Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
Делопроизводство по административным процедурам: 5 ответов на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо»
10.09.2024
В сообществе «Бизнес-Инфо» пользователи часто задают вопросы по теме делопроизводства по административным процедурам. Ответы на эти вопросы приведены в материале.
Административная процедура - действия уполномоченного органа по установлению (предоставлению, удостоверению, подтверждению, регистрации, обеспечению), изменению, приостановлению, сохранению, переходу или прекращению прав и (или) обязанностей, совершаемые на основании заявления заинтересованного лица и заканчивающиеся принятием административного решения (п.1 ст.1 Закона от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур»).
Делопроизводство по административным процедурам ведется централизованно и (или) децентрализованно, отдельно от других видов делопроизводства (п.4 Инструкции о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам, утв. постановлением Минюста от 07.05.2009 № 39).
 |
Справочно Перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утв. Указом от 26.04.2010 № 200. Единый перечень административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утв. постановлением Совмина от 24.09.2021 № 548. |
 |
• Админпроцедуры для граждан. • Админпроцедуры для субъектов хозяйствования. |
| Вопрос | Ответ |
| В регламенте административных процедур есть список документов, которые необходимо подать вместе с заявлением. Возможно ли подать копию, а не оригинал такого заявления? На что можно сослаться? Письменный вид заявления подразумевает любой вариант: написанный от руки и напечатанный на компьютере с оригинальной подписью руководителя и также копию такого заявления? | Нет, подается оригинал заявления |
| Посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений поступило электронное обращение, которое является административной процедурой (выписка из медицинских документов). Нужно ли направлять это обращение в структурное подразделение учреждения для осуществления административной процедуры? | Решение о передаче поступившего заявления для осуществления административной процедуры принимает организация |
| Учреждение образования выдало гражданину справку об обучении. Должна ли храниться в учреждении образования копия такой справки? | Хранение копий выданных справок об обучении в учреждении образования осуществляется в личных делах обучавшихся, если обязанность по их ведению предусмотрена законодательством. В иных случаях копии данных справок в учреждении образовании не хранятся |
| Должен ли быть прошит и пронумерован журнал учета справок о периоде работы, службы, выдаваемых согласно п.2.3 Перечня № 200? | Законодательством не установлена обязанность уполномоченного органа прошивать такой журнал и нумеровать его листы. Такая обязанность может быть закреплена в ЛПА |
| Организация запросила справку о периоде работы, службы у бывшего нанимателя работника (то есть с бывшего места работы работника) в рамках сбора документов для назначения пенсии. Регистрация выдаваемой справки осуществляется в журнале по административным процедурам (ведется централизованно от общего делопроизводства) либо в общем журнале регистрации исходящей корреспонденции? | Справка о периоде работы, службы в данном случае не подлежит регистрации в журнале регистрации документов по осуществлению административных процедур. Организация вправе зарегистрировать данную справку в журнале регистрации исходящих документов |
|
|
Дополнительно по теме • Регистрация справок о размере зарплаты, о периоде работы, службы и других (в вопросах и ответах). • Приказ об организации работы по осуществлению административных процедур ООО (пример). • Перечень административных процедур, осуществляемых ООО (пример). • График приема заинтересованных лиц для осуществления административных процедур ООО (пример). • Административные процедуры: формирование и хранение дел с документами по их осуществлению. |