Исполнение воинских обязанностей: бухгалтерский и налоговый учет среднего заработка и его возмещения военкоматом

Елена Горковенко
экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

25.09.2026

Ситуация Работник вызван по повестке в военкомат для уточнения учетных данных в марте 2026 г. В мае 2026 г. направлен на военные сборы. Ему начислен средний заработок и выплачен по сроку выплаты зарплаты. Возмещение от военкомата поступило на расчетный счет предприятия в сентябре 2026 г. При этом военкомат компенсировал только время нахождения на военных сборах. На каких счетах бухгалтерского учета отразить начисление среднего заработка работнику за время нахождения в военкомате на сверке учетных данных и за время нахождения на сборах? Учитываются ли при налогообложении расходы на выплату среднего заработка за время нахождения в военкомате и полученная компенсация этих расходов и в каком периоде?

Читайте в разделах:

Гарантии работникам

При получении повестки из военкомата работники обязаны явиться по месту их вызова, а наниматели - обеспечить работникам возможность их своевременной явки (абз.4 ч.1 ст.9, абз.3 ч.1 ст.18 Закона от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»; абз.2 п.12, абз.11 п.76 Положения о воинском учете, утв. постановлением Совмина от 17.09.2025 № 505).

Работникам, привлекаемым к исполнению воинских обязанностей, предоставляются гарантии в соответствии с законодательством (ч.2 ст.101 ТК).

Работники освобождаются от работы с сохранением среднего заработка на время, необходимое:

• для оформления призыва на воинскую службу или поступления на военную службу;

• приписки к призывным участкам;

• приема или снятия (исключения) с воинского учета;

• оформления документов воинского учета и уточнения учетных данных;

• участия в мероприятиях по мобилизационной подготовке и мобилизации;

• исполнения иных обязанностей по воинскому учету с необходимостью явки в военкомат (обособленное подразделение), орган государственной безопасности, местный исполнительный и распорядительный орган (при отсутствии на соответствующей территории военкомата (обособленного подразделения)) (ч.2 ст.340 ТК).

За военнообязанными, призванными на военные и специальные сборы, за все время сборов, включая следование к месту проведения сборов и обратно, если это связано с выездом с места жительства, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и выплачивается средний заработок за все рабочие дни по месту работы (ч.1 ст.339 ТК).

Гражданам, вызванным повесткой в военкомат для уточнения данных, призванным на сборы, по месту их работы предоставляются гарантии и компенсации, установленные законодательством о труде (чч.6, 7 ст.6 Закона № 1914-XII).

Возмещение военкоматом расходов организации

Компенсация расходов, понесенных организациями (за исключением бюджетных организаций) в связи с исполнением воинской обязанности, в том числе в части военных сборов, уточнения учетных данных, осуществляется в пределах средств, выделяемых на эти цели Минобороны и иным государственным органам, в которых предусмотрена военная служба, из республиканского бюджета в соответствии с законодательством (ч.1 п.2 постановления Совмина от 17.12.2003 № 1642 «О финансировании мероприятий, связанных с исполнением гражданами воинской обязанности»).

В состав компенсируемых расходов включаются средний заработок, сохраняемый за время военных сборов, явки в военкомат для уточнения учетных данных, и начисленные на него страховые взносы в бюджет фонда и Белгосстрах, которые производятся за счет организации.

Для получения такой компенсации организации направляют в военкомат информацию о понесенных расходах.

Дополнительно по теме • Военные и специальные сборы: оформление ходатайства о компенсации затрат. • Чек-лист документов для компенсации среднего заработка за время военных сборов.

Поскольку средства, выделяемые из республиканского бюджета для компенсации расходов организаций, ограничены, сохраненный работникам средний заработок за время военных сборов, посещения военкомата для уточнения данных может быть и не возмещен военкоматом.

Налог на прибыль

К затратам, учитываемым при налогообложении, относятся:

• затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав;

• нормируемые затраты (ч.2 п.1 ст.169 НК).

Затраты по производству и реализации представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.170 НК).

В состав затрат по производству и реализации включаются расходы на оплату труда (любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах за исполнение трудовых обязанностей, в том числе все виды стимулирующих и компенсирующих выплат, в размерах и по основаниям, установленным законодательством о труде, соглашением, коллективным договором, иным локальным правовым актом, трудовым договором), а также на выплату среднего заработка и выходных пособий, начисляемых в случаях, предусмотренных законодательством о труде, за исключением расходов, указанных в подп.2.1 п.2 ст.171, подп.1.3 п.1 ст.173 НК (подп.2.9 п.2 ст.170 НК).

Сохранение среднего заработка за дни выполнения государственных обязанностей, связанных с посещением военкомата на сверке данных, пребыванием на военных сборах, предусмотрено трудовым законодательством. Начисленные за эти периоды суммы среднего заработка учитываются при налогообложении.

В составе затрат учитываются и страховые взносы в бюджет фонда и Белгосстрах, исчисленные из этих выплат (подп.2.5 п.2 ст.170 НК).

Если расходы возмещаются военкоматом, то полученная компенсация из средств республиканского бюджета включается во внереализационные доходы на дату ее получения (ч.2 подп.3.24 п.3 ст.174 НК).

Отражение в декларации по налогу на прибыль

В налоговой декларации по налогу на прибыль средний заработок, начисленный работнику за время исполнения воинской обязанности (посещения военкомата для сверки данных, пребывания на военных сборах), отражается в составе затрат по производству и реализации по дате его начисления в I и II кварталах 2026 г. В налоговой декларации по налогу на прибыль сумма среднего заработка будет отражаться по строке 2 «Затраты, учитываемые при налогообложении» части I «Расчет налоговой базы (валовой прибыли) и суммы налога на прибыль» (п.50, абз.3 п.51 Инструкции о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по налогам (сборам), книги покупок, утв. постановлением МНС от 20.01.2026 № 3, приложение 6 к постановлению № 3).

Сумма возмещения среднего заработка отражается в составе внереализационных доходов в том периоде, когда она поступила, то есть в III квартале 2026 г. Сумма возмещения отражается в налоговой декларации по налогу на прибыль за 9 месяцев 2026 г. по строке 4.1 «внереализационные доходы» раздела I «Расчет налоговой базы (валовой прибыли) и суммы налога на прибыль» (п.50, абз.3 п.51 Инструкции № 3, приложение 6 к постановлению № 3).

Бухгалтерский учет

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, а также по выплате им дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации (ч.1 п.55 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50).

Поскольку наниматель обязан выплатить средний заработок за дни выполнения работником воинской обязанности согласно законодательству, такие расходы относятся к расходам по текущей деятельности и учитываются на тех же счетах, что и начисленная работнику заработная плата (пп.9-12 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102).

Указанные расходы невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, поэтому они признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены (ч.2 п.32 Инструкции № 102).

В зависимости от осуществляемой работником деятельности средний заработок за такие дни включается:

• в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве прямых затрат;

• себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве общепроизводственных и управленческих (общехозяйственных) расходов;

• расходы на реализацию (абз.1, 2 ч.1, ч.2 п.9, абз.1-3 п.10, ч.1 п.11, п.12 Инструкции № 102, пп.23, 26-28, 35, ч.2 п.55 Инструкции № 50).

Записи в бухучете:

Последующее получение возмещения расходов из военкомата отражается на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности») (абз.19 п.13 Инструкции № 102).