Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

02.04.2024

ВОПРОС

Сбилась нумерация приказов: некоторые приказы повторяются, некоторые идут через дробь.

Можно ли исправить номера ручкой, или следует составить акт о нарушении нумерации приказов?

ОТВЕТ

Вносить изменения в регистрационные индексы нельзя. Можно составить акт для фиксации факта выявленных нарушений.

В данном случае не следует вносить изменения в регистрационные индексы приказов по основной деятельности. Важно, чтобы даты и регистрационные номера на приказах совпадали с датами и регистрационными номерами, закрепленными в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Например, одинаковые регистрационные индексы 165-од, 165/1-од, 166-од в приказах и журнале регистрации позволяют не сомневаться в их целостности.

В то же время наличие приказа с регистрационным индексом, например, 165/2-од, который отсутствует в журнале регистрации, свидетельствует о его создании позже указанной в нем даты.

Зафиксировать ошибки порядковой нумерации приказов целесообразно при оформлении дела в его листе-заверителе (приложение 14 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4), в котором можно указать даты, регистрационные индексы приказов и номера их страниц.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Формы документов • Лист-заверитель дела (ошибка нумерации приказов) (пример).

Можно составить акт для фиксации факта выявленных нарушений, в котором зафиксировать нарушение, то есть ошибки в индексации приказов, а не их новые регистрационные индексы.

Дополнительно по теме • Исправление ошибок в делопроизводстве.