Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

15.02.2022

ВОПРОС

Нужно ли с нового года заново нумеровать личные дела и трудовые договоры в журналах регистрации, или можно продолжить нумерацию прошлого года?

ОТВЕТ

Целесообразно продолжать нумерацию личных дел. Трудовые договоры необходимо регистрировать в новом году с нового номера.

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2, не содержит требований к заполнению графы 1 «Номер личного дела» журнала (книги) учета личных дел.

Однако целесообразно продолжать нумерацию личных дел, что позволит обеспечить их строгий учет. Каждое личное дело будет иметь уникальный номер. Это даст возможность хранить личные дела по порядку номеров, что предусмотрено п.19 Инструкции № 2.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться п.12 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

Трудовые договоры необходимо регистрировать в новом году с нового номера, так как в данном случае регистрируется документ в порядке, установленном подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4, в отличие от учета личного дела.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Дополнительно по теме • Можно ли продолжать регистрировать трудовые договоры и договоры подряда дальше, или необходимо начинать нумерацию с начала нового года?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.