Списание задолженности резидента Украины. Разбираем ситуацию

Ольга Марочкина
юрист, преподаватель гражданского судопроизводства, председатель третейского суда общества с ограниченной ответственностью «Экономический Арбитраж»

29.10.2026

Ситуация У организации с 2022 года числится дебиторская задолженность резидента Украины. Создан резерв по сомнительным долгам. Можно ли в 2026 году списать задолженность по договору купли-продажи (применимое право - право Республики Беларусь)?

По истечении четырехлетнего срока исковой давности организация вправе списать дебиторскую задолженность на внереализационные расходы при определенных условиях.

В описанной ситуации имеет место гражданско-правовое отношение с участием иностранного юридического лица.

Право, подлежащее применению к гражданско-правовым отношениям с участием иностранных граждан или иностранных юридических лиц либо осложненным иным иностранным элементом, определяется на основании Конституции, ГК, иных законодательных актов, международных договоров Республики Беларусь и не противоречащих законодательству Республики Беларусь международных обычаев (п.1 ст.1093 ГК).

Стороны договора могут при заключении договора или в последующем выбрать по соглашению между собой право, которое подлежит применению к этому договору.

Соглашение сторон договора о выборе подлежащего применению права должно быть прямо выражено или должно явно вытекать из условий договора либо совокупности обстоятельств дела.

Выбор сторонами договора подлежащего применению права, сделанный после заключения договора, имеет обратную силу и считается действительным с момента заключения договора без ущерба для прав третьих лиц и действительности сделки с точки зрения требований к ее форме.

Стороны договора могут выбрать подлежащее применению право как для договора в целом, так и для отдельных его частей (ст.1124 ГК).

Исковая давность определяется по праву страны, применяемому для регулирования соответствующего отношения (п.1 ст.1118 ГК).

В рассматриваемом случае стороны определили применимое право - материальное право Республики Беларусь.

Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст.196 ГК).

Общий срок исковой давности составляет 3 года (ст.197 ГК). При этом, как установлено п.1 ст.198 ГК, для отдельных видов требований ГК и иные законодательные акты могут устанавливать специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

В рассматриваемом случае требование возникает из международной купли-продажи товаров и применительно к п.1 ст.198 ГК его следует рассматривать как отдельное требование.

То есть в рассматриваемом случае действует специальный международный договор - Конвенция об исковой давности в международной купле-продаже товаров от 14.06.1974.

Конвенция от 14.06.1974 была ратифицирована постановлением Верховного Совета от 14.11.1996 № 789а-XIII и вступила в силу для Республики Беларусь 1 августа 1997 г., а Украиной от 01.04.1994.

Согласно ст.8 Конвенции от 14.06.1974 срок исковой давности устанавливается в 4 года.

Исходя из п.1 ст.3 Конвенции от 14.06.1974, она применяется только в случае, если:

• на момент заключения договора международной купли-продажи товаров коммерческие предприятия сторон находятся в договаривающихся государствах;

• согласно нормам международного частного права к договору купли-продажи применимо право договаривающегося государства.

В силу подп.b) п.1 ст.3 Конвенции от 14.06.1974, если к правоотношениям сторон договора поставки, заключенного с резидентом Украины, применяется право Республики Беларусь, срок исковой давности составляет 4 года.

Кроме того, Республика Беларусь и Украина являются государствами - участниками Конвенции Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров от 11.04.1980.

Сторона не несет ответственности за неисполнение любого из своих обязательств, если докажет, что оно было вызвано препятствием вне ее контроля и что от нее нельзя было разумно ожидать принятия этого препятствия в расчет при заключении договора либо избежания или преодоления этого препятствия или его последствий (п.1 ст.79 Конвенции от от 11.04.1980).

Сторона, которая не исполняет свое обязательство, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на ее способность осуществить исполнение. Если это извещение не получено другой стороной в течение разумного срока после того, как об этом препятствии стало или должно было стать известно не исполняющей свое обязательство стороне, эта последняя сторона несет ответственность за убытки, являющиеся результатом того, что такое извещение получено не было (п.4 ст.79 Конвенции от от 11.04.1980).

Однако освобождение от ответственности, предусмотренное ст.79 Конвенции от от 11.04.1980, распространяется лишь только на тот период, в течение которого существует данное препятствие (п.3 ст.79 Конвенции от от 11.04.1980).

Если иное не предусмотрено законодательством или договором, лицо, не исполнившее обязательство либо исполнившее его ненадлежащим образом при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательства невозможно вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (п.3 ст.372 ГК).

Из вышеописанного следует, что наличие обстоятельств непреодолимой силы должна доказывать именно та сторона, которая не исполнила обязательства, предусмотренные договором, либо исполнила их ненадлежащим образом, то есть в рассматриваемой ситуации - резидент Украины. В случае несогласия второй стороны именно с обстоятельствами непреодолимой силы наличие или отсутствие таких обстоятельств должно определяться судом.

Торгово-промышленная палата Украины и уполномоченные ей региональные торгово-промышленные палаты свидетельствуют форс-мажорные обстоятельства (обстоятельства непреодолимой силы) и выдают сертификат о таких обстоятельствах в течение 7 дней со дня обращения субъекта хозяйственной деятельности (ч.1 ст.14¹ Закона Украины от 02.12.1997 № 671/97-ВР «О торгово-промышленных палатах в Украине»).

При этом ТПП Украины упростила данную процедуру удостоверения форс-мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы) и разместила 28.02.2022 на своем официальном сайте письмо ТПП Украины № 2024/02.0-7.1 об удостоверении форс-мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы) на украинском и английском языках, то есть без выдачи соответствующего сертификата.

Скачать письмо на украинском языке можно здесь.

Кроме того, нельзя не отметить тот факт, что постановлением Правления Нацбанка Украины от 24.02.2022 № 18 «О работе банковской системы в период ввода военного положения» введен мораторий на осуществление трансграничных валютных платежей (кроме предприятий и учреждений, обеспечивающих выполнение мобилизационных планов (задач) Правительства, отдельных разрешений НБУ).

При этом на такой мораторий может ссылаться лицо, которое просрочило исполнение обязательств до возникновения запрета.

Дополнительно по теме • Признание обстоятельств, происходящих в Украине и препятствующих исполнению обязательств украинским контрагентом, форс-мажорными.

Однако письмо № 2024/02.0-7.1 вызвало много вопросов.

По мнению автора, письмо № 2024/02.0-7.1 представляет собой документ общего информационного характера, который не учитывает специфику применимого права во внешнеэкономических сделках; в нем отсутствует анализ конкретных обстоятельств, влияющих на исполнение обязательств сторонами в рамках каждого отдельного договора (контракта).

Общий характер разъяснений ТПП подтверждается и самим текстом письма № 2024/02.0-7.1 (абз.2), который требует дополнительного изучения условий контракта, законодательства и сроков исполнения конкретных обязательств.

Из чего можно сделать вывод о том, что декларативность документа исключает его использование в качестве безусловного доказательства освобождения от ответственности.

Письмо № 2024/02.0-7.1 не устанавливает прямую причинно-следственную связь между событиями на территории Украины и невозможностью исполнения обязательств по отдельно взятому контракту.

Фактически письмо является лишь уведомлением о позиции ТПП Украины относительно общей ситуации в стране.

Аналогичный вывод содержится и в судебной практике Беларуси и Украины.

Беларусь.

1. Суд отклонил довод ответчика о форс-мажоре, поскольку ответчиком не представлено:

- письменных доказательств незамедлительного обращения в Украине к лицам, осуществившим процедуру изъятия автотранспортного средства ответчика с грузом истца, в правоохранительные органы Украины или местную военную администрацию, в том числе для целей возможной последующей компенсации за принудительно отчужденное имущество;

- доказательств наличия причинно-следственной связи между обстоятельствами, зафиксированными в письме Торгово-промышленной палаты Украины, не имеющем универсального заключения о наличии форс-мажора на всей территории Украины, и утратой спорного груза.

2. Для оценки влияния событий в Украине на исполнение обязательств белорусскими субъектами предпринимательской деятельности необходимо выяснять, делают ли невозможным исполнение вытекающих из договора обязательств произошедшие в Украине события.

Фотоснимки автотранспортного средства, на котором перевозился груз, и автомобиля полиции Украины, а также возбуждение уголовного дела на территории Республики Беларусь в отношении неустановленных лиц по фактам завладения имуществом в особо крупном размере с использованием огнестрельного оружия при угрозе применения насилия, опасного для жизни и здоровья водителя ответчика, по признакам преступления, предусмотренного ч.3 ст.207 УК, не исключают привлечение перевозчика к ответственности за утрату груза (постановление судебной коллегии по экономическим делам Верховного Суда от 21.09.2022 по делу № 151ЭИП22347).

Дополнительно по теме • Утрата груза перевозчиком в результате задержания полицией и последующего изъятия транспортного средства на территории Украины.

Украина.

Форс-мажорные обстоятельства не имеют преюдициальный (заранее установленный) характер. Сторона, которая ссылается на конкретные обстоятельства, должна доказать то, что они являются форс-мажорными, в том числе именно для конкретного случая (постановление Верховного Суда Украины от 17.08.2022, дело № 922/854/21).

Таким образом, можно сделать однозначный вывод, что для Республики Беларусь наличие обстоятельств непреодолимой силы должна доказывать именно та сторона, которая не исполнила обязательства, предусмотренные договором, либо исполнила их ненадлежащим образом.

Резидентом Украины должны предоставляться доказательства наличия причинно-следственной связи между обстоятельствами, зафиксированными в письме № 2024/02.0-7.1, не имеющие универсального заключения о наличии форс-мажора на всей территории Украины.

Простыми словами, суд указал, что нужно доказать цепочку: «Событие А привело к препятствию Б, из-за которого я не смог выполнить обязательство В». Ответчик (резидент Украины) эту цепочку не построил.

Суд указал, что письмо № 2024/02.0-7.1 не является автоматическим оправданием для всех случаев и наступление форс-мажорных обстоятельств оценивается в каждом конкретном случае судом индивидуально.

Для оценки влияния событий в Украине на исполнение обязательств белорусскими субъектами предпринимательской деятельности необходимо выяснять, делают ли невозможным исполнение вытекающих из договора обязательств произошедшие в Украине события.

Если течение срока исковой давности не может быть прервано кредитором вследствие независящих от него обстоятельств, которые он не мог избежать или преодолеть, то срок исковой давности не будет считаться истекшим до окончания одного года со дня прекращения действия соответствующего обстоятельства (ст.21 Конвенции от 14.06.1974).

Однако в вопросе не сказано о том, что форс-мажорные обстоятельства подтверждены Украиной или в судебном порядке.

Таким образом, если украинская сторона не уведомляла белорусскую сторону о наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), форс-мажорные обстоятельства не признаны по соглашению сторон и нет подтверждающих документов, обосновывающих невозможность исполнения обязательств или соответствующего решения суда, по мнению автора, у белорусской стороны нет оснований считать украинскую сторону освобожденной от ответственности или от исполнения обязательства по договору на этот период в связи с наступлением обстоятельств неопределимой силы (форс-мажора).

По валютным договорам, предусматривающим экспорт, импорт и заключенным до 24.02.2022 между юридическими лицами - резидентами и резидентами Украины, в срок репатриации включается период действия обстоятельств непреодолимой силы, объявленного Украиной моратория, препятствующих исполнению резидентами Украины своих обязательств по таким договорам и подтвержденных документально (п.8¹ Инструкции о проведении валютных мероприятий, утв. постановлением Правления Нацбанка от 31.05.2021 № 147).

Срок действия указанной нормы - по 31.12.2026 (подп.1.2 п.1 постановления Правления Нацбанка от 19.12.2024 № 404 «Об изменении постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь от 31 мая 2021 г. № 147 и от 22 марта 2023 г. № 101»).

Однако, по мнению автора, п.8¹ Инструкции № 147 автоматически не прерывает (продлевает) срок исковой давности для целей списания дебиторской задолженности в налоговом (подп.3.22 п.3 ст.175 НК) или бухгалтерском учете (гл.6, п.39 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102).

При этом, исходя из п.2 ст.22 Конвенции от 14.06.1974, должник может в любое время в течение срока исковой давности продлить этот срок путем письменного заявления кредитору. Это заявление может быть возобновлено (п.2 ст.22 Конвенции от 14.06.1974).

Обратите внимание! Если должник до истечения срока исковой давности в письменной форме признает свое обязательство перед кредитором, то со дня такого признания начинает течь новый четырехлетний срок исковой давности (п.1 ст.20 Конвенции от 14.06.1974).

Для налогового и бухгалтерского учета основанием для списания является именно истечение срока исковой давности.

Наличие «валютных» льгот по репатриации до конца 2026 года не мешает признать долг безнадежным по истечении 4 лет и списать его на внереализационные расходы.

Списание безнадежной к получению дебиторской задолженности со счетов учета расчетов производится согласно приказу руководителя организации и оформляется первичным учетным документом (например, бухгалтерской справкой-расчетом) (ч.3 письма № 15-1-1/62).

В вопросе не сказано о перерыве, приостановлении, продлении или признании долга в период четырехлетнего срока исковой давности (ст.203, 204 ГК; ст.13-20 Конвенции от 14.06.1974), а также о признании обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) резидентом Беларуси, по соглашению сторон или по решению соответствующего суда.

Таким образом, по мнению автора, по истечении четырехлетнего срока исковой давности организация вправе списать дебиторскую задолженность на внереализационные расходы.

Дополнительно по теме • Списание безнадежной дебиторской задолженности за счет резерва по сомнительным долгам.

Течение срока исковой давности начинается со дня возникновения права на требование (п.1 ст.9 Конвенции от 14.06.1974). Аналогичный подход закреплен в ст.201 ГК.

Течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права (п.1 ст.201 ГК).

По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения (ч.1 п.2 ст.201 ГК).

Срок исковой давности истекает в конце дня, который соответствует календарной дате начала его исчисления. Если окончание срока исковой давности приходится на такой месяц, в котором нет соответствующей календарной даты, то срок истекает в конце последнего дня этого месяца.

Срок исковой давности исчисляется в соответствии с датой того места, где возбуждается производство по рассмотрению спора (ст.28 Конвенции от 14.06.1974).

Если оплата по договору должна была быть получена 15 мая 2022 г., срок начинает течь со следующего дня - 16 мая 2022 г.

В этом случае четырехлетний срок исковой давности закончился 16 мая 2026 г. в 23:59.

Статья 29 Конвенции от 14.06.1974 предусматривает, что, если последний день срока приходится на официальный праздник или иной нерабочий день, препятствующий совершению процессуальных действий, срок продлевается до конца первого рабочего дня, следующего за таким выходным.

Так, если бы 16 мая 2026 г. являлось субботой, срок исковой давности автоматически продлился бы до 23:59 понедельника 18 мая 2026 г.

Таким образом, важно точно определить дату начала отсчета: срок начинает течь со дня, когда право было нарушено, то есть со следующего дня после даты оплаты, установленной договором. Если в 2022 году было несколько отгрузок с разными сроками оплаты, то по каждой из них четырехлетний срок будет истекать в разные даты 2026 года с учетом положений ст.28 и 29 Конвенции от 14.06.1974.