Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

15.02.2022

ВОПРОС

Нужно ли присваивать номер правилам внутреннего трудового распорядка (например, ПВТР от 20.08.2021 № 1, далее от 23.12.2021 № 2), или только указывается дата? Есть ли нормативный документ?

ОТВЕТ

Должны быть зарегистрированы в порядке, установленном в организации для регистрации внутренних документов.

Внутренние документы регистрируются на регистрационно-контрольных карточках или в журналах регистрации внутренних документов после их подписания (утверждения). При незначительном объеме документооборота внутренние документы, в том числе документы в электронном виде, допускается регистрировать в журнале регистрации исходящих документов (подп.142.2 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Регистрационный номер ПВТР зависит от способа утверждения:

• если утверждаются руководителем, правила регистрируются как самостоятельный документ в регистрационно-контрольной форме регистрации внутренних документов или в отдельной регистрационно-контрольной форме регистрации ЛПА;

• если утверждаются распорядительным документом (приказом), то регистрации подлежит только документ, которым утверждается ЛПА.

Таким образом, ПВТР необходимо регистрировать в порядке, установленном в организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.