Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

03.11.2022

ВОПРОС

При заверении копии документа ставится печать на отметке о заверении копии? Именно гербовая печать?

ОТВЕТ

Печать может проставляться. Вид проставляемой печати указывается в ЛПА.

Копия документа должна быть заверена (засвидетельствована) уполномоченным должностным лицом организации, если законодательством не установлено иное (ч.2 п.64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Порядок заверения предусматривает:

• слово «Верно»;

• наименование должности лица, заверившего копию;

• его собственноручную подпись;

• расшифровку подписи;

• дату заверения.

Как видим, Инструкция № 4 не оговаривает использование печати при заверении копии. Поэтому порядок ее применения должен быть установлен на локальном уровне.

Если организация:

• не использует печать, то соответственно она не проставляется на отметке о заверении копии;

• использует печать, то она может проставляться на отметке о заверении копии.

При этом если в организации:

• есть гербовая печать и печать структурного подразделения или печать, указывающая на ее целевое назначение (например, «Для документов»), то вид печати, проставляемой на отметке о заверении копии, должен быть определен в ЛПА (может быть как гербовая, так и иная печать);

• используется только гербовая печать, то на отметке о заверении копии может проставляться гербовая печать.

Дополнительно по теме • При заверении документа должна стоять гербовая печать директора или печать приемной?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.