Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

01.03.2022

ВОПРОС

Нужно ли нумеровать листы в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции?

ОТВЕТ

Нумеровать листы не нужно.

Нормативные правовые акты в сфере архивного дела и делопроизводства не содержат особых требований к оформлению журналов регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. Следовательно, они не подлежат специальному оформлению: прошнуровке, прошивке.

В то же время НПА установлены особые требования к оформлению некоторых других категорий журналов и книг. Например, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя (уполномоченного должностного лица нанимателя) (ч.7 п.79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40).

Справочно Форма журнала регистрации исходящих документов содержится в приложении 9 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.

Дополнительно по теме • Журнал в делопроизводстве: каталог форм. • Всё по одной теме. Организация работы с документами. • Если закончился журнал регистрации исходящих документов, то как продолжить нумерацию в новом журнале: с единицы или со следующего номера по прежнему журналу?