Материал помещен в архив

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

27.02.2024

ВОПРОС

Заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии о даче работнику III группы инвалидности (рабочей) включается в личное дело? Сколько хранится заключение МРЭК, программа реабилитации инвалида?

ОТВЕТ

1. На усмотрение кадровой службы.

В личное дело могут быть включены и иные документы, не указанные в Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2, по решению кадровой службы, например индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

Заключения МРЭК и ИПР инвалида могут учитываться при создании условий для труда инвалидов, адаптации инвалидов к трудовой деятельности и др. В связи с этим заключения МРЭК и ИПР инвалида необходимо сохранять как минимум до увольнения работника.

Таким образом, кадровая служба принимает решение о включении заключения МРЭК и ИПР в личное дело работника или формировании этих документов в отдельное дело.

2. Нормативными правовыми актами не установлено. Срок хранения определяется на заседании центральной экспертной комиссии (ЦЭК) (экспертной комиссии (ЭК)) организации.

Перечень № 140 не содержит сроков хранения заключений МРЭК и ИПР инвалида. Такие сроки не содержатся и в Перечне документов по здравоохранению и спорту № 11, который не является НПА.

В этом случае срок хранения определяется на заседании ЦЭК (ЭК) организации (абз.2 п.56 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

Центральная экспертная комиссия (ЭК) является совещательным органом, решения которого оформляются протоколами, утверждаемыми руководителем организации. Решение ЦЭК (ЭК) может оформляться также приказом (распоряжением) руководителя организации (п.57 Правил № 143).

Формы документов • Приказ об установлении сроков хранения документов.

При установлении сроков хранения заключения МРЭК и ИПР инвалида необходимо иметь в виду, что они могут учитываться при создании условий для труда инвалидов, адаптации инвалидов к трудовой деятельности и др., соответственно, их необходимо сохранить как минимум до увольнения работника.

Заключения МРЭК и ИПР инвалида могут являться основанием для издания распорядительного документа об установлении сокращенного рабочего времени. В таком случае они могут храниться 3 года как документы, послужившие основанием для издания приказов, иных распорядительных документов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, представления, докладные записки, уведомления и др.) (п.679 Перечня № 140). Целесообразно для этого сделать копию заключения МРЭК.    

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.