Гриф утверждения: 5 ответов на вопросы

Екатерина Дернович
юрист, кандидат исторических наук, ведущий научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

01.07.2026

Рассмотрели, как и где оформлять реквизит «Гриф утверждения», необходимо ли проставлять при этом печать.

Вопрос 1: На каких документах оформлять реквизит «Гриф утверждения»?

Ответ: На документах, форма которых приведена в НПА (где предусмотрен гриф утверждения); на документах, включенных в перечень документов организации, подлежащих утверждению.

Гриф утверждения является дополнительным удостоверяющим реквизитом и применяется для придания юридической силы отдельным видам и разновидностям документов.

Обратите внимание! Перечень документов, подлежащих утверждению, определяется в соответствии с законодательством и закрепляется, например, в инструкции по делопроизводству, иных ЛПА организации.

Например, гриф утверждения оформляется в:

• планах работы архивов, актах приема-передачи дел при смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) (приложения 2 и 6 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143);

• актах о приеме-передаче основных средств (приложение 1 к постановлению Минфина от 22.04.2011 № 23);

• акте о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (приложение 10 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65), и др.

Перечень иных документов, подлежащих утверждению, устанавливается и закрепляется в ЛПА организации.

Вопрос 2: Можно ли на общем гербовом бланке оформить положение с грифом «УТВЕРЖДАЮ»?

Ответ: Прямой запрет оформлять гриф утверждения на бланке с изображением Государственного герба Республики Беларусь отсутствует, однако это вытекает из требований к оформлению бланков документов.

Использование бланков с продольным вариантом расположения реквизитов для оформления документов, подлежащих утверждению, не допускается (ч.13 п.48 Инструкции № 65).

На этом основании не допускается оформление утверждаемых документов на бланках в государственных органах и организациях, так как их бланки содержат изображение Государственного герба и в соответствии с Указом от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» должны оформляться на двух языках с продольным расположением реквизитов.

Если бланк документа оформляется на одном языке (не содержит изображение Государственного герба), то на нем может быть оформлен гриф утверждения.

Вопрос 3: Обязательно ли ставится печать на грифе «УТВЕРЖДАЮ»?

Ответ: Только в определенных случаях, если это предусмотрено установленной формой документа.

Например, в заключении проектно-сметной документации на производство геодезических и картографических работ (приложение 3 к Положению о порядке проведения экспертизы, утверждения или согласования проектно-сметной документации на производство геодезических и картографических работ, утв. постановлением Совмина от 19.12.2022 № 883).

В иных случаях обязательность проставления печати в грифе утверждения определяется в организации на локальном уровне и закрепляется в ЛПА.

Как правило, печать в грифе утверждения на организационно-распорядительных документах не проставляется.

При утверждении документа посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи гриф утверждения состоит из:

• слова «УТВЕРЖДАЮ»;

• наименования должности служащего лица;

• его собственноручной подписи;

• расшифровки подписи;

• даты утверждения (ч.3 п.48 Инструкции № 65).

Вопрос 4: В организации есть положение о премировании.

При его замене новой редакцией необходимо ли последнюю утверждать приказом директора или достаточно грифа утверждения на самом положении о премировании?

Ответ: Зависит от того, каким способом утверждена первоначальная редакция положения о премировании.

Если положение было утверждено:

1) приказом директора, то новая редакция положения должна быть утверждена приказом директора;

2) посредством проставления директором в грифе утверждения собственноручной подписи, то новая редакция положения должна быть утверждена посредством проставления директором в грифе утверждения собственноручной подписи.

Справочно Документ может утверждаться двумя способами: посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или издания (принятия) распорядительного документа (составления протокола). Оба способа являются равнозначными (ч.2 п.48 Инструкции № 65).

Прямая норма, регламентирующая порядок внесения изменений в ЛПА, отсутствует.

Однако можно ориентироваться на следующую норму: внесение изменений в нормативный правовой акт осуществляется принявшим (издавшим) его нормотворческим органом (должностным лицом) путем принятия (издания) нормативного правового акта того же вида (п.4 ст.33 Закона от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах»).

Вопрос 5: Согласно уставу ОАО исполнительный орган - это генеральный директор, в полномочия которого входит издание приказов.

Как оформить гриф утверждения?

Ответ: Зависит от того, как утверждается документ:

1) непосредственно генеральным директором;

2) приказом генерального директора.

Если утверждается непосредственно генеральным директором, то гриф утверждения оформляется:

или

Если утверждается приказом генерального директора, то гриф утверждения оформляется:

или

Дополнительно по теме • Документ в организации был утвержден грифом «УТВЕРЖДАЮ». В настоящее время его нужно отменить. Как это сделать, если документ не был утвержден приказом?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Перейдите в топик 1, топик 2, топик 3, топик 4.

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.