Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
26.04.2022
| УТВЕРЖДАЮ ________________________ (руководитель организации) «___» ___________ 20__ г. |
ГРАФИК
документооборота ОАО «Светлое»
| Наименование документа | Содержание документа | Проверка и обработка | ||||||
| количество экземпляров | дата составления | ответственный за составление | кто подписывает | кто представляет | срок представления | ответственный за проверку и обработку | срок исполнения | |
| Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК) |
2 |
В день отправки продукции с поля | 1 экз. - комбайнер; 2 экз. - возчик |
1 экз. - возчик, руководитель подразделения; 2 экз. - комбайнер, приемщик продукции (зав. током, зав. складом, кладовщик), возчик |
1 экз. - комбайнер; 2 экз. - возчик |
1 экз. - 11-го, 21-го числа текущего месяца, 1-го числа месяца, следующего за отчетным; 2 экз. - на следующий рабочий день после составления |
Бухгалтер по растениеводству | Не позднее второго рабочего дня после получения |
| Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК) (при отправке зеленой массы) |
1 |
В день отправки продукции с поля | Возчик | Машинист кормоуборочного агрегата, руководитель подразделения (агроном) | Возчик | На следующий рабочий день после составления | Бухгалтер по растениеводству | Не позднее второго рабочего дня после получения |
| Примечание. При использовании зеленой массы в виде подкормки скоту на основании результатов взвешивания, указанных в реестре формы 401-АПК, заведующий фермой записывает ее количество в ведомость учета расхода кормов (форма 202-АПК). На основании данных ведомости формы 202-АПК делают записи в накопительной ведомости поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма 408-АПК). Документальное оформление полученного урожая зерновой продукции возможно также с применением талонов учета зерна. В организации выбирают тот метод, который наиболее соответствует сложившимся в ней конкретным условиям, о чем должно быть прописано в учетной политике организации (п.33 приказа Минсельхозпрода от 01.07.2011 № 268 «Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, и Инструкции о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства») | ||||||||
| Журнал учета выданных талонов (форма 404-АПК)* |
1 |
В день выдачи талонов | Бухгалтер | Получатель талонов | Бухгалтер | Ежемесячно | Главный бухгалтер | Ежемесячно |
| Талон комбайнера (форма 402-АПК)* |
1 |
В день выдачи талона | Бухгалтер | Бухгалтер, комбайнер | Комбайнер | В день поступления продукции с поля | Весовщик (приемщик продукции) | В день получения |
| Талон водителя (тракториста-машиниста) (форма 403-АПК)* |
1 |
В день выдачи талона | Бухгалтер | Бухгалтер, комбайнер | Возчик | В день поступления продукции с поля | Весовщик (приемщик продукции) | В день получения |
| Реестр приема зерна от водителя (форма 405-АПК)* |
1 |
В день поступления продукции с поля | Весовщик (приемщик продукции) | Весовщик (приемщик продукции) | Возчик | На следующий рабочий день после составления | Бухгалтер по растениеводству | В день получения |
| Реестр приема зерна весовщиком (форма 406-АПК) |
1 |
В день поступления продукции с поля | Весовщик (приемщик продукции) | Весовщик (приемщик продукции) | Весовщик (приемщик продукции) | На следующий рабочий день после составления | Бухгалтер по растениеводству | В день получения |
| Выписка из реестра приема зерна весовщиком (форма 407-АПК)* |
1 |
В день поступления продукции с поля | Весовщик (приемщик продукции) | Весовщик (приемщик продукции) | Комбайнер | 11-го, 21-го числа текущего месяца, 1-го числа месяца, следующего за отчетным | Бухгалтер по растениеводству | Не позднее 2-го рабочего дня после получения |
| Дневник поступления сельскохозяйственной продукции (форма 411-АПК) |
1 |
В день поступления продукции | Руководитель подразделения | Руководитель подразделения, работник, сдавший продукцию, заведующий складом | Руководитель подразделения | 16-го числа текущего месяца, 1-го числа месяца, следующего за отчетным | Бухгалтер по растениеводству | Не позднее 2-го рабочего дня после получения |
| Примечание. Приказом № 268 не определен срок сдачи дневника формы 411-АПК в бухгалтерию, в связи с чем организация вправе при разработке графика документооборота самостоятельно его установить. Целесообразным является открытие дневника на 15 дней для обеспечения равномерного процесса учета продукции в течение месяца | ||||||||
| Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма 408-АПК) |
2 |
В день поступления продукции | Материально ответственное лицо (заведующий током, заведующий складом, кладовщик) | Материально ответственное лицо (заведующий током, заведующий складом, кладовщик) | Материально ответственное лицо (заведующий током, заведующий складом, кладовщик) | 1 экз. - на следующий рабочий день после составления; 2 экз. - 1-го числа месяца, следующего за отчетным |
Бухгалтер по растениеводству | Не позднее 2-го рабочего дня после получения |
| Ведомость движения зерна и другой продукции (форма 409-АПК) |
1 |
Ежедневно (в период уборки урожая) | Материально ответственное лицо (заведующий током, заведующий складом, кладовщик) | Материально ответственное лицо (заведующий током, заведующий складом, кладовщик) | Материально ответственное лицо (заведующий током, заведующий складом, кладовщик) | На следующий рабочий день после составления | Бухгалтер по растениеводству | Не позднее 2-го рабочего дня после получения |
| Акт на сортировку и сушку зерна и другой продукции (форма 410-АПК) |
1 |
В день сортировки и сушки | Материально ответственное лицо (заведующий током, заведующий складом, кладовщик) | Материально ответственное лицо (заведующий током, заведующий складом, кладовщик), агроном | Материально ответственное лицо (заведующий током, заведующий складом, кладовщик) | 1-го числа месяца, следующего за отчетным | Бухгалтер по растениеводству | Не позднее 2-го рабочего дня после получения |
| Акт приема-передачи грубых и сочных кормов (форма 204-АПК) |
2 |
В день приема-передачи | Председатель комиссии по приемке кормов | Председатель и члены комиссии по приемке кормов, работник, принявший корма на ответственное хранение | 1 экз. - председатель комиссии по приемке кормов; 2 экз. - материально ответственное лицо |
1 экз. - на следующий рабочий день после составления; 2 экз. - 1-го числа месяца, следующего за отчетным |
Бухгалтер по растениеводству | Не позднее 2-го рабочего дня после получения |
| Акт на оприходование пастбищных кормов (форма 205-АПК) |
1 |
В день оприходования | Председатель комиссии по приемке кормов | Председатель и члены комиссии по приемке кормов | Председатель комиссии по приемке кормов | На следующий рабочий день после составления | Бухгалтер по растениеводству | Не позднее 2-го рабочего дня после получения |
| Журнал весовщика (приемщика груза) (форма 425-АПК) |
1 |
В день взвешивания грузов | Весовщик (приемщик грузов) | Весовщик (приемщик грузов) | Весовщик (приемщик грузов) | Ежемесячно | Бухгалтер по растениеводству | Ежемесячно |
* Документы применяются при талонной форме учета зерна (п.33 приказа № 268).
 |
Дополнительно по теме • График документооборота сельскохозяйственной организации. • Учетная политика сельскохозяйственной организации на 2022 год. |