. № ____________
Д. № _____________

 

список

Дополнительно по теме

Оформление обложки личного дела учащегося в учреждении образования.

 

справочно

Справочно

Документы личного дела помещаются в отдельную обложку, оформляемую согласно приложению 4 к Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2. На обложке личного дела указываются заголовок личного дела (фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже) и регистрационный индекс дела согласно журналу (книге) учета личных дел (ч.1 п.18 Инструкции № 2).

Форма обложки дела - приложение 15 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться ч.3 п.11 и приложением 3 к Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.