Под какие пункты в номенклатуре по Перечню № 52, а также Перечню № 140 подходят справки о месте работы и занимаемой должности, о периоде работы? 01.02.2022 автор Дернович Е.

Вопрос-ответ от 01.02.2022
Автор: Дернович Е.

Под какие пункты в номенклатуре по Перечню № 52, а также Перечню № 140 подходят справки о месте работы и занимаемой должности, о периоде работы?

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

01.02.2022

ВОПРОС

ОТВЕТ

Зависит от того, получают или выдают справки.

Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности и справки о периоде работы, службы является административной процедурой (подп.2.2, 2.3 п.2 Указа от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»). Формы этих справок установлены постановлением Минтруда от 05.10.2010 № 140.

Если организация выдает такие справки, как правило, она не оставляет у себя второй экземпляр, а только регистрирует выдачу справки. Срок хранения журнала регистрации справок о месте работы, службы и занимаемой должности, месте работы, службы - 3 года (п.458 Перечня № 140, п.83 Перечня № 52).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 внесены изменения в Перечень № 140. Комментарий см. здесь.

С 28 ноября 2022 г. действует перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минобразования от 28.11.2022 № 450.

Если в организацию поступают справки о месте работы, службы и занимаемой должности и справки о периоде работы, службы, срок их хранения будет зависеть от того, в каких целях они предоставляются.

Так, они могут храниться в соответствии с:

№ пункта перечня *	Срок хранения	Основание хранения
Пункт 652 (п.655 Перечня № 52)	5 лет ЭПК / 5 лет	Документы о подтверждении трудового стажа работников (справки, переписка и др.)
Пункт 262.1	5 лет	Предоставлены на основании подп.1.3 п.1 Указа от 01.08.2011 № 336
Пункт 194	3 года	Предоставлены на основании с п.47 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утв. постановлением Совмина от 28.06.2013 № 569

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2025 г. следует руководствоваться п.47 Положения № 569 с изменениями, внесенными постановлением Совмина от 20.12.2024 № 983. Комментарий см. здесь.

* Перечень № 140.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Перейдите в топик 1, топик 2.

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.