Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Литеры приказов по личному составу о предоставлении отпуска, неоплачиваемого дня отдыха, изменении фамилии: памятка кадровику
17.06.2026
В сообществе «Бизнес-Инфо» пользователи часто задают вопросы по теме указания литеры (буквы) при регистрации приказа о предоставлении отпуска, неоплачиваемого дня отдыха, изменении фамилии. В материале приведены ответы на вопросы Сообщества.
Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к»
Сроки хранения приказов, распоряжений руководителей организаций:
• о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, переносе трудового отпуска - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), - 55 лет (п.21.4 Перечня № 140);
• о предоставлении социальных отпусков, отпусков для нахождения в режиме самоизоляции, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников - 55 лет (п.21.3 Перечня № 140).
| Вопрос | Ответ |
| Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Как написать приказ? Просмотрела кучу приказов, и везде разные буквы: и «л», и «о», и «к». Какая буква верная? | Литера «к» |
| Отзыв сотрудника с компенсацией неиспользованной части отпуска нужно регистрировать как приказ «к» или «л»? | Литера «л» |
| Какую букву «к» или «л» необходимо использовать в приказе об отпуске за свой счет по семейно-бытовым причинам? | Литера «к» |
| В приказе об отпуске указывается выплата материальной помощи к трудовому отпуску. Какой срок хранения и литера приказа? | Литера «л». 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет |
| Какой срок хранения приказа о предоставлении неоплачиваемого дня отдыха и где его регистрировать (литера?) | 55 лет, литера «к» |
| Где регистрировать приказ о предоставлении отгула (примечание) и с какой литерой он должен быть? |
Примечание. На основании ч.3 ст.69 ТК наниматель должен предоставить работнику другой неоплачиваемый день отдыха за работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты.
 |
Дополнительно по теме • Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением без выхода. Работодатель согласен. Приказ будет один с литерой «л» о предоставлении отпуска с последующим увольнением? Или же нужно с литерой «к»? Или вообще два разных приказа, но основание одно (заявление работника)? • В каком журнале нужно зарегистрировать заявление работника на трудовой отпуск с последующим увольнением: 1) со сроком хранения 3 года (к приказам на трудовой отпуск); 2) со сроком хранения 55 лет (к приказам на увольнение)? • В приказе об отпуске указывается выплата материальной помощи к трудовому отпуску. Сколько лет хранить такие приказы? |