Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
8 ошибок при составлении, оформлении, хранении должностных и рабочих инструкций
| Ошибка | Суть ошибки | Нормативное регулирование |
| 1. Должностная (рабочая) инструкция не составлена | Работнику устно объясняют, чем он должен заниматься. При отсутствии инструкции работник может не выполнить поставленные перед ним задачи. В этом случае к работнику меры дисциплинарного взыскания не применяются, поскольку его должностные обязанности не закреплены документально | Одним из обязательных сведений и условий трудового договора является трудовая функция. При этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих (п.3 части второй ст.19 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК). Трудовой распорядок для работников определяется также должностными (рабочими) инструкциями работников (п.3 части первой ст.194 ТК). От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.3 ч.2 ст.19 ТК с учетом изменений, внесенных Законом от 29.06.2023 № 273-З. Комментарии см. здесь |
| 2. Должностная (рабочая) инструкция составлена на конкретного работника | Инструкция разрабатывается не на конкретного работника, а на должность (профессию), имеющуюся в штатном расписании организации | Пункт 3 части второй ст.19 ТК |
| 3. Не определены ответственные за разработку и своевременное утверждение должностных и рабочих инструкций | Наниматель должен определить лицо (круг лиц), которому поручается разработка проектов инструкций, путем: - издания приказа (распоряжения) о назначении ответственных лиц или - включения в должностные инструкции обязанностей руководителей (специалистов) по их разработке. Целесообразно поручить разработку инструкций руководителю подразделения, в котором работает работник, поскольку он знает специфику работы подчиненного |
Должностная инструкция служащего разрабатывается в соответствии с содержанием раздела «Должностные обязанности» квалификационной характеристики должности, которую он занимает. Должностная инструкция является локальным правовым актом организации, которая разрабатывается и утверждается нанимателем самостоятельно (части вторая, третья п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее - Общие положения ЕКСД)). От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 сентября 2021 г. следует руководствоваться п.10 Общих положений ЕКСД, изложенных в новой редакции постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.07.2021 № 55 |
| 4. Наименование должности (профессии) работника не соответствует исполняемым им обязанностям | Наименование профессий рабочих, должностей служащих должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих. Справочно Вы можете воспользоваться:- Перечнем выпусков ЕКСД; - Перечнем выпусков ЕТКС |
1. Пункт 3 части второй ст.19 ТК. 2. ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33. 3. Общие положения ЕКСД. 4. Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 |
| 5. На должностной (рабочей) инструкции отсутствует гриф утверждения | Неутвержденная инструкция не имеет юридической силы. Обратите внимание! Должностная (рабочая) инструкция вступает в силу с даты утверждения и действует до замены новой инструкцией |
Утверждение - один из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения (часть вторая п.52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь |
| 6. Отсутствует отметка об ознакомлении работника с должностной (рабочей) инструкцией | При приеме на работу наниматель обязан ознакомить с должностной (рабочей) инструкцией нового работника под роспись | При приеме на работу наниматель также обязан ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности (п.2 части первой ст.54 ТК) |
| 7. Не проведен пересмотр и при необходимости - внесение изменений и дополнений в должностные (рабочие) инструкции | Инструкции следует заменить или заново утвердить в случаях: - изменения наименования организации или структурного подразделения; - перераспределения функций между должностными лицами в организации; - изменения наименования должности; - изменения штатного расписания. |
|
| 8. При увольнении работника его должностная инструкция уничтожена | Срок хранения в организации должностных (рабочих) инструкций работникам - 50 лет после замены новыми. Срок хранения типовых инструкций - постоянно по месту утверждения |
Пункт 30 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140. От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.31 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь |
 |
Справочно Для более детального изучения см. подборку «Всё по одной теме. Должностные и рабочие инструкции». |
28.09.2020
Александр Шевцов, юрист