Инвентаризация-2026: порядок проведения, сроки и документальное оформление

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

12.06.2026

При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета (п.1 ст.13 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

С 1 января 2026 г. порядок проведения инвентаризации активов (за исключением оружия и боеприпасов к нему, состоящих на вооружении военизированной охраны) и обязательств в организациях (за исключением Нацбанка, банков, ОАО «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов) (далее - организации) определяет Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утв. постановлением Минфина от 31.10.2025 № 126.

Справочно Порядок оборота оружия и боеприпасов к нему, состоящих на вооружении военизированной охраны, утвержден Указом от 25.10.2007 № 534. В организациях ежегодно на 1 января проводится инвентаризация оружия и боеприпасов, о чем делается запись в журнале учета оружия и боеприпасов (п.19 Порядка).

Дополнительно по теме • С 1 января 2026 года вступает в силу Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств». Комментарий к постановлению Минфина от 31.10.2025 № 126 (для коммерческих организаций). • Документальное оформление инвентаризации: каталог форм.

Разделы пособия:

По мере подготовки новых материалов пособие будет дополняться.

Общие положения

Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации, а также имущество и обеспечения обязательств, учитываемые на забалансовых счетах (пп.1, 2 НСБУ № 126).

Пунктом 3 НСБУ № 126 определено, что инвентаризация проводится только:

1) в случаях, предусмотренных п.2 ст.13 Закона № 57-З;

2) в иных случаях по решению руководителя организации или уполномоченного им лица (далее - руководитель).

Справочно Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно: ✓ при реорганизации или ликвидации организации; ✓ перед составлением годовой отчетности; ✓ при смене материально ответственных лиц; ✓ при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества; ✓ при возникновении чрезвычайных ситуаций; ✓ в иных случаях, предусмотренных законодательством (п.2 ст.13 Закона № 57-З).

Сроки проведения годовой инвентаризации (п.4 НСБУ № 126):

С 2026 года организации самостоятельно определяют по решению руководителя периодичность проведения инвентаризаций в ЛПА, например, в положении о порядке проведения инвентаризации или в приложении к учетной политике.

Дополнительно по теме • Учетная политика организации в 2026 году. • Учетная политика - 2026: 13 примеров внесения корректировок в связи с изменением законодательства в 2025-2026 годах. • Руководитель организации утвердил изменения в учетную политику на 2026 год 31.12.2025 в связи со вступлением в силу Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утв. постановлением Минфина от 31.10.2025 № 126, и изменений в НК. Нарушены ли требования законодательства, если организация не представила изменения в налоговый орган в течение 30 календарных дней после утверждения учетной политики? • Организация применяет УСН. В результате инвентаризации обнаружена недостача, которую будет возмещать виновное лицо. Когда следует включить в валовую выручку сумму возмещения: на дату оформления результатов инвентаризации или на дату возмещения недостачи виновным лицом?

Формы документов • Приказ о проведении годовой инвентаризации (пример).

Организация и общий порядок проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия, функции и состав которой устанавливаются руководителем организации (п.6 НСБУ № 126).

При необходимости в организации создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

В состав инвентаризационной комиссии могут включаться заместители руководителя организации, руководители и специалисты подразделений организации, а также представители организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих организации услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности, аудиту бухгалтерской отчетности, иные лица, необходимость участия которых в инвентаризации определяется руководителем организации.

Материально ответственное лицо не включается в состав комиссии при инвентаризации вверенных ему активов.

Инвентаризация проводится в присутствии всех членов комиссии. В случае отсутствия члена комиссии в ее состав включается работник организации, исполняющий его должностные обязанности, или по решению руководителя организации иное лицо.

Присутствие материально ответственного лица обязательно при инвентаризации вверенных ему активов. В случае отсутствия материально ответственного лица или его отказа от участия в инвентаризации руководителем организации принимается решение о переносе срока проведения инвентаризации или о проведении инвентаризации без участия материально ответственного лица.

В случае отказа материально ответственного лица от участия в инвентаризации комиссией составляется документ, подтверждающий такой отказ.

Материально ответственное лицо при обнаружении после инвентаризации ошибки в описи немедленно заявляет об этом комиссии, которая проверяет это заявление. В случае его подтверждения комиссия исправляет ошибку в описи в порядке, установленном подп.1.1 п.1 постановления Минфина от 10.08.2018 № 58 «О составлении первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета». Исправление ошибки в описи удостоверяется подписями всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Справочно В первичном учетном документе, составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности служащего (должностей служащих) (профессии рабочего (профессий рабочих)) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, его (их) фамилия (фамилии), инициалы и подпись (подписи) (подп.1.1 п.1 постановления № 58).

Дополнительно по теме • Обязательно ли проводить инвентаризацию при коллективной (бригадной) материальной ответственности, если руководитель коллектива (бригады) уходит в отпуск? • Нужно ли проводить инвентаризацию при переводе или перемещении работника в другое структурное подразделение при коллективной (бригадной) материальной ответственности? • Организация применяет УСН без ведения бухгалтерского учета. Обязана ли она проводить ежегодную инвентаризацию активов и обязательств? • Если остатки пива солодового находятся по состоянию на 1 апреля 2026 г. на ответственном хранении, кто обязан проводить инвентаризацию и маркировку таких остатков пива солодового специальными контрольными знаками (хранитель либо поклажедатель)? • Организация с 01.01.2026 перешла с упрощенной системы на общий порядок налогообложения. Необходимо ли представлять в налоговые органы результаты инвентаризации материалов, проведенной с целью выделения из остатков НДС?

Формы документов • Протокол заседания инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации (примерная форма).

Инвентаризация долгосрочных активов

Порядок инвентаризации долгосрочных активов определен гл.3 НСБУ № 126. Необходимые дополнительные вопросы, не оговоренные в НСБУ № 126, организации могут предусмотреть в ЛПА.

При инвентаризации основных средств и доходных вложений в материальные активы комиссией производится их осмотр и внесение в описи их наименований и инвентарных номеров.

При инвентаризации недвижимого имущества комиссия проверяет соответствие его комплектации (состава) данным имеющейся технической документации.

Основные средства, которые при проведении инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах, в ремонте), инвентаризируют до момента их временного выбытия или после их прибытия (пп.15-18 НСБУ № 126).

При инвентаризации нематериальных активов проверяют наличие документов, подтверждающих имущественные права в отношении этих нематериальных активов, правильность отнесения объектов к нематериальным активам.

При инвентаризации незавершенного строительства по каждому объекту строительства проверяют соответствие частей объекта строительства, предусмотренных проектной документацией, объектам учета, числящимся в бухгалтерском учете, правильность и обоснованность включения прямых и косвенных затрат в затраты на создание объекта строительства.

При инвентаризации взрослого продуктивного и рабочего скота в описи указываются номер животного, год его рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного (кроме лошадей, по которым живая масса (вес) не указывается), первоначальная стоимость животного. Животные основного стада, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе (п.21 НСБУ № 126).

Дополнительно по теме • Учет нематериальных активов (тест). • При инвентаризации основных средств обнаружено отсутствие аптечки в автомобиле скорой медицинской помощи. Аптечка не учитывалась в качестве отдельного объекта, а входила в состав автомобиля как основного средства. Как определить размер ущерба? • В результате инвентаризации основных средств выявлена недостача. По какой стоимости определяется размер ущерба, подлежащего взысканию с виновного лица, - по первоначальной (восстановительной) или остаточной? • Должен ли нематериальный актив (НМА) «право пользования земельным участком» быть закреплен за материально ответственным лицом? • При проведении годовой инвентаризации выявлены излишки нематериального актива в виде права аренды земельного участка. По какой стоимости поставить этот актив на учет?

Формы документов • Инвентаризационная опись основных средств (примерная форма). • Инвентаризационная опись нематериальных активов (примерная форма). • Акт инвентаризации незавершенного капитального строительства (примерная форма). • Инвентаризационная опись основных средств, временно принятых от других лиц (ответственное хранение, аренда, пользование и др.) (примерная форма). • Инвентаризационная опись основных средств, временно переданных другим лицам (ответственное хранение, аренда, пользование и др.) (примерная форма). • Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (примерная форма).

Инвентаризация запасов

Порядок инвентаризации запасов с 2026 года определен гл.4 НСБУ № 126.

Инвентаризация запасов проводится в порядке их расположения в местах хранения. При хранении запасов в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения.

Справочно Запасы - активы, от использования (реализации) которых организация предполагает получение экономических выгод в течение периода не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, а также специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь (абз.2 подп.2.1 п.2 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64). К запасам относятся: • сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, запасные части, тара (за исключением тары, используемой организацией для технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд); • инвентарь (в том числе тара, используемая организацией для технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд), хозяйственные принадлежности, инструменты, специальная оснастка (специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование), специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь; • незавершенное производство, полуфабрикаты собственного производства; • готовая продукция; • товары; • отгруженная продукция, отгруженные товары, выручка от реализации которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (подп.2.2 п.2 НСБУ № 64).

В случаях, когда обсчет, взвешивание, обмер запасов может привести к их порче, остатки запасов вносятся в опись по данным бухгалтерского учета. При этом результаты обсчета, взвешивания, обмера определяются по окончании их отпуска в производство или реализации (п.22 НСБУ № 126).

Отдельные предметы, находящиеся в эксплуатации, пользовании, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам (п.28 НСБУ № 126).

Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, пола, масти, породы.

Животные на выращивании и откорме, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе (п.29 НСБУ № 126).

Инвентаризация незавершенного производства проводится согласно п.30 НСБУ № 126.

Дополнительно по теме • Недостача спецодежды: отражение в бухгалтерском и налоговом учете. • Как оприходовать топливо, если документы на его приобретение утеряны. • Возврат товара правоохранительными органами: документальное оформление, бухгалтерский учет. • Может ли быть составлена инвентаризационная опись в произвольной форме с указанием наименования товара, штрихового кода, количества товара (общее по предприятию по каждой позиции, без указания местонахождения товара - торговый объект и (или) склад), страны происхождения / страны изготовления) за подписью руководителя организации и главного бухгалтера? • По результатам инвентаризации у мастера строительной организации выявлена недостача материалов. Работник готов возместить ущерб путем удержания из зарплаты. Договор о полной материальной ответственности с работником не заключался, однако в случае недостачи работник несет полную материальную ответственность. Можно ли удержать из зарплаты работника всю сумму ущерба или только не более трехкратного среднемесячного заработка? • Подлежит ли маркировке кег-емкость с пивом солодовым? Пиво солодовое в стеклянной бутылке или жестяной банке может реализовываться в течение всего срока годности без ограничения 60 календарными днями? Должно ли быть маркировано пиво солодовое в ПЭТ-бутылках, если кег-емкость была вскрыта до 1 апреля 2026 г., при этом пиво солодовое было разлито в ПЭТ-бутылки?

Формы документов • Инвентаризационная опись запасов (примерная форма). • Акт инвентаризации запасов, находящихся в пути (примерная форма). • Инвентаризационная опись запасов, временно переданных другим лицам (на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.) (примерная форма). • Инвентаризационная опись запасов, временно принятых от других лиц (на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.) (примерная форма). • Сличительная ведомость результатов инвентаризации запасов (примерная форма). • Бухгалтерская справка об оприходовании излишков строительных материалов, выявленных при инвентаризации (пример).

Инвентаризация финансовых вложений и денежных средств

Инвентаризация финансовых вложений в ценные бумаги проводится по эмитентам с указанием в описи наименования ценной бумаги, ее серии и номера, номинальной и фактической стоимости ценной бумаги, сроков ее погашения (за исключением бессрочных ценных бумаг) и общей суммы погашения. Инвентаризация финансовых вложений в уставные фонды других организаций, займов, предоставленных другим организациям, проводится путем сверки остатков сумм этих вложений, числящихся в бухгалтерском учете организации, с данными документов, подтверждающих осуществление этих финансовых вложений и их учетную оценку. При инвентаризации производных финансовых инструментов, являющихся финансовыми активами, проверяется правильность определения их стоимости, числящейся в бухгалтерском учете (п.31 НСБУ № 126).

При инвентаризации наличных денежных средств проверяется их наличие путем полного пересчета (п.31 НСБУ № 126).

Дополнительно по теме • С какой периодичностью необходимо проводить инвентаризацию денежных средств в кассе организации?

Формы документов • Акт инвентаризации денежных средств (примерная форма).

Инвентаризация расчетов и резервов

При инвентаризации расчетов определяются непогашенные на дату проведения инвентаризации суммы дебиторской и кредиторской задолженности и составляются акты сверки расчетов с дебиторами и кредиторами (п.33 НСБУ № 126).

При инвентаризации резервов предстоящих платежей, резервов под обесценение финансовых вложений, резервов под снижение стоимости запасов, резервов по сомнительным долгам, резервов по выводу основных средств из эксплуатации и аналогичным обязательствам, страховых резервов определяется правильность и обоснованность созданных организацией резервов (п.36 НСБУ № 126).

При инвентаризации отложенных налоговых активов (отложенных налоговых обязательств) определяется правильность расчета временных разниц и отложенных налоговых активов (отложенных налоговых обязательств) с учетом выбытия активов или обязательств, в связи с которыми начислены отложенные налоговые активы (отложенные налоговые обязательства) (п.41 НСБУ № 126).

Цифровые знаки (токены) инвентаризируются по их видам путем сверки записей в реестре блоков транзакций (блокчейне), иной распределенной информационной системе со стоимостью этих активов, числящейся в бухгалтерском учете. Обязательства, возникшие при размещении собственных токенов, перед владельцами этих токенов инвентаризируются путем сверки записей в реестре блоков транзакций (блокчейне), иной распределенной информационной системе со стоимостью этих обязательств, числящейся в бухгалтерском учете (п.38 НСБУ № 126).

При инвентаризации долгосрочных активов, предназначенных для реализации, проверяется правильность и обоснованность их отнесения к долгосрочным активам, предназначенным для реализации.

При инвентаризации обязательств, предназначенных для реализации, проверяется правильность и обоснованность их отнесения к обязательствам, входящим в выбывающую группу (п.39 НСБУ № 126).

Дополнительно по теме • Учет и списание дебиторской и кредиторской задолженностей (тест). • Создание резерва предстоящей оплаты отпусков в 2026 году: важные вопросы. • Формирование резерва по сомнительным долгам: методы расчета и отражение в бухучете.

Формы документов • Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами (примерная форма).

Инвентаризация прочих активов и обязательств

Порядок инвентаризации прочих активов и обязательств определен гл.7 НСБУ № 126.

По отгруженным активам, выручка от реализации которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, составляются отдельные описи, в которых указываются наименования получателей активов, наименования активов, даты составления первичных учетных документов, подтверждающих отгрузку этих активов, количество и стоимость отгруженных активов (п.37 НСБУ № 126).

При инвентаризации доходов (расходов) будущих периодов определяется обоснованность включения сумм в состав доходов (расходов) будущих периодов (п.42 НСБУ № 126).

При инвентаризации налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам проверяется правильность и обоснованность определения причитающихся к оплате и оплаченных сумм этого налога (п.40 НСБУ № 126).

Формы документов • Инвентаризационная опись бланков (документов) с определенной степенью защиты (примерная форма). • Акт инвентаризации доходов (расходов) будущих периодов (примерная форма). • Акт инвентаризации отгруженных активов (примерная форма).

Инвентаризация имущества и обеспечений обязательств, учитываемых на забалансовых счетах

Инвентаризация имущества и обеспечений обязательств, учитываемых на забалансовых счетах, определена в гл.8 НСБУ № 126. Имущество и обеспечения обязательств, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке, установленном пп.15, 16, 22-24, 33, 38 НСБУ № 126, то есть так же, как и балансовые основные средства, запасы, расчеты, токены.

Забалансовые счета:

На забалансовых счетах также числится:

• остаточная (ликвидационная) стоимость имущества, списание которого отражено в бухгалтерском учете организации на основании акта о списании имущества, до завершения работ по сносу (демонтажу) этого имущества (п.2 постановления Минфина от 13.12.2019 № 74);

• стоимость тары, совершающей многократный оборот, в том числе залоговой тары, подлежащей возврату покупателем поставщику, в бухучете покупателя (п.2 постановления № 64).

Справочно На основании типового плана счетов бухгалтерского учета, уст. постановлением № 50, руководитель организации утверждает план счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень счетов, включая субсчета, и аналитических счетов, забалансовых счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета (рабочий план счетов).

Дополнительно по теме • Документальное оформление инвентаризации: каталог форм.