Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Уничтожение документов и дел: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо»
13.07.2026
В сообществе «Бизнес-Инфо» пользователи часто задают вопросы по теме уничтожения документов и дел: когда и какие документы (дела) можно уничтожить.
В материале - ответы на такие вопросы.
Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения установлен гл.17 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65.
Так, отбор дел к уничтожению осуществляется по результатам экспертизы ценности документов после подготовки сводных описей дел (годовых разделов сводных описей дел) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и оформляется актом о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (ч.1 п.188 Инструкции № 65).
 |
Справочно Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, - приложение 10 к Инструкции № 65. |
 |
Алгоритм уничтожения документов и дел временного хранения и дел с истекшими сроками хранения см. здесь. |
| Вопрос | Ответ |
| При составлении акта на уничтожение документов и дел за 2015 год сроки хранения документов необходимо брать из номенклатуры дел 2015 года или руководствоваться сроками из Перечня № 140 в последней редакции? | Необходимо руководствоваться нормами Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115 |
| В учреждении образования по специальности «графический дизайн» в конце обучения учащиеся сдают дипломную работу в виде реализованного продукта, например: картина, стенд и др. К дипломной работе прилагается пояснительная записка. Срок хранения дипломных работ - 15 лет ЭПК (п.425 Перечня № 450). Как списать дипломные работы с истекшими сроками хранения по акту уничтожения, если учреждение образования использует их в своей деятельности? | Нормативные правовые акты в сфере архивного дела и делопроизводства не регулируют особенности уничтожения предметов, являющихся дипломными работами. В данном случае целесообразно определить порядок уничтожения в учреждении и закрепить в его ЛПА |
| Нужно уничтожить документы со сроком хранения до 10 лет за 2015-2018 гг., при этом в архив они не сданы, нет описей, в том числе сводных (годовых) по документам, которые хранятся свыше 10 лет, по личному составу, постоянно. Как в таком случае быть: вначале описи за все годы, а только потом уничтожать временные документы (менее 10 лет хранения)? | Вначале следует составить и утвердить сводные описи дел (годовые разделы сводных описей дел) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу за 2015-2018 гг. |
| Ответы на претензии хранятся 3 года по номенклатуре дел организации. Как быть с ответами на претензии, если переписка ведется по сей день с некоторыми организациями? Можно ли уничтожить то, что уже хранится 3 года? | Возможны варианты. Вариант 1. Увеличить срок хранения дел с претензионной перепиской. Вариант 2. Провести экспертизу ценности ранее заведенных дел с претензионной перепиской |
| Нужно ли при уничтожении документов с грифом «Для служебного использования» с истекшими сроками хранения снимать этот гриф перед уничтожением, либо уничтожение происходит по общим правилам? | Не нужно |
| Нужно ли согласовывать с госархивом акт уничтожения документов с грифом ДСП, если они не имеют отметку ЭПК (госархив настаивает на согласовании)? | Не нужно. Нормативные правовые акты не содержат требования согласовывать акт о выделении к уничтожению документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, не подлежащих хранению, с государственным архивом |
| Можно ли уничтожить документы для служебного пользования (ДСП) по письменному указанию вышестоящей организации, если срок хранения документов еще не истек? | Уничтожение документов временного хранения осуществляется в порядке, установленном республиканским органом госуправления в сфере архивного дела и делопроизводства (ч.2 ст.25 Закона от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве») |
|
|
Дополнительно по теме • Может ли организация в 2026 году договоры, первичные учетные документы и приложения к ним за 2015 год, срок хранения которых определен законодательством 10 лет, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась, определить к уничтожению как дела с истекшим сроком хранения? Если не может, то когда у организации наступит право к уничтожению документов 2015 года, убытки за который перенесены на прибыль 2016 и 2017 гг.? • Как выделять к уничтожению документы, содержащие информацию ограниченного распространения? • Уничтожение документов и дел: топ-10 ответов на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо». |