Чек-лист документов для назначения пенсии

Талина Лукьяненко
DipIAS ICFM, аудитор, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

06.02.2026

Наниматель обязан своевременно подготовить пакет документов, необходимых для назначения работнику пенсии (ч.1 ст.76 Закона от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»):

Необходимые документы:

✔ Документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства и гражданство работника.

✔ Копия страхового свидетельства.

✔ Трудовая книжка и ее копия - если физлицо не работает; для работающих - трудовая книжка, ее копия и представление (представление оформляет отдел кадров).

✔ Диплом (аттестат, свидетельство) и его копия - дневной формы обучения в ПТУ, вузе, техникуме либо справка о периоде обучения на дневном отделении (для зачета в стаж периода обучения на дневном отделении).

✔ Военный билет и его копия либо справка из РВК о прохождении службы (для зачета в стаж периода службы).

✔ Справки о заработной плате за последние 30 лет работы независимо от имеющихся перерывов. Справки о заработке предоставляются по 2002 год включительно (либо по дату увольнения с последнего места работы), сведения о заработной плате с 2003 года запрашиваются управлением социальной защиты (по страховому свидетельству). В случае переименования (реорганизации) предприятия (учреждения), выдавшего справку о заработной плате, необходимы сведения об этих изменениях.

Справочно При отсутствии документов (архивных данных) о стаже работы и невозможности их получения стаж работы может устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, знающих заявителя по совместной работе. Такие свидетели должны иметь документы о своей работе за все время, в отношении которого они свидетельствуют (п.17 Положения о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утв. постановлением Совмина от 20.12.2025 № 742). Период работы или иной деятельности до 01.01.2003 необходимо подтвердить соответствующими документами, указанными в гл.2-6 Положения № 742.

✔ Справка о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (если имел место).

✔ Свидетельства о рождении детей и их копии (при необходимости).

✔ Дополнительные документы, если таковые имеются: справки, подтверждающие периоды работы, которые не включены в трудовую книжку, а также работу по совместительству, удостоверение «Почетный донор Республики Беларусь» и его копия, документ на льготы лицам, принимавшим участие в работах по ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, и т. д.

Справочно Дополнительные документы, необходимые для: • назначения отдельных видов пенсий и отдельным категориям граждан; • повышения пенсии; • установления надбавок к пенсиям; • подтверждения обстоятельств, влияющих на размер пенсии, ее выплату, приведены в приложении 2 к Инструкции о порядке обращения за пенсией и организации работы и ведения делопроизводства по назначению и выплате пенсий, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 08.07.2019 № 35.

При назначении пенсии по случаю потери кормильца документы о стаже работы, в том числе трудовая книжка, о заработке представляются только в отношении умершего кормильца. Дополнительно представляются:

1) свидетельство о смерти (решение суда о признании гражданина безвестно отсутствующим);

2) документы, подтверждающие нахождение на иждивении и родственные отношения члена семьи с умершим кормильцем;

3) об обучении иждивенцев в возрасте от 18 до 23 лет.

Обратите внимание! Иногда получение документов о заработке невозможно из-за отсутствия данных о нем. В этой ситуации Указ от 29.10.2024 № 402 «О социальной поддержке» позволил с 2025 года по желанию граждан не брать в расчет периоды, за которые нет данных о заработке, а заменить их данными другого предшествующего периода, за который сохранились документы о заработке. Заменить периоды можно будет, если у гражданина стаж работы более 30 лет. Если стаж меньше, то заменить периоды нельзя (чч.2, 3 п.3 Указа № 402).