Сроки инвентаризации активов и обязательств установлены в п.7 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180.

Активы и обязательства организации и сроки инвентаризации

Наименование активов и обязательств	Срок проведения инвентаризации (не ранее)
Основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, сырье, материалы, готовая продукция, товары для реализации	1 ноября
Незавершенное производство и полуфабрикаты	1 ноября
Животные на выращивании и откорме	1 ноября
Денежные средства	1 декабря
Обязательства и другие активы	1 декабря

Мы собрали материалы, которые помогут бухгалтеру коммерческой организации разобраться в нюансах инвентаризации (годовой и в иных случаях, установленных законодательством), оформить и отразить в учете результаты ее проведения.

Разделы материала:

1 Интервью по теме

2 Комментарии и пособия

3 Перечни документов по одному вопросу

4 Корреспонденция счетов

5 Вопросы и ответы

6 Формы документов

Интервью по теме

• Отражение в учете результатов инвентаризации в 2025 году.

Комментарии и пособия

• Классификация мебели, выявленной при инвентаризации.

• О необходимости проведения субъектами хозяйствования инвентаризации остатков товаров, подлежащих маркировке и прослеживаемости с 01.10.2025.

• Излишки в строительстве: исправление ошибок.

• Имущество, извлечение драгоценных металлов из которого экономически нецелесообразно с 12 июня 2025 года. Комментарий к постановлению Минфина от 20.05.2025 № 37.

• Изменение Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней. Комментарий к постановлению Минфина от 20.05.2025 № 40.

• Приказ о создании комиссии: что важно знать.

Перечни документов по одному вопросу

• Методические рекомендации министерств по применению норм естественной убыли при калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг).

• Методические рекомендации концернов и иные ненормативные документы по применению норм естественной убыли при калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг).

Корреспонденция счетов

• Излишки отдельных активов при инвентаризации: оценка, бухгалтерский и налоговый учет.

• Зачет пересортицы товара, выявленной при инвентаризации.

• Отражение в учете основного средства, выявленного при инвентаризации, и расходов на его оценку.

• Учет излишков товара в рознице.

• Инвентаризация бланков и документов с определенной степенью защиты на 1 июля 2025 года.

• Несоответствие остатка денежных средств на расчетном счете в бухучете банковским данным: исправляем ошибку.

• Излишек денег в инкассаторской сумке: отражение в учете.

• Отражение в учете недостачи денег в инкассаторской сумке.

• Погашение недостачи денежных средств в кассе с индексацией: бухгалтерский и налоговый учет.

• Отражение резерва по сомнительным долгам при закрытии месяца, года.

Вопросы и ответы

Общие вопросы

• Как отражать результаты инвентаризации в отчете о прибылях и убытках?

• Нужно ли проводить инвентаризацию активов и обязательств, если увольняется директор?

• Принято решение о ликвидации филиала организации. Обязательно ли проводить инвентаризацию?

• Частное унитарное предприятие хочет провести реорганизацию в ООО. Как передать товар и имущество?

• Кладовщик не согласен и отказывается подписывать акты по итогам плановой инвентаризации. Как поступить?

Инвентаризационная комиссия

• На предприятии приказом утверждена центральная инвентаризационная комиссия. Нужно ли ежегодно утверждать председателя ЦИК?

• Можно ли в состав центральной инвентаризационной и рабочей комиссий включить лицо, не являющееся штатным работником организации?

• Обязательно ли включать бухгалтера в инвентаризационную комиссию?

Сроки проведения инвентаризации

• Можно ли провести инвентаризацию по магазину 31 октября, а на складах - 3 ноября?

• Реорганизация путем присоединения будет проводиться по состоянию на 31.12.2025. Можно ли организации инвентаризацию по поводу реорганизации провести на 01.12.2025, совместив ее с годовой инвентаризацией?

Зачет пересортицы

• При инвентаризации обнаружены излишки и недостача в разных количествах (недостача превышает излишки) одного наименования товара, по которому установлены нормы естественной убыли. Принято решение о зачете. В каком порядке произвести зачет недостачи и излишков?

• При проведении инвентаризации обнаружен излишек обуви модели «А» размера 38 и недостача модели «А» размера 39. На основании сличительной ведомости проводится взаимный зачет недостач и излишков по однородным моделям. Возможно ли проведение зачета недостач и излишков после подачи данных на 01.10.2025 по остаткам товаров, подлежащих прослеживаемости? Необходимо ли проведение корректировки остатков в ПК СПТ до 01.02.2026? Возможно ли проведение зачета недостач и излишков и корректировка сведений в ПК СПТ после 01.02.2026?

• На складе при инвентаризации обнаружены излишки смартфонов Realme 11 Pro 5G 8GB/128GB (черный) (RMX3771) - 15 шт. и недостача смартфонов Realme C35 4/64GB NFC Glowing Green (RMX3511) - 15 шт. Можно ли считать это пересортицей? Модель телефонов при пересортице должна быть одинаковой?

Излишки

• При инвентаризации выявлены излишки мебели: оценка стоимости и отражение в учете.

• В ходе инвентаризации в объекте розничной торговли выявлены излишки товара по розничной цене. Во внереализационные доходы следует включить стоимость товара по розничной цене или по цене приобретения?

• Как передать сведения о товаре в программном комплексе «Система прослеживаемости товаров», если по результатам инвентаризации на складе обнаружен товар, подлежащий прослеживаемости, остатки по которому отсутствуют в ПК СПТ? Какие действия может предпринять субъект хозяйствования для ввода товара в оборот и передачи информации в ПК СПТ?

Недостачи

• По результатам инвентаризации у организации имеется недостача материалов, учитываемая на счете 94 «Недостачи и потери от порчи имущества». Поскольку активы фактически отсутствуют, следует ли их отражать в бухгалтерском балансе организации в составе активов, либо активы следует вычитать по строке 210, в том числе строке 211 бухгалтерского баланса?

• Как отразить в декларации по НДС восстановление вычетов по выявленной при инвентаризации недостаче товаров?

• В каких ценах взыскивается материальный ущерб в розничном магазине в случае недостачи после проведенной инвентаризации: в розничных ценах или по себестоимости?

• Сумма недостачи по товарам и готовой продукции в организациях торговли и общепита, если учет этих товаров и готовой продукции ведется по продажным ценам, определяется после сторнирования сумм торговых наценок. В протоколе заседания инвентаризационной комиссии результат инвентаризации следует отражать именно по покупной стоимости? Нужно ли в протоколе дополнительно прописывать, в каких ценах будет возмещать материально ответственное лицо?

• Применяются ли нормы естественной убыли при выявлении пересортицы товара в тождественных количествах, по которому они установлены, если стоимость недостающего товара превышает стоимость товара, оказавшегося в излишке?

Инвентаризация ОС

• В транспортной организации на момент проведения годовой инвентаризации некоторые автомобили находятся в длительных рейсах. Можно ли вносить их в инвентаризационную опись?

• На какой счет списывается сумма добавочного фонда, образовавшаяся в результате переоценок основного средства, если в ходе инвентаризации выявлена его недостача?

• Организация-заказчик силами подрядной организации возводит здание склада на территории своего предприятия. Окончание строительства планируется в следующем году. Нужно ли проводить инвентаризацию незавершенного строительства перед составлением годовой отчетности?

Инвентаризация НМА

• Как провести инвентаризацию нематериальных активов в организации?

• В результате инвентаризации выявлен неучтенный нематериальный актив. Включается ли его стоимость во внереализационные доходы?

• Как определить первоначальную стоимость излишков нематериальных активов, выявленных при инвентаризации?

Инвентаризация запасов

• Организация приняла от давальца материалы для переработки. Нужно ли приглашать представителя давальца для участия в инвентаризации этих материалов?

• Предприятием осуществляется розничная торговля обувью. Обувь поступает на предприятие как по бумажным накладным, так и по электронным. Производится инвентаризация всех остатков обуви, имеющихся на 01.10.2025 на предприятии, или только тех, которые получены по электронным накладным?

• В производственной организации на учете числится значительное количество материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и иных ТМЦ, в связи с чем инвентаризация занимает длительное время. При этом производство не может простаивать. Допустимо ли при проведении инвентаризации принимать ТМЦ и производить их отпуск в производство?

Инвентаризация задолженности

• При проведении годовой инвентаризации выяснилось, что кредитор ликвидирован в декабре прошлого года. Можно включить кредиторскую задолженность в состав внереализационных доходов на дату проведения инвентаризации?

• По результатам проведенной инвентаризации дебиторской задолженности установлено, что заказчик имеет задолженность перед организацией в сумме 6 000 руб., в том числе задолженность за оказанную услугу 5 500 руб. и задолженность по штрафным санкциям - 500 руб. Срок задолженности превышает 90 дней. Можно ли включить в состав резерва по сомнительным долгам в налоговом учете всю сумму долга с учетом штрафных санкций?

• Нужно ли при проведении инвентаризации составлять и направлять акт сверки кредиторам?

• Обязательно ли оформлять акт сверки расчетов для включения дебиторской задолженности в резерв по сомнительным долгам, учитываемый при налогообложении прибыли?

• Нужно ли составлять акт сверки с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами, если задолженность отсутствует? На какую дату составлять акт сверки и за какой период, если задолженность есть?

• В организации числится дебиторская задолженность с поставщиком в размере 45 руб., не подтвержденная другой стороной (у него задолженности нет). Вероятнее всего, ошибка допущена предыдущим бухгалтером в 2019 году. Выявить ошибку и сделать акт сверки расчетов нет возможности ввиду неполного доступа к предыдущей бухгалтерской программе. По результатам инвентаризации эта задолженность вновь выявится. Как поступить организации?

Инвентаризация денежных средств

• Какую форму применять при инвентаризации денежных средств на счетах организации? Если самостоятельно разработанную форму, надо ли ее указывать в учетной политике, ведь это не ПУД?

Формы документов

Каталоги форм по инвентаризации

• Акт инвентаризации: каталог форм.

• Инвентаризационная опись: каталог форм.

Драгметаллы и драгкамни

• Акт инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них (с 16 июля 2025 года).

• Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (с 13 июля 2025 года).

• Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (с 13 июля 2025 года).

• Инвентаризационная опись драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, а также находящихся в составе любых материальных ценностей, в ломе и отходах (с 13 июля 2025 года).

Бланки (документы)

• Приказ о проведении инвентаризации бланков (документов) с определенной степенью защиты (пример).

• Инвентаризационная опись бланков (документов) с определенной степенью защиты (пример).

Смена МОЛ

• Приказ об утверждении результатов инвентаризации основных средств при смене материально ответственного лица (пример).

• Приказ о зачете излишков и недостачи товаров в результате пересортицы при смене материально ответственного лица (пример).

Кадровые ЛПА

• Распоряжение об отзыве работника из отпуска (проведение инвентаризации) (пример).

• Приказ об отзыве работника из отпуска (проведение инвентаризации) (пример).

• Уведомление работника об отзыве из отпуска (проведение инвентаризации) (пример).

• Докладная записка об отзыве из отпуска (проведение инвентаризации) (пример).

• Заявление о согласии на отзыв из отпуска (проведение инвентаризации) (пример).

Практические примеры

• Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов (пример).

• Примерная форма акта оценки и износа излишков активов, выявленных при инвентаризации.

• Бухгалтерская справка об оприходовании излишков строительных материалов, выявленных при инвентаризации (пример).