1. Новый порядок организации и контроля командировок с 2026 года
- Изменения в процедуре согласования, направлении руководителей и оценке эффективности служебных поездок
- Повышенная ответственность руководителей за принятие решений о командировании
- Разработка и актуализация локальных нормативных актов (Положения о командировках) в связи с новыми требованиями
2. Оформление командировки: от приказа до задания
- Составление приказа (распоряжения) как основного документа
- Определение срока, цели и задания командировки с учетом принципа целесообразности
- Особенности направления отдельных категорий работников (дистанционных, водителей, совместителей) и сотрудников, для которых требуется письменное согласие (например, с детьми до 3 лет, инвалидов)
3. Расчет и возмещение командировочных расходов
- Суточные: нормы, расчет (в том числе за день отъезда/приезда, выходные), выплата при однодневных поездках
- Проезд и проживание: возмещение по документам и в пределах норм, особенности при использовании такси, каршеринга, личного автомобиля
- Иные расходы: возмещение затрат на визы, страховку (ДМС), представительские мероприятия
- Порядок выдачи аванса (наличными, на карту) и окончательного расчета
4. Отчетность и документооборот после командировки
- Сроки и правила составления авансового отчета
- Новый перечень оправдательных документов (включая электронные билеты, чеки)
- Особенности отчетности при использовании корпоративных банковских карт
- Подготовка и сдача отчета о результатах выполнения служебного задания
5. Бухгалтерский учет и налогообложение в 2026 году
- Отражение командировочных расходов в иностранной валюте, учет курсовых разниц
- Признание расходов для целей налога на прибыль: экономическая обоснованность и документальное подтверждение
- Налогообложение сумм, выплаченных сверх установленных норм
6. Ответы на вопросы, практические рекомендации