Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

10.05.2022

ВОПРОС

Если закончился журнал регистрации исходящих документов, то как продолжить нумерацию в новом журнале: с единицы или со следующего номера по прежнему журналу?

ОТВЕТ

Следует продолжить нумерацию.

Порядковые номера присваиваются документам при регистрации в пределах одного делопроизводственного (календарного) года (подп.141.3 п.141 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4). Таким образом, если заканчивается журнал регистрации исходящих документов, то в новом журнале необходимо продолжить нумерацию в пределах календарного года.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.141.3 п.141 Инструкции № 4 с учетом изменений, внесенных постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарий см. здесь.

В целях уничтожения журнала регистрации исходящих документов срок его хранения исчисляется от последней записи в журнале.

Справочно Регистрационно-контрольные формы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов хранятся 3 года (п.103 Перечня № 140). . От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.123 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста № 115. Комментарий см. здесь.

Дополнительно по теме • При ведении журнала регистрации документов, если в конце делопроизводственного года он не окончен, но остались чистые страницы, необходимо завести новый на следующий год или можно продолжить, начав регистрацию с номера? • Нужно ли нумеровать листы в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.