Опись от 22.03.2024
Автор: Пешкова Г.

Внутренняя опись документов дела учащегося колледжа (пример)


 

Материал помещен в архив

 

Для всех отраслей
Галина Пешкова

Галина Пешкова
преподаватель высшей категории учреждения образования «Минский государственный колледж цифровых технологий», автор учебного пособия по секретарскому делу

22.03.2024

Внутренняя опись
документов дела № 325


п/п
Дата документа Индекс документа Название и (или) заголовок документа Номера листов дела Примечание
1
2
3
4
5
6
1
   

Заявление о поступлении в ____________________

(учреждение образования)

2
 
2
    Копия свидетельства об образовании ___________
4
 
3
    Медицинская справка о состоянии здоровья обучающегося
5
 
4
    Документы об имеющихся льготах/о статусе детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей/ о статусе многодетной семьи ______________________
-
 
5
00.00.0000 АО
№ ___
Свидетельство об образовании и приложение к нему
6
 
6
00.00.0000   Экзаменационный лист с отметками, полученными на вступительных экзаменах
7
 
7
00.00.0000   Письменные работы вступительных экзаменов
9-10
 
8
    Приказ о _______________ (о приеме (зачислении), восстановлении, изменении образовательных отношений, отчислении) обучающегося    
9
       
16
___ _____ 20__ г. № ___ Договор о подготовке специалиста (рабочего) _____________________
12
 
17
    Справка об обучении    
18
    Копия диплома    
19
    Копия приложения к диплому    
20
    Книжка успеваемости    

 

Итого ________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи ________________________________

(цифрами и прописью)

 

Секретарь учебной части Подпись Р.П.Клюева

 

справочно

Справочно

На основе личных дел поступающих (абитуриентов) оформляется личное дело обучающегося, в котором хранятся следующие документы в порядке перечисления, в том числе внутренняя опись дел (п.22 Положения об учреждении среднего специального образования, утв. постановлением Минобразования от 19.08.2022 № 272).

Форма внутренней описи документов дела - приложение 13 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться приложением 6 к Инструкции № 4 в ред. постановления Минюста от 10.01.2024 № 2. Комментарий см. здесь.

 

список

См. другие формы в каталоге.