Опись от 04.04.2023
Автор: Шумская Е.

Опись дел постоянного хранения структурного подразделения организации (канцелярии) (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Для всех отраслей
Елена Шумская

Елена Шумская
заведующий отделом документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

04.04.2023

Наименование организации

Канцелярия

Опись № 1/2022
дел постоянного хранения
за 2022 год

УТВЕРЖДАЮ
Завканцелярией
Подпись А.В.Громова
16.03.2023

 


п/п
Индекс дела (тома, части) Название раздела, заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов в деле (томе, части) Примечание
1
2
3
4
5
6
1
1-1
Устав предприятия
10.02.2022
14
 
2
1-2
Документы о создании, государственной регистрации предприятия (приказы, свидетельство о государственной регистрации, извещения и др.)
05.01.2022
08.02.2022
9
 
3
1-4
Приказы № 1-78 директора предприятия по основной деятельности. Том № 1
03.01.2022
15.04.2022
247
 
4
1-4
То же. № 79-122.
Том № 2
18.04.2022
08.07.2022
245
 
5
1-4
То же. № 123-208.
Том № 3
11.07.2022
30.09.2022
252
 
6
1-4
То же. № 209-315.
Том № 4
03.09.2022
30.12.2022
264
 
7
1-7
Положения о структурных подразделениях предприятия
15.02.2022
28.03.2022
78
 
8
1-31
Номенклатура дел предприятия
26.12.2022
115
 

 

В данную опись внесено 8 (восемь) дел с № 1 по № 8.

 

Ведущий специалист Подпись Н.А.Кулешова

07.03.2023

 

Завканцелярией

Подпись А.В.Громова

10.03.2023

 

Передал 8 (восемь) дел.

Ведущий специалист Подпись Н.А.Кулешова

20.03.2023

 

Принял 8 (восемь) дел.

Ответственный за архив Подпись Т.И.Смирнова

20.03.2023

 

список

Дополнительно по теме

Составление описей дел структурных подразделений организации.

 

справочно

Справочно

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации - приложение 16 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться приложением 9 к Инструкции № 4 с учетом изменений, внесенных постановлением Минюста от 10.01.2024 № 2. Комментарий см. здесь.

 

список

См. другие формы в каталоге.