Материал помещен в архив

Ольга Марочкина
председатель третейского суда общества с ограниченной ответственностью «Экономический Арбитраж», сооснователь общества с ограниченной ответственностью «Международный образовательный центр правоведения»

24.06.2025

ВОПРОС

Если организация определила порядок возмещения расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов и работник направляется в командировку, где он прописан и имеет квартиру, необходимо ли ему возмещать расходы по найму жилья?

ОТВЕТ

Необходимо.

Ответ подготовлен с учетом позиции Минтруда и соцзащиты (разъяснение получено в частном порядке).

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ч.1 ст.91, ч.1 ст.93 ТК, ч.1 п.2 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176).

Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов определяется в ЛПА. При возмещении расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов принятия ЛПА не требуется (ч.2 п.15, ч.2 п.16 Положения № 176).

Наниматель обязан произвести денежные выплаты в связи с направлением работника в служебную командировку на основании ч.2 ст.95 ТК и п.5 Положения № 176.

Приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему денежных средств (п.4 Положения № 176).

Одно из обязательных условий трудового договора - место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу (п.2 ч.2 ст.19 ТК).

Под местом работы понимается конкретная организация (обособленное подразделение), с которой заключен трудовой договор, расположенная в определенной местности на день его заключения.

Возмещение расходов производится применительно к месту командировки в соответствии с нормами Положения № 176 и (или) ЛПА организации.

Прописка (регистрация) работника не рассматривается в качестве условия, учитываемого при возмещении расходов в служебной командировке.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.