Годовая инвентаризация в бюджетной организации - 2025
Основное требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности бюджетной организации, - это ее достоверность. Чтобы реально представлять финансовое положение организации (независимо от формы собственности), необходимы достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении: о его объеме, состоянии, правильности его оценки.
Мы рассмотрели, как провести инвентаризацию и отразить в бухучете бюджетной организации выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием активов и обязательств организации и данными бухучета.
Разделы материала:
Алгоритм проведения годовой инвентаризации - 2025
Порядок проведения инвентаризации
Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации (п.1 ст.13 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).
![]() |
Справочно Активы - имущество, возникшее в организации в результате совершенных хозяйственных операций, от которого организация предполагает получение экономических выгод, иные объекты, признаваемые активами в соответствии с законодательными актами. Обязательства - задолженность организации, возникшая в результате совершенных хозяйственных операций, погашение которой приведет к уменьшению активов или увеличению собственного капитала организации (абз.2 и 10 ст.1 Закона № 57-З). |
При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета (п.1 ст.13 Закона № 57-З).
Единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств (в том числе активов, числящихся в бухгалтерском учете за балансом), оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете установлен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180 (п.1 Инструкции № 180).
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации включается в учетную политику организации (абз.6 ч.1 п.4 ст.9 Закона № 57-З).

Проведение инвентаризации активов и обязательств обязательно в случаях, предусмотренных в п.2 ст.13 Закона № 57-З.
Согласно разъяснениям Минфина, инвентаризация драгоценных металлов в имуществе, извлечение драгоценных металлов из которого экономически нецелесообразно, не проводится.
![]() |
Проверить вашу готовность к проведению инвентаризации поможет тест «Инвентаризация активов и обязательств». |
![]() |
Дополнительно по теме • Имущество, извлечение драгоценных металлов из которого экономически нецелесообразно с 12 июня 2025 года. Комментарий к постановлению Минфина от 20.05.2025 № 37. • Изменение Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней. Комментарий к постановлению Минфина от 20.05.2025 № 40. • Нужно ли проводить инвентаризацию активов и обязательств, если увольняется директор? • Кладовщик не согласен и отказывается подписывать акты по итогам плановой инвентаризации. Как поступить? • Как провести инвентаризацию нематериальных активов в организации? • В результате инвентаризации выявлен неучтенный нематериальный актив. Включается ли его стоимость во внереализационные доходы? • Нужно ли проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2023 год организации, в штате которой числится только один руководитель (применяет УСН с ведением бухучета)? • При проведении годовой инвентаризации выяснилось, что кредитор ликвидирован в декабре прошлого года. Можно включить кредиторскую задолженность в состав внереализационных доходов на дату проведения инвентаризации? |
Периодичность проведения инвентаризаций
Установлена следующая периодичность проведения инвентаризации активов и обязательств (ч.1 п.8 Инструкции № 180):
| Периодичность проведения обязательных инвентаризаций | Активы и обязательства: |
| Не менее одного раза в год (абз.2 и 4-6) |
- основные средства; - нематериальные активы; - незавершенное строительство; - сырье, материалы; - готовая продукция; - товары для реализации (в том числе товары на складах, товары в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукция подсобного сельского хозяйства); - животные на выращивании и откорме (в том числе молодняк животных); - денежные средства; - обязательства и другие активы |
| Не менее двух раз в год (абз.3) |
- незавершенное производство; - полуфабрикаты |
Установленное выше количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено по решению руководителя организации (ч.2 п.8 Инструкции № 180).
Республиканские органы государственного управления, иные организации, подчиненные Совмину, осуществляющие методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, устанавливают особенности проведения инвентаризации отдельных видов активов (п.11 Инструкции № 180).
![]() |
Дополнительно по теме • Как часто проводить инвентаризацию драгметаллов, содержащихся в основных средствах и отдельных предметах в составе запасов? • Организация-заказчик силами подрядной организации возводит здание склада на территории своего предприятия. Окончание строительства планируется в следующем году. Нужно ли проводить инвентаризацию незавершенного строительства перед составлением годовой отчетности? |
Периодичность проведения инвентаризации отдельных видов активов
1. Для обеспечения сохранности пищевых продуктов государственные организации здравоохранения не менее одного раза в квартал проводят инвентаризацию пищевых продуктов (п.35 Инструкции о порядке организации диетического питания, утв. постановлением Минздрава от 21.11.2019 № 106).
2. Проверка библиотечных фондов предусмотрена в годовых и перспективных планах библиотек и их структурных подразделений.
Периодичность проверок библиотечных фондов зависит от объема:
• особо ценные средства, хранящиеся в сейфах, проверяются ежегодно;
• фонды ценных и редких документов - не реже одного раза в 3 года;
• фонды до 50 000 экземпляров - через 5 лет;
• фонды свыше 50 000 экземпляров - через 7 лет;
• фонды свыше 100 000 экземпляров - через 10 лет;
• фонды свыше 1 000 000 экземпляров - поэтапно, выборочно с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.
Проверка электронных документов библиотечных фондов проводится не реже одного раза в 3 года и предполагает:
✓ подтверждение наличия носителя или возможности доступа к нему,
✓ выявление технического состояния,
✓ сохранность информации.
Допускается применение иного срока проверки и выборочной проверки библиотечных фондов по решению руководителя библиотеки, являющейся юридическим лицом, либо руководителя юридического лица, подразделением которого является библиотека (пп.92-94 Инструкции о порядке организации библиотечных фондов и исключения из них документов, утв. постановлением Минкультуры от 01.12.2022 № 111).
Сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
Сроки проведения инвентаризации активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности установлены в п.7 Инструкции № 180.
Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливает руководитель организации (ч.3 п.8 Инструкции № 180).
Инвентаризация в филиалах (обособленных подразделениях), выделенных на отдельный баланс, проводится в порядке и сроки, установленные юридическим лицом, их создавшим (п.9 Инструкции № 180).
![]() |
Дополнительно по теме • Реорганизация путем присоединения будет проводиться по состоянию на 31.12.2025. Можно ли организации инвентаризацию по поводу реорганизации провести на 01.12.2025, совместив ее с годовой инвентаризацией? • Сроки проведения годовой инвентаризации. • Можно ли в приказе на проведение годовой инвентаризации указать, что инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится по состоянию на 1 декабря 2022 г., а документы в бухгалтерию предоставляются до 10 января 2023 г.? • В бухгалтерском учете результаты отражаются в декабре 2022 г. Возможно ли проведение заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов годовой инвентаризации в январе 2023 г., например 17 января 2023 г., до определения финансового результата за декабрь 2022 г.? • Можно ли проводить инвентаризацию обязательств по состоянию на 1 января 2023 г.? • Когда провести инвентаризацию перед составлением отчетности? Можно ли провести инвентаризацию всех активов и обязательств 31 декабря 2022 г.? |
Инвентаризационные комиссии
Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ (приложение 1 к Инструкции № 180), в котором должно быть определено:
1) какие активы и обязательства подлежат инвентаризации и по какой причине;
2) дата ее начала и окончания;
3) состав инвентаризационной комиссии;
4) срок сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию.
| В крупных организациях создают (ч.3 п.12 Инструкции № 180): |
Кто может быть председателем: | Состав инвентаризационной комиссии: |
| постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия (ч.4 п.12 Инструкции № 180) |
- руководитель организации; - заместитель руководителя организации (или начальник структурного подразделения) (абз.2 ч.6 п.12 Инструкции № 180) |
- главный бухгалтер (его заместитель, руководитель специализированной организации, ведущей бухгалтерский учет); - начальники структурных подразделений (служб); - работники организации (опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания) (абз.3-5 ч.6, ч.8 п.12 Инструкции № 180) |
| рабочие инвентаризационные комиссии (ч.5 п.12 Инструкции № 180) |
- представитель руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководитель или его заместитель, начальник структурного подразделения) (абз.2 ч.7 п.12 Инструкции № 180) |
- опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания (товаровед, инженер, технолог, механик, производитель работ, экономист, работник бухгалтерской службы, другие специалисты) (абз.3 ч.7, ч.8 п.12 Инструкции № 180) |
Материально ответственные лица:
✓ не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств (ч.2 п.13 Инструкции № 180);
✓ обязательно должны участвовать в проверке ТМЦ (ч.1 п.20 Инструкции № 180).
Председателем рабочей инвентаризационной комиссии не должен назначаться один и тот же работник два раза подряд у одних и тех же материально ответственных лиц (ч.1 п.13 Инструкции № 180).
![]() |
Дополнительно по теме • Приказ о создании комиссии: что важно знать. • На предприятии приказом утверждена центральная инвентаризационная комиссия. Нужно ли ежегодно утверждать председателя ЦИК? • Можно ли в состав центральной инвентаризационной и рабочей комиссий включить лицо, не являющееся штатным работником организации? • Обязательно ли включать бухгалтера в инвентаризационную комиссию? • Организация собирается проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2023 год. В штатном расписании недостаточно сотрудников для назначения инвентаризационной комиссии. Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет организация, оказывающая услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности. Можно ли включить специалистов аутсорсинговой компании в состав инвентаризационной комиссии либо инвентаризацию проводить не нужно? |
Обязанности инвентаризационных комиссий
| Центральная комиссия (ч.4 п.12, ч.2 п.18 Инструкции № 180): |
Рабочие комиссии (ч.5 п.12 Инструкции № 180): |
| - оказывает методическую помощь рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций; - проводит контрольные проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями; - совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб контролирует соблюдение установленных правил проведения инвентаризации; - рассматривает материалы инвентаризаций, представленные рабочими комиссиями; - готовит предложения по регулированию результатов инвентаризации и представляет их на рассмотрение руководителю организации вместе с материалами инвентаризации |
- осуществляют инвентаризацию активов и обязательств организации; - оформляют результаты инвентаризации необходимыми документами; - получают от материально ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей; - принимают решение по регулированию выявленных ими результатов инвентаризации и представляют его вместе с материалами инвентаризаций на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии |
![]() |
Дополнительно по теме • Классификация мебели, выявленной при инвентаризации. • Кто может быть членом инвентаризационной комиссии? Можно ли провести инвентаризацию, если один из назначенных приказом членов комиссии заболел? • Могут ли входить в состав инвентаризационной комиссии материально ответственные лица и если да, то как проводить проверки находящихся у них в подотчете ТМЦ? • В государственной организации с численностью до 60 человек создается одна инвентаризационная комиссия либо необходимо создание центральной и рабочей комиссий? • Приказ о проведении годовой инвентаризации (с Положением об инвентаризационных комиссиях) (пример). • Приказ о проведении инвентаризации активов по состоянию на 01.12.2021 (пример). |
Оформление инвентаризации
Документально оформить проведение инвентаризации и отразить ее результаты можно с использованием инвентаризационных описей, актов инвентаризации, сличительных ведомостей.
До начала проверки фактического наличия активов приходные и расходные документы или отчеты о движении активов и обязательств, денежных средств, бланков строгой отчетности должны быть сданы в бухгалтерию (бухгалтеру) (ч.1 п.21 Инструкции № 180).
Фактическое наличие активов при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера (ч.1 п.22 Инструкции № 180).
Сведения о фактическом наличии активов и учтенных обязательств записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляют не менее чем в 2 экземплярах (ч.1 п.23 Инструкции № 180).
Инвентаризационные описи заполняют с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток (ч.1 п.27 Инструкции № 180).
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п.30 Инструкции № 180).
![]() |
Обратите внимание! Бюджетные организации результаты инвентаризации могут оформлять одним документом - инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) формы 401 согласно приложению 5 к Инструкции № 180 (п.75 Инструкции № 180). |
Большинство бюджетных организаций формируют в бухгалтерии следующие инвентаризационные описи и акты.
![]() |
Дополнительно по теме • Акт инвентаризации: каталог форм. • Инвентаризационная опись: каталог форм. • Акт инвентаризации денежных средств на счетах в банке (пример). • Инвентаризационная опись оборотных активов (инвентаризация материалов) ф.6-инв (пример). • Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами (пример). • Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них ф.инв-8 (пример). • Акт инвентаризации наличных денежных средств в 2016 году (пример). • Акт инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них (с 16 июля 2025 года). • Приказ о проведении инвентаризации бланков (документов) с определенной степенью защиты (пример). • Инвентаризационная опись бланков (документов) с определенной степенью защиты (пример). |
Внеоборотные активы
| № п/п | Форма | Наименование формы | Объект инвентаризации | Нормативный акт, устанавливающий форму |
|
1 |
1-инв | Инвентаризационная опись основных средств | Основные средства | Инструкция № 180 (приложение 6) |
| Данные об основных средствах вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если назначение объекта изменилось (модернизация, реконструкция, переоборудование), в инвентаризационную опись вносится его новое назначение (ч.1 п.38 Инструкции № 180). Независимо от стоимости к основным средствам относится библиотечный фонд (п.5 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств в бюджетных организациях, утв. постановлением Минфина от 31.10.2012 № 60). Однако для библиотечных фондов гл.7 Инструкции № 111 установлен отличный от инвентаризации основных средств порядок инвентаризации. Инвентаризация библиотечных фондов проводится в случаях: - смены материально ответственного лица; - стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - реорганизации и ликвидации библиотеки; - в иных случаях по решению руководителя библиотеки, являющейся юридическим лицом, или руководителя юридического лица, подразделением которого является библиотека. Следовательно, перед составлением годовой отчетности проведение инвентаризации библиотечных фондов необязательно (п.91 Инструкции № 111) | ||||
|
2 |
2-инв | Инвентаризационная опись нематериальных активов | Нематериальные активы | Инструкция № 180 (приложение 7) |
| При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права бюджетной организации на их использование, правильность отнесения объектов к нематериальным активам, исходя из критериев, установленных законодательством, а также правильность и своевременность принятия активов к бухгалтерскому учету (ч.1 п.37 Инструкции № 180) | ||||
|
3 |
3-инв | Акт инвентаризации незавершенного капитального строительства | Незавершенное капитальное строительство | Инструкция № 180 (приложение 8) |
| В актах указываются наименование объекта, объем выполненных работ по этому объекту. В ходе инвентаризации незавершенного капитального строительства проверяется состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов, выявляются причины и основание консервации объектов (п.42 Инструкции № 180) | ||||
|
4 |
4-инв | Акт инвентаризации незавершенных работ НИОКР | Результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ (далее - НИОКР) | Инструкция № 180 (приложение 9) |
| Перед инвентаризацией результатов НИОКР проверяется реальность фактически произведенных расходов, выполненных работ по каждой теме, заданию, направлению (ч.1 п.45 Инструкции № 180) | ||||
|
5 |
7-инв | Акт инвентаризации незаконченных ремонтов | Незаконченные ремонты зданий, сооружений, машин, оборудования, установок и других объектов | Инструкция № 180 (приложение 12) |
| Инвентаризация незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, установок и других объектов производится путем проверки состояния работ. При проверке сметной (плановой) стоимости работ комиссия выявляет дополнительные расходы при неизменном объеме работ относительно первоначальной сметной (плановой) документации. В случае если при неизменном объеме работ были произведены дополнительные, не предусмотренные первоначальной сметой расходы, разница отражается в графе «Результаты инвентаризации, перерасход» | ||||
|
6 |
10-инв | Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение | Основные средства, находящиеся на ответственном хранении, в аренде | Инструкция № 180 (приложение 15) |
| На забалансовых счетах бюджетной организации сверяется фактическое наличие материальных ценностей (основных средств, принятых (сданных) на ответственное хранение, арендованных). Инвентаризационная опись составляется в 2 экземплярах: один экземпляр остается в бюджетной организации, второй экземпляр передается организации, чьи материальные ценности находятся в бюджетной организации (то есть собственнику или его представителю) и учитываются на забалансовом счете (пп.24 и 36 Инструкции № 180) | ||||
Оборотные активы
| № п/п | Форма | Наименование формы | Объект инвентаризации | Нормативный акт, устанавливающий форму |
|
1 |
6-инв | Инвентаризационная опись оборотных активов | Оборотные активы: запасы и затраты |
Инструкция № 180 (приложение 11) |
| При инвентаризации запасов и затрат проводится проверка фактического наличия оборотных активов путем их пересчета, перевешивания или перемеривания. Данные об остатках оборотных активов вносятся после проверки их фактического наличия. В случаях, когда перевешивание оборотных активов может привести к их порче, перевешивание может не производиться, а остатки берутся по бухгалтерским данным (чч.2 и 3 п.48 Инструкции № 180) | ||||
|
2 |
8-инв | Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути | Материалы и товары, находящиеся в пути | Инструкция № 180 (приложение 13) |
| Материалы и товары, находящиеся в пути, инвентаризируются по каждой отдельной отправке, наименованию, количеству и стоимости, дате отгрузки, номерам документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета (ч.1 п.52 Инструкции № 180) | ||||
|
3 |
9-инв | Акт инвентаризации товаров отгруженных | Товары, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями | Инструкция № 180 (приложение 14) |
| Товары, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, подлежат инвентаризации по каждой отдельной отгрузке, наименованию покупателя, сумме, дате отгрузки, дате выписки и номеру расчетного документа (ч.2 п.52 Инструкции № 180) | ||||
|
4 |
10-инв | Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение | Оборотные активы, хранящиеся на складах других организаций, принятые (сданные) на ответственное хранение | Инструкция № 180 (приложение 15) |
| Оборотные активы, хранящиеся на складах других организаций, принятые (сданные) на ответственное хранение, учитываются на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В актах инвентаризации указываются наименование этих активов, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов (чч.3 и 4 п.52 Инструкции № 180) | ||||
|
5 |
11-инв | Акт инвентаризации расходов будущих периодов | Расходы будущих периодов | Инструкция № 180 (приложение 16) |
| При инвентаризации расходов будущих периодов документально устанавливается сумма, подлежащая отражению в бухгалтерском учете на соответствующих счетах, своевременность и полнота отнесения фактических расходов на издержки производства и обращения в течение документально обоснованного срока, правильность списания затрат за счет созданных резервов (п.61 Инструкции № 180) | ||||
|
6 |
12-инв | Акт инвентаризации наличных денежных средств | Наличные денежные средства в кассе | Инструкция № 180 (приложение 17) |
| При инвентаризации денежных средств в кассе, на счетах, в банках, в пути документы или расписки в остаток наличных денег не включаются. В ходе инвентаризации проверяется наличие денег путем их полного пересчета. Остаток денежной наличности в кассе проверяется с данными учета по кассовой книге (ч.1 п.58 Инструкции № 180). Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными выписок, квитанций банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (лицевом, текущем, другом), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банков (ч.2 п.58 Инструкции № 180) | ||||
|
7 |
13-инв | Инвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности | Наличие бланков ценных бумаг, бланков строгой отчетности | Инструкция № 180 (приложение 18) |
| Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг, бланков строгой отчетности (БСО) проводится по видам, с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения, за которое отвечает материально ответственное лицо (ч.1 п.59 Инструкции № 180) | ||||
Обязательства
| № п/п | Форма | Наименование формы | Объект инвентаризации | Нормативный акт, устанавливающий форму |
|
1 |
14-инв | Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами | Расчеты с подотчетными лицами и работниками, депонентами, расчеты с покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами | Инструкция № 180 (приложение 19) |
| При инвентаризации обязательств проверяется: - правильность расчетов, - наличие документов, подтверждающих основание для начисления и списания соответствующих сумм, - обоснованность сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета расчетов (дебиторская, кредиторская и депонентская задолженность), по которым истекли сроки исковой давности (ч.2 п.62 Инструкции № 180) | ||||
![]() |
Обратите внимание! При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяют сумму дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенную на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляют акт сверки расчетов с должниками (кроме работников, подотчетных лиц, бюджета и внебюджетных фондов) (п.63 Инструкции № 180). То есть независимо от периода проведения инвентаризации акты сверки с должниками составляются на 1 ноября отчетного года при наличии непогашенной задолженности. |
Драгоценные металлы, драгоценные камни, лом и отходы
Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней, лома и отходов проводится согласно Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утв. постановлением Минфина от 15.03.2004 № 34, с применением нижеследующих форм инвентаризационных описей.
| № п/п | Наименование формы | Объект инвентаризации | Нормативный акт, устанавливающий форму |
|
1 |
Инвентаризационная опись драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, а также находящихся в составе любых материальных ценностей, в ломе и отходах | В составе оборудования, материальных ценностей, приборах и иных изделиях, содержащих драгоценные металлы | Инструкция № 34 (приложение 1) |
| Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится перед составлением годовой отчетности во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования не реже одного раза в год одновременно с инвентаризацией материальных ценностей, их содержащих (п.53 Инструкции № 34). Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе материальных ценностей, при невозможности в момент инвентаризации их проверки устанавливается по технической документации или другим документам, а также комиссионно (п.59 Инструкции № 34) | |||
|
2 |
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них | Извлеченные драгоценные металлы и камни из списанной техники, узлов, приборов и изделий из них и хранящиеся отдельно от действующей техники и оборудования, содержащих драгметаллы | Инструкция № 34 (приложение 2) |
| Сведения о драгоценных металлах и драгоценных камнях, переданных в другие организации на переработку или находящихся в пути, но числящихся на учете организации, проверяются по учетным документам, и результаты проверки оформляются отдельной описью (п.61 Инструкции № 34). Наличие драгоценных металлов в сплавах, солях, кислотах, растворах, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании: - учетной, технической документации, - документов поставщиков, - данных входного контроля (п.60 Инструкции № 34) | |||
|
3 |
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них | Драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них | Инструкция № 34 (приложение 3) |
![]() |
Дополнительно по теме • Необходимо ли сдавать в архив инвентаризационные описи по основным средствам, если в них содержатся объекты, которые будут существовать все время деятельности организации, то есть более 10 лет? • В транспортной организации на момент проведения годовой инвентаризации некоторые автомобили находятся в длительных рейсах. Можно ли вносить их в инвентаризационную опись? • Документальное оформление результатов инвентаризации кассы и расчетов. • Какую форму применять при инвентаризации денежных средств на счетах организации? Если самостоятельно разработанную форму, надо ли ее указывать в учетной политике, ведь это не ПУД? • Если по результатам инвентаризации фактическое наличие активов совпадает с данными бухгалтерского учета, то какие документы должна распечатать и подписать организация? Можно ли проводить инвентаризацию на 30 декабря, если в организации очень маленькие объемы и остатки? • Нужно ли при проведении инвентаризации составлять и направлять акт сверки кредиторам? • Нужно ли составлять акт сверки с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами, если задолженность отсутствует? На какую дату составлять акт сверки и за какой период, если задолженность есть? • В организации составили акты сверки расчетов с контрагентами (дебиторская и кредиторская задолженности) по состоянию на 31 октября 2022 г. и направили контрагентам. Будет ли это нарушением при инвентаризации? Или нужно оформлять акты сверки на 1 декабря 2022 г.? |
Оформление отклонений по результатам инвентаризации
В случае выявления отклонений по результатам инвентаризации составляют сличительные ведомости по активам.
В сличительных ведомостях отражают расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц.
Стоимость недостающих и излишне выявленных активов и обязательств в сличительной ведомости указывают в соответствии с законодательством.
Для оформления результатов инвентаризации применяют единые регистры, в которых объединены показатели (результаты) инвентаризационных описей и сличительных ведомостей (п.70 Инструкции № 180).
На активы, числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), составляют отдельные сличительные ведомости (ч.1 п.71 Инструкции № 180).
При недостатке содержащейся в утвержденных формах информации бюджетная организация может принимать к учету самостоятельно разработанные и утвержденные в соответствии с законодательством формы (ч.3 п.23 Инструкции № 180).
Сличительные ведомости составляют с использованием средств вычислительной техники и от руки (ч.2 п.71 Инструкции № 180).
В случае выявления отклонений по результатам инвентаризации составляют следующие сличительные ведомости по активам:
| № п/п | Форма | Наименование формы | Инструкция № 180 |
|
1 |
форма 401 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) | приложение 5 |
|
2 |
форма 15-инв | Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств | приложение 20 |
|
3 |
форма 16-инв | Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов | приложение 21 |
![]() |
Обратите внимание! Бюджетные организации результаты инвентаризации могут оформлять одним документом - инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) ф.401 согласно приложению 5 (п.75 Инструкции № 180). |
![]() |
Дополнительно по теме • Оформляем результаты годовой инвентаризации. • Нужно ли по результатам инвентаризации активов оформлять сличительные ведомости, если при инвентаризации не выявлены ни излишки, ни недостачи? • Тест. Результаты инвентаризации: излишки, недостача, пересортица. • Как определяется первоначальная стоимость выявленных при инвентаризации излишков запасов с 1 января 2023 г.? • Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов (пример). • Примерная форма акта оценки и износа излишков активов, выявленных при инвентаризации. |
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации
Рассмотрение результатов инвентаризации в крупных организациях проводит центральная инвентаризационная комиссия с оформлением протокола заседания центральной инвентаризационной комиссии согласно приложению 22.
Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации (чч.1 и 2 п.72 Инструкции № 180).
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителя организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете (ч.1 п.77 Инструкции № 180).
Так как утвержденный протокол не является первичным учетным документом, для отражения в бухгалтерском учете необходимо оформить бухгалтерскую справку.
![]() |
Дополнительно по теме • Учет многолетних насаждений в бюджетной организации. • Бухучет бланков и документов с определенной степенью защиты в бюджетных организациях с 1 июля 2025 года. • При инвентаризации обнаружены излишки и недостача в разных количествах (недостача превышает излишки) одного наименования товара, по которому установлены нормы естественной убыли. Принято решение о зачете. В каком порядке произвести зачет недостачи и излишков? • В результате инвентаризации в поликлинике на виновного работника списывается недостача материалов. Сумма недостачи отражается с учетом суммы НДС? • Инвентаризация драгоценных металлов в серебросодержащих рентгеноматериалах в организациях здравоохранения. • Перед составлением годовой отчетности за 2020 год организация часть активов инвентаризировала в ноябре. Решение по результатам инвентаризации руководитель принял в том же месяце. Инвентаризацию денежных средств и обязательств организация провела в декабре. Решение по результатам инвентаризации этих активов руководитель принял в январе 2021 г. Может ли организация результаты годовой инвентаризации отразить в бухгалтерском учете в разных календарных месяцах? • Протокол заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации (пример). • Приказ о результатах годовой инвентаризации (пример). |
I. Отражение результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов
Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов установлен:
• Инструкцией № 60;
• Инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов в бюджетных организациях, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 25.
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Отражена первоначальная стоимость ОС, выявленных в результате инвентаризации как излишки |
01 (соответствующие субсчета) |
|
| Отражена недостача ОС, установленная в результате инвентаризации: | ||
| а) на сумму накопленной амортизации за весь период эксплуатации |
01 (соответствующие субсчета) | |
| б) на остаточную стоимость недостающих ОС |
250 |
01 (соответствующие субсчета) |
| в) на сумму, отнесенную на виновных лиц (при недостаче ОС, приобретенных за счет бюджетных средств) |
173 | |
| г) на сумму, отнесенную на виновных лиц (при недостаче ОС, приобретенных за счет средств, получаемых от приносящей доходы (предпринимательской) деятельности) |
170 |
|
| Отражена первоначальная стоимость нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации как излишки |
019 |
250 |
![]() |
Обратите внимание! В Инструкции № 25 операция по списанию недостач нематериальных активов, выявленных при инвентаризации, не предусмотрена. Ее следует предусмотреть по аналогии с порядком отражения недостач основных средств согласно Инструкции № 60. При списании недостач за счет виновного лица следует предусмотреть разные бухгалтерские записи в зависимости от того, за счет каких источников был приобретен нематериальный актив. |
II. Отражение результатов инвентаризации запасов
![]() |
Обратите внимание! 27 сентября 2025 г. утратили силу Методические указания о порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утв. Минфином от 11.12.1997 № 59. Если в отношении конкретных хозяйственных операций, отдельных составляющих активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в законодательстве не установлен порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно с применением профессионального суждения исходя из требований, установленных законодательством (п.5 ст.9 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»). |
При разработке организацией порядка самостоятельно, можно использовать порядок, аналогичный установленному Методическими указаниями № 59.
Из корреспонденции счетов по операциям учета материальных запасов Методических указаний 59:
1) излишки материальных запасов при принятии их на бухгалтерский учет относятся на увеличение доходов (источников финансирования) (пп.11, 27);
2) недостача материальных запасов и (или) их порча в пределах норм естественной убыли, а также недостача, произошедшая сверх норм естественной убыли (если виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них), списываются на уменьшение доходов (источников финансирования) (пп.10, 32);
3) недостача материальных запасов, произошедшая сверх норм естественной убыли, относится на виновных лиц (пп.9, 22, 33).
![]() |
Обратите внимание! Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль активов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в соответствии с п.76 Инструкции № 180, оказалась недостача, то нормы естественной убыли должны применяться по тому наименованию актива, по которому установлена недостача. При отсутствии норм естественной убыли убыль рассматривается как недостача сверх норм (чч.5-7 п.73 Инструкции № 180). |
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации материальных запасов
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Оприходованы излишки оборудования, строительных материалов для капитального строительства, приобретенных за счет бюджетных средств |
040, 041 |
|
| Оприходованы излишки материалов для научных исследований, материалов и продуктов питания, приобретенных за счет бюджетных средств |
043, 060-067, 069 |
140, 230 |
| Оприходованы излишки оборудования, строительных материалов для капитального строительства, материалов длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании, спецоборудования для хоздоговорных научно-исследовательских работ, животных на выращивании и откорме, материалов и продуктов питания, приобретенных за счет доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности |
040, 041, 043, 044, 050, 060-067, 069 |
237 или 410 |
| Списана недостача материалов длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании, материалов и продуктов питания, приобретенных за счет бюджетных средств, отнесенная за счет организации |
140, 230 |
043, 060-067, 069 |
| Списана недостача оборудования, строительных материалов для капитального строительства, приобретенных за счет бюджетных средств, отнесенная за счет организации |
143, 231 |
040, 041 |
| Списана недостача оборудования, строительных материалов для капитального строительства, материалов длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании, спецоборудования для хоздоговорных научно-исследовательских работ, животных на выращивании и откорме, материалов и продуктов питания, приобретенных за счет доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности, отнесенная за счет организации |
237 или 410 |
040, 041, 043, 044, 050, 060-067, 069 |
| Списана недостача оборудования и строительных материалов для капитального строительства, материалов длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании, материалов и продуктов питания, приобретенных за счет бюджетных средств, отнесенная на виновника: | ||
| а) на учетную стоимость недостающих ценностей |
170 |
040, 041, 043, 060-067, 069 |
| б) на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих ценностей |
170 |
173 |
| Списана недостача оборудования и строительных материалов для капитального строительства, материалов длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании, спецоборудования для хоздоговорных научно-исследовательских работ, животных на выращивании и откорме, материалов и продуктов питания, приобретенных за счет доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности, отнесенная на виновника: | ||
| а) на учетную стоимость недостающих ценностей |
170 |
040, 041, 043, 044, 050 060-067, 069 |
| б) на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих ценностей |
170 |
237 или 410 |
![]() |
Справочно Правила расчета размера вреда определены Положением о порядке определения размера вреда (в том числе реального ущерба), причиненного государству, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям противоправными действиями, утв. постановлением Совмина от 07.12.2016 № 1001. |
III. Отражение результатов инвентаризации отдельных предметов в составе оборотных средств
Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации отдельных предметов в составе оборотных средств установлен Инструкцией, утв. постановлением Минфина от 01.04.2004 № 63.
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации отдельных предметов в составе оборотных средств
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Оприходованы излишки отдельных предметов, выявленных при инвентаризации (п.5 приложения к Инструкции № 63) |
070, 071, 072, 073 |
|
| Списаны недостачи отдельных предметов, выявленных при инвентаризации, за счет организации (подп.9.1 п.9 приложения к Инструкции № 63) |
260 |
070, 071, 072, 073 |
| Списаны недостачи отдельных предметов, выявленных при инвентаризации и отнесенных на виновных лиц (если предметы приобретались за счет бюджетных средств) (две бухгалтерские записи одновременно) (подп.9.2 и 9.2.1 п.9 приложения к Инструкции № 63) |
170 |
070, 071, 072, 073 |
|
260 |
173 | |
| Списаны недостачи отдельных предметов, выявленных при инвентаризации и отнесенных за счет виновных лиц (если предметы приобретались за счет доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности) (две бухгалтерские записи одновременно) (подп.9.2 и 9.2.2 п.9 приложения к Инструкции № 63) |
170 |
070, 071, 072, 073 |
|
260 |
237 или 410 |
Предметы стоимостью до 1 БВ за единицу (комплект) (за исключением посуды, кухонного и столового инвентаря) при отпуске их в эксплуатацию записывают на уменьшение фонда отдельных предметов в составе оборотных средств (Д-т 260 - К-т 070) (ч.7 п.2 Инструкции № 63).
Названные предметы, которые при передаче в эксплуатацию были списаны и не числятся в составе активов организации по данным бухгалтерского учета, продолжают учитываться в рамках оперативного учета. Эти предметы необходимо не только учитывать, но и проверять их фактическое наличие по сравнению с данными оперативного учета.
Учет движения отдельных предметов в составе оборотных средств ведет бухгалтерия и материально ответственные лица, которым выданы материальные ценности, по наименованиям предметов и количеству:
1) в ведомостях оперативного (количественного) учета движения отдельных предметов, находящихся в эксплуатации (форма 412), или
2) в книге складского учета материалов (форма М-17).
Работники бухгалтерии периодически проверяют фактическое наличие предметов в составе оборотных средств с записями в форме 412 или форме М-17. О сверке записей на последней странице названных форм производят запись с указанием даты и подписи работника, производившего сверку (чч.8 и 9 п.2 Инструкции № 63).
IV. Отражение результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженностей, денежных средств и документов
Результаты инвентаризации зачисляют на уменьшение (увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет каких источников приобретались активы, недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации (п.75 Инструкции № 180).
![]() |
Обратите внимание! В п.75 Инструкции № 180 речь идет лишь о порядке отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации активов (кроме основных средств, нематериальных активов, отдельных предметов в составе оборотных средств, дебиторской задолженности, бланков строгой отчетности). |
В отношении порядка списания в бюджетных организациях сумм дебиторской задолженности (активов) и кредиторской задолженности (обязательств) с истекшим сроком исковой давности, выявленных при инвентаризации, указания Минфина отсутствуют.
Если в отношении конкретных хозяйственных операций, отдельных составляющих активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в законодательстве не установлен порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, такой порядок организация разрабатывает самостоятельно с применением профессионального суждения исходя из требований, установленных законодательством (п.5 ст.9 Закона № 57-З).
В учетной политике организации может быть предусмотрена методика учета списания дебиторской и кредиторской задолженности, предложенная ниже.
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Списана выявленная при инвентаризации дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, возникшая при исполнении бюджетной сметы |
140, 230 |
178, 179 |
|
143, 231 |
||
| Списана выявленная при инвентаризации дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, возникшая при исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств |
237 или 410 |
150, 178, 179 |
| Списана выявленная при инвентаризации кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, возникшая при исполнении бюджетной сметы |
177, 178, 179 |
140, 230 |
|
150 |
143, 231 | |
| Списана выявленная при инвентаризации кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, возникшая при исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств |
150, 177, 178, 179 |
237 или 410 |
Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации денежных средств, денежных документов на основании п.75 Инструкции № 180 приведен ниже.
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации денежных средств, денежных документов
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Оприходованы излишки бюджетных денежных средств в кассе организации |
120, 121 |
140, 230 |
| Оприходованы излишки внебюджетных денежных средств в кассе организации |
120, 121 |
237 или 410 |
| Списана недостача бюджетных денежных средств в кассе организации, отнесенная за счет организации |
140, 230 |
120, 121 |
| Списана недостача внебюджетных денежных средств в кассе организации, отнесенная за счет организации |
237 или 410 |
120, 121 |
| Списана недостача бюджетных денежных средств в кассе организации, отнесенная на кассира: | ||
| а) на сумму недостачи |
170 |
120, 121 |
| б) на разницу между суммой вреда и суммой выявленной недостачи |
170 |
173 |
| Списана недостача внебюджетных денежных средств в кассе организации, отнесенная на кассира: | ||
| а) на сумму недостачи |
170 |
120, 121 |
| б) на разницу между суммой вреда и суммой выявленной недостачи |
170 |
237 или 410 |
| Оприходованы излишки денежных документов, приобретенных за счет бюджетных средств |
140, 230 | |
| Оприходованы излишки денежных документов, приобретенных за счет внебюджетных средств |
132 |
237 или 410 |
| Списана недостача денежных документов, приобретенных за счет бюджетных средств, отнесенная за счет организации |
140, 230 |
132 |
| Списана недостача денежных документов, приобретенных за счет внебюджетных средств, отнесенная за счет организации |
237 или 410 |
132 |
| Списана недостача денежных документов, приобретенных за счет бюджетных средств, отнесенная на виновника: | ||
| а) на сумму недостачи по учетным ценам |
170 |
132 |
| б) на разницу между суммой вреда и суммой выявленной недостачи по учетным ценам |
170 |
173 |
| Списана недостача денежных документов, приобретенных за счет внебюджетных средств, отнесенная на виновника: | ||
| а) на сумму недостачи по учетным ценам |
170 |
132 |
| б) на разницу между суммой вреда и суммой выявленной недостачи по учетным ценам |
170 |
237 или 410 |
V. Отражение результатов инвентаризации бланков и документов с определенной степенью защиты
Результаты инвентаризации бланков и документов с определенной степенью защиты необходимо отразить в бухгалтерском учете бюджетной организации на основании Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты», утв. постановлением Минфина от 31.12.2024 № 88.
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации бланков и документов с определенной степенью защиты
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Оприходованы излишки бланков (документов), выявленных при инвентаризации и приобретенных за счет (п.75 Инструкции № 180): | ||
| - бюджетных средств |
067 |
140, 230 |
| - доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности |
067 |
237, 410 |
| Списана за счет организации выявленная при инвентаризации недостача бланков (документов), приобретенных за счет (п.75 Инструкции № 180): | ||
| - бюджетных средств |
140, 230 |
067 |
| - доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности |
237, 410 |
067 |
| Списана недостача бланков (документов), отнесенная на виновных лиц, приобретенных за счет: | ||
| - бюджетных средств (составляются две бухгалтерские записи одновременно): | ||
| а) на учетную стоимость недостающих бланков (документов) |
170 |
067 |
| б) на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих бланков (документов) |
170 |
173 |
| - доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности (составляются две бухгалтерские записи одновременно): | ||
| а) на учетную стоимость недостающих бланков (документов) |
170 |
067 |
| б) на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих бланков (документов) |
170 |
237, 410 |
Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль





