Возможно ли уничтожить документы шредером в присутствии членов экспертной комиссии организации? 10.06.2024 автор Шумская Е.

Вопрос-ответ от 10.06.2024
Автор: Шумская Е.

Возможно ли уничтожить документы шредером в присутствии членов экспертной комиссии организации?

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Елена Шумская
заведующий отделом документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

10.06.2024

ВОПРОС

Возможно ли уничтожить документы шредером в присутствии членов экспертной комиссии организации?

ОТВЕТ

Возможно.

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (в редакции постановления Минюста от 10.01.2024 № 2, вступает в силу с 1 июля 2024 г.), не запрещает предварительное измельчение бумажных документов (например, содержащих специальные персональные данные, иные персональные данные, распространение которых создает высокий риск для прав и свобод физических лиц) посредством измельчения без возможности их восстановления с помощью уничтожителей бумаги (шредеров).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Справочно

Шредер (англ. shredder - измельчатель, кромсатель) - офисное устройство (оргтехника) для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки.

Требования к порядку уничтожения документов с истекшими сроками хранения, закрепляются в инструкции по делопроизводству организации на основании положений гл.17 Инструкции № 4.

Так, при закреплении в инструкции по делопроизводству организации порядка уничтожения дел с определенными категориями документов целесообразно отражать специфику уничтожения таких документов.

Пример

Документы на бумажных носителях, содержащие специальные персональные данные, иные персональные данные, распространение которых создает высокий риск для прав и свобод физических лиц, передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, после предварительного измельчения, либо передаются таким организациям без предварительного измельчения при условии возложения на нее обязательства по соблюдению конфиденциальности персональных данных. В случае передачи документов без предварительного измельчения они предварительно упаковываются и опечатываются, а погрузка, вывоз на утилизацию и утилизация осуществляются под контролем работника, ответственного за организацию защиты персональных данных на предприятии.

Настройте параметры использования файлов cookie