Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
Личное дело работника с 2 июня 2024 года: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо»
09.07.2024
В сообществе «Бизнес-Инфо» пользователи часто задают вопросы по теме оформления личного дела работника по новой Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29) с 2 июня 2024 г.
Ответы на такие вопросы приведены в материале.
Личные дела ведутся на руководителей и специалистов государственных организаций.
В иных случаях личные дела ведутся по решению руководителя государственной организации, иной организации (ч.1 п.3 Инструкции № 29).
В то же время Инструкция № 29 не запрещает вести личные дела на работников государственных организаций, не указанных в ч.1 п.3 Инструкции № 29, в том числе на работников, выполняющих исполнительские функции (категория «Другие служащие»), работников рабочих профессий.
В иных случаях личные дела ведутся по решению руководителя государственной организации, иной организации (ч.2 п.3 Инструкции № 29).
Исходя из содержания норм Инструкции № 29, к «иным организациям» относятся негосударственные организации.
Таким образом, необходимость ведения личных дел работников негосударственной организации определяется решением руководителя этой негосударственной организации. При этом в случае принятия соответствующего решения руководитель негосударственной организации может самостоятельно определять круг работников, на которых должны вестись личные дела (на всех работников, на руководителей и специалистов, только на руководителей).
| Вопрос | Ответ |
| Какие организации с 2 июня 2024 г. обязаны вести личные дела и в отношении каких работников? | Личные дела ведутся на руководителей и специалистов государственных органов, государственных организаций, организаций, более 50 % акций (долей в уставном фонде) которых находится в государственной собственности |
| Можно ли хранить в личном деле работника копии диплома, военного билета, свидетельства о смене фамилии, о браке, если отличаются фамилии в документах об обучении? | Ответ дан в отношении: - государственных гражданских служащих; - иных работников |
| Что указывать на обложке личного дела (приложение 3 к Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29): наименование структурного подразделения (общественной организации) или функции (направления деятельности) организации? | Указывается наименование структурного подразделения, в котором ведутся личные дела. Если в организации отсутствуют структурные подразделения, указывается функция (направление деятельности). Если в номенклатуре дел не выделены разделы, на обложке личного дела в данном реквизите ничего не указывается |
| Где должны храниться копии удостоверений по проверке знаний по охране труда, если оригинал у работника? В личном деле хранятся ли копии протоколов или удостоверений по охране труда (проверка знаний)? | Результаты проверки знаний по вопросам охраны труда отражаются в протоколе, который хранится в организации согласно сроку хранения, установленному Перечнем № 140 |
| По Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29, контракты можно включать в личные дела, а также выписка из приказа о продлении контракта или заключении контракта включается в личное дело. Уведомление и заявления о продлении контракта или заключении нового контракта включаются в личное дело? | Могут включаться в личное дело работника по решению руководителя организации |
| В организации издан приказ о неведении личных дел с 03.06.2024. При приеме на работу работников с этой даты нужно заводить лишь форму: общие сведения о работнике и личный листок по учету кадров? | Если издан приказ о неведении личных дел в организации, то отсутствует необходимость в ведении учетных документов, предусмотренных Инструкцией № 29 |
| В новой внутренней описи документов личного дела: «Наименование должности служащего лица, составившего внутреннюю опись документов дела», «Дата» - пишется наименование должности того, кто заводил и заполнял данную внутреннею опись, или это имеется в виду перед сдачей в архив? | Указывается должностное лицо, которое завершило формирование и оформление личного дела работника |
| Нужно ли проводить проверку наличия и состояния личных дел один раз в 5 лет, если в постановлении Минюста от 23.05.2024 № 29 «О формировании, ведении и хранении личных дел работников» отсутствует такая норма? | В новой Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением № 29, не содержится требования о проведении не реже одного раза в 5 лет проверки наличия и состояния личных дел. В общих сведениях о работнике не предусмотрено проставление соответствующей отметки |
 |
Дополнительно по теме • Алгоритм формирования и оформления личного дела работника с 2 июня 2024 года. • Нормативное регулирование организации работы с личными делами работников. |